Berechnung von Abschreibung und Lohnabrechnung

Berechnung der Abschreibung

Um Abschreibungen zu berechnen, müssen folgende Faktoren berücksichtigt werden:

• Der Wert, der abgeschrieben werden soll (Anschaffungskosten abzüglich Restwert)
• Die geschätzte Nutzungsdauer
• Die anzuwendende Abschreibungsmethode

Abgeschriebener Wert (Abschreibungsbasis)

Der abgeschriebene Wert entspricht grundsätzlich den Anschaffungskosten. Es sollte jedoch nicht außer Acht gelassen werden, welchen Wert der Vermögenswert für das Unternehmen noch hat, wenn er nicht mehr im Betrieb nützlich ist (möglicher Restwert).

Berechnung des abgeschriebenen Werts

Der zu mindernde Wert ergibt sich aus dem folgenden Vorgang:

Anschaffungskosten des Vermögenswertes

- Geschätzter erzielbarer Wert am Ende der Nutzung

= Abschreibungsbasis

Restwert

Der Restwert ist der geschätzte Wert des Vermögenswerts für das Unternehmen nach Abschluss seiner Nutzung. Er ergibt sich aus der Differenz zwischen dem geschätzten Verkaufspreis und allen erforderlichen Aufwendungen zur Entsorgung des Vermögenswerts.

Nutzungsdauer (Lebensdauer)

Die Nutzungsdauer ist der Zeitraum, über den ein Vermögenswert als gewinnbringendes Element für das Unternehmen zugeordnet wird.

Grundlagen zur Ermittlung der Nutzungsdauer

• Zeit: Jahre
• Produktionskapazität: Gesamtproduktion

Die Wahl der Basis hängt von der Art des Vermögenswerts und seiner Verwendung ab.

Abschreibungsmethoden

Nach der Bestimmung des abzuschreibenden Werts und der Grundlage für die Nutzungsdauer muss die Methode zur Verteilung dieses Werts gewählt werden.

Gängige Abschreibungsmethoden

• Linear (Straight Line)
• Progressiv (Wachsend)
• Degressiv (Abnehmend)
• Produktionsabhängig
• Arbeitszeitabhängig

Methode der linearen Abschreibung

Diese Methode, auch als "linear" oder "konstant" bezeichnet, geht davon aus, dass der Wertverlust eine konstante Funktion der Zeit ist. Die Berechnung erfolgt wie folgt:

Abschreibungsrate = Abgeschriebener Wert / Geschätzte Nutzungsdauer

Progressive Abschreibungsmethode (Wachsend)

Diese Methode setzt voraus, dass der Verschleiß, der auftritt, in den ersten Jahren niedriger ist und sich schrittweise im Laufe der Zeit erhöht. Progressiv durch Summe der Ziffern: Diese Methode sieht vor, dass der Abschreibungsanteil einer Periode dem Wert entspricht, der sich aus der Verknüpfung des Anteils der verbleibenden Jahre mit der Summe der Ziffern von 1 bis n ergibt, wobei n die geschätzte Gesamtzahl der Jahre der Nutzungsdauer ist.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Neben der Vorbereitung der Einnahmen und zusätzlichen Aufgaben, die mit der Kontrolle der Mitarbeiteranwesenheit beginnen und mit der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Arbeitsrecht enden, ist es notwendig, die Gehälter zu verbuchen. Die Konten lauten:

• Gehälter (Aufwand)
• Sozialabgaben (Aufwand)
• Zu zahlende Gehälter (Verbindlichkeit)
• Zu zahlende Beiträge und Sozialabgaben (Verbindlichkeit)

Die ersten beiden Konten werden als Aufwandskonten belastet (Soll) und die letzten beiden gutgeschrieben (Haben), um eine Verbindlichkeit zu reflektieren, die zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt wird.

Buchungssatz für Gehälter

Der Buchungssatz für die Gehälter lautet:

• Soll: Gehälter (Aufwand)
• Haben: Zu zahlende Gehälter (Verbindlichkeit)
• Haben: Sicherheit (Sozialabgaben)

Das Konto "Zu zahlende Gehälter" wird belastet, um die Verbindlichkeit zu begleichen, und "Kasse/Bank" wird gutgeschrieben, um die Zahlung zu verbuchen (Aktivkonto im Haben).

Buchungssatz für Steuern und Sozialabgaben

Der Buchungssatz für die Zahlung von Steuern und Sozialabgaben lautet:

• Soll: Zu zahlende Beiträge und Sozialabgaben (Verbindlichkeit)
• Haben: Sicherheit (Kasse/Bank)

Somit werden die Schulden für Beiträge und Sozialabgaben belastet (Soll) und das Konto "Kasse/Bank" für den Restbetrag gutgeschrieben (Haben).

Sachbezüge und Sozialleistungen ohne Nutzencharakter

Diese Leistungen werden bei der Berechnung von Urlaub, Sonderzahlungen (SAC), Zulagen, bezahltem Urlaub usw. nicht berücksichtigt. Sie unterliegen weder Steuern noch Beiträgen zur Sozialversicherung (SÜSS). Ziel ist es, die Lebensqualität der Arbeitnehmer und ihrer Familien zu verbessern, indem Sozialleistungen gewährt werden, Schäden durch Entschädigungszahlungen repariert werden, Kosten erstattet werden, die dem Arbeitnehmer im Rahmen seiner Arbeit entstehen, oder Zuschüsse (Kindergeld, Stipendien usw.) gezahlt werden.

Beispiele für Sachbezüge

• Betriebskantine (Catering Company)
• Mittagsgutscheine
• Transportkarten
• Essensgutscheine und Lebensmittelpakete
• Medikamente, ärztliche und zahnärztliche Kosten
• Bereitstellung von Arbeits- und Berufsbekleidung
• Kinderbetreuung und/oder Kindergartenplätze
• Bereitstellung von Schulmaterialien
• Kurse, Schulungen oder Spezialisierungen
• Bestattungskosten
• Tagegelder (Per Diem)
• Stipendien

Familienzulagen (Integrierter Familienschutz)

Familienbeihilfen gelten nicht als Einkommen gemäß Art. 7 des Gesetzes 24.241, da sie Gegenstand des Gesetzes 24.714 (wirksam seit 31.12.01) und des Dekrets 1382/01 sind. Dieses System zielt darauf ab, Arbeitnehmer des privaten Sektors (außer Hausarbeit) abzudecken, um die höheren Ausgaben aufgrund der Existenz der Familie zu kompensieren. Es sei darauf hingewiesen, dass ein weiteres Ziel der SIPF (Integriertes System zum Schutz der Familie) darin besteht, die Risiken der Kindheit und des Alters abzudecken und alle Familien abzudecken, unabhängig davon, ob sie eine formelle Zusammenarbeit haben oder nicht. Da dieses System bis heute nicht vollständig geregelt ist, gelten weiterhin die gesetzlichen Bestimmungen des Gesetzes 24.714.

Es handelt sich um eine staatliche Subvention, die weder der Quellensteuer (für Beiträge) noch Steuern unterliegt und nicht in die Berechnung des zusätzlichen jährlichen Gehalts, der Abfindung oder der Krankheitsvergütung einbezogen wird.

Zulagen werden gewährt für:

• Kinder bis 18 Jahre
• Behinderte Kinder (jedes Alter)
• Schulbeihilfe
• Geburt
• Adoption
• Heirat
• Mutterschaft

Zuschläge gemäß Tarifvertrag (CCT)

Die Tarifverträge (CCT) sehen in der Regel zusätzliche Zahlungen vor, einige basierend auf einem Grundgehalt, andere auf festen oder variablen Beträgen. Die häufigsten Zuschläge sind:

Betriebszugehörigkeit

Zuschläge, die Arbeitnehmern aufgrund ihrer Betriebszugehörigkeit gezahlt werden. Sie können als Prozentsatz des Grundgehalts festgesetzt werden.

Essenszuschuss

Kann als Prozentsatz des Grundgehalts (z. B. Gastronómicos CCT 125/90, Branche: Hotels & Restaurants) oder auf Basis anderer Variablen, wie beispielsweise eines festen Betrags, gezahlt werden.

Pünktlichkeit und Anwesenheit

Dies ist die Vergütung, die der Arbeitnehmer als Gegenleistung für seine Pünktlichkeit und Anwesenheit erhält. Oftmals werden begründete Ausnahmen von der Abwesenheit bezahlt (z. B. Urlaub, Heirat, Todesfall in der Familie usw.). Anwendungsbeispiele hierfür sind die Milchwirtschaft (CCT 2/88) und Handelsangestellte (STC 130/75). Im zweiten Fall sieht Artikel 40 vor, dass Arbeitnehmer einen Betrag erhalten, der einem Zwölftel der monatlichen Vergütung für Anwesenheit und Pünktlichkeit entspricht.

Kassenfehlbetrag

Wenn dies im CCT vorgesehen ist, werden diese Zuschläge an Arbeitnehmer gezahlt, die für Kassenbestände verantwortlich sind. (Die AFIP-Stellungnahme 2378 vom 10.12.97 besagt, dass die endgültige Zuweisung von Kassenfehlbeträgen, die in bar als Ausgleich für persönliche Tätigkeiten gezahlt wird, ein Zuschlag von gewöhnlichem Charakter ist, der in die Vergütung für die Zwecke der SIJP integriert wird, sofern keine Bestimmung des CCT dies verhindert).

Produktivitätszuschlag

Wird gezahlt, um die individuelle oder gemeinsame Leistung und den Ertrag der Arbeitnehmer zu honorieren.

Titel und Sprache

Dies ist ein Zuschlag, der aufgrund der Ausbildung des Arbeitnehmers gezahlt wird. In einigen Fällen (z. B. Sprache) ist er nur zahlbar, wenn diese Kenntnisse für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind und der Mitarbeiter die Gelegenheit hat, sie anzuwenden.

Hierarchiezuschlag

Wird in der Regel entsprechend der Verantwortung und Stellung des Mitarbeiters im Unternehmen festgesetzt.

Risikozuschlag

Wird vom CCT eingeführt, wenn Aufgaben ausgeführt werden, die physische oder psychische Risiken, die Verwendung toxischer Substanzen, Routineaufgaben usw. beinhalten.