Finanzielle Pflichten und Jahresabschluss: Grundlagen der Buchführung
Finanzielle Pflichten des Unternehmens: Der Jahresabschluss
Definitionen: Buchführung
Die Buchführung ist der Prozess der Entwicklung und Klassifizierung von Informationen, geordnet nach Kriterien, welche die wirtschaftlichen Sachverhalte logisch berücksichtigen.
Grundlegende Funktionen des Rechnungslegungsinformationssystems:
- Identifizieren wirtschaftlicher Sachverhalte.
- Bewertung der Sachverhalte in den Konten.
- Erfassung und Buchung der Sachverhalte.
- Erstellung von Berichten oder Entscheidungen im Rechnungswesen.
Die Bereitstellung von Informationen dient den Interessen der Wirtschaft, insbesondere Managern, Partnern oder Eigentümern, dem Staat, den Arbeitnehmern und Lieferanten, Gläubigern und Kreditgebern.
Vermögen (Heritage)
Das Vermögen ist die Menge quantifizierbarer Vermögenswerte, Rechte und Verpflichtungen einer natürlichen oder juristischen Person.
Die Bilanzgleichung und Struktur
Waren & Rechte = Positives Vermögen = Aktiva
Pflichten = Negatives Vermögen = Verbindlichkeiten
Aktiva = Passiva + Eigenkapital
Die Wirtschaftliche Struktur entspricht der Finanziellen Struktur. Investitionen entsprechen den Finanzierungsquellen. Vermögen entspricht Eigenkapital + Fremdkapital.
Patrimoniale Elemente und Massen
Patrimoniale Elemente: Jedes Element, das zum Vermögen gehört.
Vermögensmassen: Bezeichnet alle Vermögenswerte, die homogen sind, d. h. die gleiche wirtschaftliche und finanzielle Bedeutung haben. Es wird in drei breite patrimoniale Massen eingeteilt: Vermögenswerte (Aktiva), Verbindlichkeiten (Passiva) und Reinvermögen (Eigenkapital).
Das Konto und Buchungsvorgänge
Das Konto misst und stellt den Wert der Vermögenswerte dar. Es spiegelt die Ausgangssituation und die Veränderungen der verschiedenen wirtschaftlichen Elemente wider.
Buchungsvorgänge
- Belastung (Soll): Eine Notiz auf der Sollseite des Kontos.
- Gutschrift (Haben): Eine Notiz auf der Habenseite des Kontos.
- Ein Konto ausgleichen: Den Kontostand ermitteln, d. h. die Differenz zwischen Soll und Haben.
Aktiva (Vermögenswerte)
Aktiva sind die Gesamtheit der patrimonialen Elemente, die Waren und Rechte darstellen, welche dem Unternehmen gehören.
Langfristige Vermögenswerte (Anlagevermögen)
Das Anlagevermögen besteht aus allen patrimonialen Elementen, deren Aufgabe es ist, das Unternehmen langfristig zu sichern. Es wird eingeteilt in:
- Sachanlagen
- Immaterielle Vermögenswerte
- Finanzanlagen
Sachanlagen
Materielle Elemente zur nachhaltigen Nutzung, die nicht transformiert oder zum Verkauf bestimmt sind, sondern der Entwicklung der Geschäftstätigkeit dienen.
Immaterielle Vermögenswerte
Rechte und immaterielle Elemente, die wirtschaftlich bewertbar sind (z. B. Patente, Marken).
Abschreibungen
Ein Buchhaltungsbegriff, der die systematische, effektive und nachhaltige jährliche Wertminderung oder den Wertverlust aufgrund von drei Gründen berücksichtigt: Nutzung, Zeitablauf und Veralterung. In der Bilanz werden sie mit einem Minuszeichen geführt, d. h. sie reduzieren den Wert der Vermögenswerte.
Buchwert der Vermögenswerte
Die Differenz zwischen dem Kaufpreis/Herstellungskosten und der kumulierten Abschreibung zum aktuellen Zeitpunkt.
Umlaufvermögen
Alle Elemente, deren Funktion es ist, die kurzfristige Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu gewährleisten. Ihre Verweildauer im Unternehmen beträgt immer weniger als 1 Jahr. Es ist unterteilt in Bestände, Forderungen und liquide Mittel und wird nach dem Kriterium der höchsten Liquidität geordnet.
Spezielle Aktiva-Formen
- Reale Aktiva: Elemente, die einen Wert für das Unternehmen haben und direkt auf dem Markt realisiert oder verkauft werden können.
