Bestandsmanagement: Bestandsstruktur, Kosten und Umschlagshäufigkeit

Zusammenfassung

Der Text erläutert die Zusammensetzung des Warenbestands eines Unternehmens, die verschiedenen Kostenarten der Bestandsverwaltung und die Vor- und Nachteile einer hohen Lagerumschlagshäufigkeit. Außerdem werden Maßnahmen vorgestellt, mit denen sich die Rotation der Produkte fördern lässt.

Kernpunkte

Der Gesamtbestand besteht aus Präsentationsbestand, Reservelagerbestand für den normalen Zyklus und Sicherheitsbestand gegen unerwartete Schwankungen.
Zu den Kosten der Bestandsverwaltung zählen Anschaffungs-, Lager-, Kapitalbindungs-, Risiko-, Bestell- und weitere Betriebskosten.
Eine hohe Umschlagshäufigkeit senkt die Kapitalbindung und die Wartungskosten und verringert das Risiko von Veralterung und Preisnachlässen.
Eine zu hohe Umschlagshäufigkeit erhöht das Risiko von Fehlbeständen, kann die Gewinnspanne durch Niedrigpreise schmälern und verursacht mehr Arbeit bei Bestellung und Wareneingang.
Die Produktrotation lässt sich durch gezielte Einkaufspolitik, angemessene Preispolitik, motivierte Verkäufer, Werbung und Merchandising sowie strenge Bestandskontrolle fördern.

Stellen Sie sich auf die Probe

Bestandsstruktur und -zusammensetzung

Der gesamte Bestand sollte sich zusammensetzen aus:

Präsentationsbestand: Lagerbestände, die in den Mittelgängen ausgestellt sind.
Reservelagerbestand (normaler Zyklus): Der Bestand, der benötigt wird, um die normale Kundennachfrage zwischen dem Erhalt von Bestellungen zu decken.
Sicherheitsbestand: Ein Schutzbestand, der verhindern soll, dass das Regal leer ist, aufgrund unerwarteter Veränderungen in der Versorgung durch Anbieter und/oder Kundenwünsche.

Kosten der Bestandsverwaltung

Anschaffungskosten: Der Kaufpreis zuzüglich aller Kosten, die dem Käufer entstehen.
Lager- oder Wartungskosten: Kosten, die durch die Lagerung der Artikel entstehen.
- Kosten der Kapitalbindung im Lagerbestand: Die Existenz von Produkten im Lager stellt eine Kapitalinvestition dar, die für einige Zeit im Unternehmen gebunden ist, ohne Nutzen zu generieren.
- Risikokosten
- Kosten für Räumlichkeiten oder Lager
- Abschreibung
- Kosten für Erhaltung und Pflege
- Gehälter
Bestellkosten: Die Gesamtkosten für die Auftragserteilung oder Lieferung.

Lieferung durch Lieferanten

Auftragserteilung, Versand und Empfang
Transport durch den Lieferanten
Vorbereitung der Bestellung durch den Lieferanten
Transport vom Lieferanten zum Käufer
Verfügbarkeit zur Veräußerung ab Eingang der Bestellung

Vor- und Nachteile einer hohen Lagerumschlagshäufigkeit

Eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit ist ein Zeichen für ein effizientes Management der Verkaufsstelle, was die Rentabilität in mehrfacher Hinsicht begünstigt:

Eine hohe Umschlagshäufigkeit kann eine geringere Kapitalbindung im Lagerbestand bedeuten, wodurch in andere Bereiche investiert werden kann (große Kaufhäuser haben ihre Expansion teilweise solchen Kapitalreserven zu verdanken).
Geringere Investitionen in Lagerbestände bedeuten niedrigere Wartungskosten.
Wenn Produkte schnell verkauft werden, müssen ihre Preise nicht gesenkt werden, und es besteht keine Gefahr von Verschlechterung oder Veralterung.
Eine schnelle Erneuerung des Lagerbestands ermöglicht es der Verkaufsstelle, neue und aktuelle Produkte anzubieten, wodurch ihr Markenimage verbessert wird.

Mögliche Schwierigkeiten bei hoher Umschlagshäufigkeit

Wenn die Umschlagshäufigkeit zu hoch ist, können Schwierigkeiten und Gefahren auftreten:

Je höher der Umsatz, desto geringer ist die Anzahl der gelagerten Artikel, wodurch das Unternehmen einem höheren Risiko von Fehlbeständen und damit verbundener Kundenunzufriedenheit ausgesetzt ist.
Eine hohe Umschlagshäufigkeit kann durch sehr wettbewerbsfähige Preise stimuliert werden, was den Gewinn schmälert.
Eine hohe Umschlagshäufigkeit bedeutet auch mehr Arbeit bei der Auftragserteilung und beim Wareneingang.

Maßnahmen zur Erleichterung der Produktrotation

Mögliche Maßnahmen zur Erleichterung der Rotation von Produkten:

Verbesserte Einkaufspolitik durch korrekte Auswahl der Artikel, die das Unternehmen erwerben soll, d. h. der Artikel, die am besten auf die Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind und daher eine größere Akzeptanz finden und einfacher und schneller verkauft werden.
Entwicklung einer Preispolitik, die für das Unternehmen günstig und für die Kunden akzeptabel und attraktiv ist.
Professionalität und Motivation der Verkäufer des Unternehmens.
Durchführung von Werbekampagnen und Merchandising zur Umsatzsteigerung.
Eine rigorose Kontrolle der Bestandsverwaltung, um zu erkennen, welche Waren sich verkaufen und welche nicht, und entsprechend zu handeln.

Häufige Fragen

Aus welchen Teilen besteht der Gesamtbestand eines Unternehmens?

Der Gesamtbestand setzt sich aus dem Präsentationsbestand in den Mittelgängen, dem Reservelagerbestand für die normale Kundennachfrage zwischen zwei Bestellungen und dem Sicherheitsbestand gegen unerwartete Schwankungen zusammen.

Welche Vorteile hat eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit?

Sie bedeutet weniger Kapital, das im Lager gebunden ist, niedrigere Wartungskosten und geringere Gefahr von Preisnachlässen oder Veralterung. Außerdem kann das Unternehmen dadurch neue, aktuelle Produkte anbieten, was das Markenimage verbessert.

Welche Schwierigkeiten können bei zu hoher Umschlagshäufigkeit auftreten?

Es steigt das Risiko von Fehlbeständen und Kundenunzufriedenheit, sehr wettbewerbsfähige Preise können den Gewinn schmälern, und die Arbeit bei Auftragserteilung und Wareneingang nimmt zu.