Arbeitsvertragsarten und Pflichten des Arbeitgebers

Übersicht der Arbeitsvertragsarten

Vertrag über Produktionsumstände: Hierbei handelt es sich um eine Art des Auftrags, dessen Ziel es ist, den situativen Anforderungen des Marktes gerecht zu werden oder eine Ansammlung von Bestellungen zu erfüllen, die Teil der normalen Geschäftstätigkeit sind.

Vertretungsvertrag: Der vorgesehene Modus ist die Substitution (mit dem Recht, den Arbeitsplatz zu behalten) oder das vorübergehende Besetzen einer Position während des Auswahlverfahrens für eine permanente Übertragung.

Ausbildungsvertrag: Ein Modus für die theoretische und praktische Ausbildung, die für die ordnungsgemäße Ausführung eines Handwerks oder eines Arbeitsplatzes erforderlich ist, der ein gewisses Maß an Qualifikation voraussetzt.

Praktikumsvertrag: Ein Vertragsmodus, der die berufliche Praxis im Rahmen des Studiums ermöglicht.

Formalisierung des Vertrages

Wenn das am besten geeignete Vertragsmuster gewählt wurde, ist es notwendig, dies der Arbeitsbehörde zu melden. Dabei ist Folgendes zu berücksichtigen:

• Der Vertrag ist in zweifacher Ausfertigung zu formalisieren, wobei eine Kopie beim Arbeitnehmer und eine weitere beim Arbeitgeber verbleibt.
• Der Vertrag sollte den Arbeitnehmervertretern durch eine Basiskopie mitgeteilt werden. Diese Ausfertigung lässt personenbezogene Daten weg, um die Privatsphäre des Arbeitnehmers zu schützen, und stellt die grundlegenden Informationen des Arbeitsvertrags zusammenfassend dar.
• Die Mitteilung muss innerhalb eines Zeitraums von höchstens zehn Tagen nach Abschluss des Vertrages erfolgen.
• Die Meldung kann persönlich bei der Geschäftsstelle der regionalen Arbeitsverwaltung oder durch die EDV-Anwendung Contrat@ erfolgen.

Mitgliedschaft und Anmeldung bei der Sozialversicherung

Mitgliedschaft: Die Aufnahme in das System der Sozialversicherung erfolgt beim ersten Mal, wenn man noch nie gearbeitet hat. Die Mitgliedschaft kann auf drei Arten erfolgen: Auf Antrag des Arbeitgebers, auf Antrag des Arbeitnehmers oder von Amts wegen durch die Arbeitsinspektion.

Die Mitgliedschaft erfolgt in der allgemeinen Schatzkammer der Sozialversicherung und muss vor Beginn des Arbeitsverhältnisses durchgeführt werden. Wenn der Arbeitnehmer bereits bei der Sozialversicherung gemeldet ist, muss der Arbeitgeber die Anmeldung (ALTA) vornehmen. Auch diese wird in der allgemeinen Staatskasse bearbeitet und muss vor Beginn des Arbeitsverhältnisses erfolgen. Falls Änderungen eintreten, müssen diese der Sozialversicherung innerhalb von 6 Tagen mitgeteilt werden. Die Kommunikation kann über das RED-System mittels Software-Anwendung erfolgen.

Pflichten des Arbeitgebers

Bei der Begründung eines Arbeitsverhältnisses hat der Unternehmer folgende Pflichten:

• Zahlung von Löhnen und Gehältern.
• Abführung der Sozialversicherungsbeiträge für den Arbeitnehmer.
• Ermöglichung des Zugangs zur Einkommensteuererklärung der Mitarbeiter.

Beiträge zur Sozialversicherung

Der Beitrag zur Sozialversicherung umfasst den Arbeitgeberanteil (vom Arbeitgeber gezahlt) und den Arbeitnehmeranteil (vom Arbeitnehmer gezahlt, der vom Lohnbeleg abgezogen wird). Der Arbeitgeber rechnet den Gesamtbetrag der Beiträge in den Folgemonaten der Fälligkeit mit der allgemeinen Schatzkammer ab. Die verwendeten Dokumente sind:

• TC2 (Nominales Verzeichnis der Arbeitnehmer): Enthält die Daten aller Arbeitnehmer mit den entsprechenden Beitragsbemessungsgrundlagen.
• TC1 (Liquidationsbeleg): Regelt die verschiedenen Gebühren, Prämien sowie Rabatte und enthält das Ergebnis der Abrechnung.