- Fiktive Aktiva: Elemente, die das Unternehmen in Gang setzen, aber nicht zum Verkauf auf dem Markt bestimmt sind. Beispiele: Notarkosten, Registrierungsgebühren.
Passiva (Verbindlichkeiten und Eigenkapital)
Passiva sind die Gesamtheit der patrimonialen Elemente, die Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber Dritten repräsentieren.
Langfristige Verbindlichkeiten
Verpflichtungen, die über einen längeren Zeitraum zu erfüllen sind.
Eigenkapital (Equity)
Das Eigenkapital ist die Gesamtheit der Beiträge der Einzelunternehmer oder Partner und stellt die Eigenmittel des Unternehmens dar. Es besteht aus zwei Klassen: Kapital und Rücklagen.
Rücklagen
Gewinne des Unternehmens, die nicht ausgeschüttet wurden und für eine andere Verwendung bestimmt sind.
Kurzfristige Verbindlichkeiten
Verpflichtungen, die das Unternehmen innerhalb eines Jahres zu erfüllen hat.
Wirtschaftliche Ergebnisse und Rechnungslegung
Fundamentale Identität des Vermögens
Aktiva = Passiva + Reinvermögen (PN)
Wirtschaftliche Ergebnisse (Gewinn und Verlust)
Die wirtschaftlichen Elemente sind nach Kriterien des Allgemeinen Kontenplans geordnet.
- Gewinn: Tritt am Ende des Geschäftsjahres ein, wenn das Reinvermögen steigt, d. h. wenn die Gesamteinnahmen größer sind als die Gesamtausgaben (Haben ist größer als Soll).
- Verlust: Tritt am Ende des Geschäftsjahres ein, wenn das Reinvermögen sinkt, d. h. wenn die Gesamtausgaben größer sind als die Gesamteinnahmen (Soll ist größer als Haben).
Der Allgemeine Kontenplan (PGC)
Der Allgemeine Kontenplan wurde zur Vereinheitlichung der Rechnungslegung geschaffen. Er ist in fünf Teile gegliedert, denen eine Einführung vorausgeht:
- Der konzeptionelle Rahmen der Rechnungslegung.
- Erfassungs- und Bewertungsstandards.
- Jahresabschluss.
- Tabelle der Konten.
- Definitionen und Buchführung.
Der Jahresabschluss
Der Jahresabschluss erfüllt die Informationsbedürfnisse aller wirtschaftlichen und sozialen Akteure, die ein Interesse am Unternehmen haben (Aktionäre, Gläubiger, Regierungen, Arbeitnehmer usw.). Er ist Pflicht und muss in Übereinstimmung mit dem Handelsgesetzbuch und dem Allgemeinen Kontenplan entwickelt werden. Er muss das wahre Bild des Vermögens gemäß den festgelegten Rechnungslegungsgrundsätzen widerspiegeln.
Es gibt zwei Strukturen: normal (für Konzerne, GmbHs, Kommanditgesellschaften auf Aktien) und abgekürzt.
Bestandteile des Jahresabschlusses sind: Die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und der Anhang (Memory).
Die Bilanz (Bilanz der Situation)
Die Bilanz ist ein buchhalterisches Element, das die Synthese der Vermögenskonten des Unternehmens am Ende des Geschäftsjahres darstellt. Sie umfasst getrennt die Aktiva (Investitionen/wirtschaftliche Struktur) und die Passiva (Finanzierung/finanzielle Struktur) des Unternehmens.
Soziale Bilanz und Ethik
Sammelt systematisch Informationen über die Beiträge des Unternehmens zur Gesellschaft und die sozialen Beziehungen, die das Unternehmen während des Jahres entwickelt hat.
Die Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung umfasst getrennt die Einnahmen und Ausgaben des Geschäftsjahres, quantifiziert den Gewinn des Unternehmens und beschreibt dessen Entstehung. Das Ergebnis wird im Eigenkapitalteil der Bilanz als Gewinn (+) oder Verlust (-) ausgewiesen.
Die Ergebnisse des Geschäftsjahres sind wie folgt strukturiert (normal und abgekürzt):
- Betriebsergebnisse.
- Finanzergebnisse.
- Ergebnisse der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit.
- Ergebnisse vor Steuern.
- Ergebnisse aus außerordentlichen Aktivitäten.
- Ergebnisse des Geschäftsjahres.
Der Anhang (Memory)
Der Anhang ist ein vollständiges Dokument, das die wirtschaftlichen Sachverhalte, die im Unternehmen aufgetreten sind, ausreichend detailliert erweitert und erläutert. Er enthält Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung.