Anlagenbuchhaltung: Sachanlagen, Abschreibung & Bewertung
Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte
Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte umfassen eine Reihe von Rechten und Werten, die dazu bestimmt sind, länger als eine Abrechnungsperiode im Geschäftsbetrieb genutzt zu werden.
Typen von Vermögenswerten
- Immateriell: Sie besitzen keine physische Substanz. Zu den immateriellen Vermögenswerten gehören Rechte und Werte, die Gegenstand einer wirtschaftlichen Bewertung sind.
- Materiell (greifbar): Sie besitzen eine physische Substanz. Hierzu gehören Sachanlagen sowie tatsächliche Gegenstände des Anlagevermögens, mit Ausnahme derer, die in anderen Untergruppen klassifiziert werden müssen.
Abschreibungen und ihre Ursachen
Die Abschreibung (Abnutzung oder Amortisation) von Anlagegütern erfolgt im Wesentlichen aus drei Gründen:
- Der Einsatz dieser Elemente, welcher zu einer physischen Verschlechterung führt.
- Der Lauf der Zeit, unabhängig davon, ob die Elemente genutzt werden oder nicht.
- Technische Veralterung durch das Aufkommen modernerer Technologien.
Lineare Abschreibung
Die lineare Abschreibung geht davon aus, dass der Wertverlust des Anlagevermögens über dessen Nutzungsdauer hinweg konstant bleibt. Daher ist der jährliche Abschreibungsbetrag immer gleich hoch.
Die Nutzungsdauer
Die Nutzungsdauer ist die Anzahl an Jahren, in denen das Unternehmen das jeweilige Vermögensobjekt voraussichtlich unter optimalen Bedingungen nutzen kann.
Der Restwert
Der Restwert ist der geschätzte Wert, der am Ende der Nutzungsdauer eines Vermögensgegenstands durch dessen Veräußerung oder Verwertung erzielt werden kann.
Buchhalterische Behandlung von Anlagenabgängen
Verkauf von Anlagen
- Wenn der Verkauf vor dem 31.12. stattfindet, müssen die entsprechenden Abschreibungen zeitanteilig ab dem 1. Januar berechnet werden.
- Der verkaufte Vermögenswert muss aus den Büchern ausgebucht werden.
- Die gesetzliche Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) muss ausgewiesen werden.
- Das Konto der kumulierten Abschreibungen für den verkauften Gegenstand muss aufgelöst werden.
- Der Geldeingang oder die Forderung aus dem Verkauf muss eingebucht werden.
- Der aus dem Verkauf resultierende Gewinn oder Verlust muss erfasst werden.
Schadensfälle (Sinister)
In diesem Fall wird der Verlust auf dem Konto 678 (außerordentlicher Aufwand) erfasst, unabhängig davon, ob es sich um einen materiellen oder immateriellen Vermögenswert oder eine als Finanzinvestition gehaltene Immobilie handelt. Die Höhe des Schadens entspricht dem Buchwert, den der Vermögenswert im Moment des Schadenseintritts aufweist.
Nutzungsende (End-of-Life)
Wenn ein Vermögenswert vollständig abgeschrieben ist, sollte das Unternehmen diesen aus dem Anlagevermögen ausbuchen und alle damit verknüpften Konten abschließen.
Die Erstbewertung
Die Erstbewertung erfolgt zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, was dem beizulegenden Zeitwert der Gegenleistung zum Zeitpunkt des Erwerbs entspricht.
Die Folgebewertung
Die Folgebewertung erfolgt zu fortgeführten Anschaffungskosten oder dem Betrag der ausstehenden Schuld. Aufgelaufene Zinsen werden unter Anwendung der Effektivzinsmethode in der Gewinn- und Verlustrechnung (Erfolgsrechnung) erfasst.