TOC, Projektkontrolle und Kalkulationstechniken

TOC: Fünf Stufen der Theory of Constraints

Contraints:

1. Identifizieren der Einschränkung
2. Ausnutzen der Einschränkung / Nutzen des Systems zur Begrenzung
3. Unterordnen aller anderen Maßnahmen der Einschränkung
4. Bewertung und Aufhebung der Einschränkung (Kapazitätserhöhung)
5. Zurückgehen und neue Zwänge / Einschränkungen finden

Drei Einschränkungen in diesem Fall

Name 3 Einschränkungen zu dem Fall:

• Der Bedarf in der EU und die finanziellen Auswirkungen auf die Gesellschaft
• Funktionieren des Projektmanagements (PM)
• Einfluss der Stakeholder (Stakeholder-Influences)

Durchführung eines Vorhabens

Beschreiben Sie die Durchführung eines Vorhabens:

• Abschluss aller Aktivitäten
• Anreize für die Teammitglieder schaffen
• Fertige Dokumentation sicherstellen
• Schließung der Projektsysteme durchführen
• Prüfung durchführen und dokumentieren
• Beurteilung und ggf. Verlagerung von Personal
• Sicherstellen der Zufriedenheit aller Beteiligten

Kontrolle der kritischen Kette

Critical Chain Control:

• Die kritische Kette kann mit Puffern kontrolliert werden.
• Diese Puffer sind in drei Teile gegliedert: Beobachtung, Planung und Umsetzung.
• Bestimmen Sie die richtige Länge dieser Pufferteile (Pufferdesign).

Erforderliches Kontrollsystem für den speziellen Fall

• Definieren Sie relevante Eigenschaften von Bedeutung
• Definieren Sie deren Grenzen
• Messen Sie die Eigenschaften
• Machen Sie Fortschritte sichtbar
• Geben Sie Bewertungen zur Leistung ab
• Leiten Sie Korrekturmaßnahmen ein

Prozess-Mapping: Checkpoints

Process Mapping CHECKPOINTS:

• Go-/No-Go-Entscheidungen nicht zwischen Meilensteinen treffen

Fortschrittsanzeige für Hauptphasen

Major Phasen: Fortschrittsanzeige.

Überlegungen zur Definition im Projektplan und vorgenommene Anpassungen. Risikoanalysen für die nächste Phase hinsichtlich Finanzierung, Planung und Qualität.

Kalkulationstechniken (Elemente und Methoden)

Kalkulation Techniques (Elemente):

• Zeit
• Material
• Investitionsgüter
• Indirekte Kosten
• Gemeinkosten (Gastos generales)

Haupttechniken (Major Techniques):

• Parametrische Schätzung (Parametric Schätzung) — basierend auf historischen Daten und Kennzahlen
• Analogieschätzung / Synthetische Schätzung — die Schätzung basiert auf der Analyse generischer Zahlen und Best Practices
• Vorhersagen ähnlich einer Wettervorhersage (Unsicherheiten beachten)
• Berücksichtigung von Lernkurveneffekten
• Bewusstsein für Wunschdenken (Optimismus-Bias) bei Schätzungen

Zusammenarbeit und erzwungene Maßnahmen

Zusammenarbeit erzwingen: Erzwingung von Zusammenarbeit ist nur kurzfristig geeignet, um direkte Probleme zu lösen. Auf lange Sicht führt dies zu erheblichen Problemen, sowohl individuell als auch in der Gruppe. Dies sollte auf Notsituationen beschränkt werden.

Ursache-Wirkungs(-Ursache)-Analyse

Ursache-Wirkung-Ursache-Analyse:

Herausforderungen im Problemlösungs-Prozess

• Das Problem ist komplex und schwer zu strukturieren.
• Die Beteiligten diskutieren häufig über mögliche Lösungen, ohne das Problem zunächst gründlich zu analysieren.

Eignung der Ursache-Wirkungs-Analyse

• Die Ursache-Wirkungs-Analyse ist geeignet, wenn ein ausgebildeter, belesener und geschickter Moderator bzw. Vermittler zur Verfügung steht.
• Die Gruppe sollte offen für Überlegungen zu neuen Methoden der Problemlösung sein.