Grundlagen der Betriebswirtschaft und Unternehmensführung

Thema 1: Die Firma und ihre Organisation

Firma: Eine Institution, in der eine vielfältige Gruppe von Menschen Ressourcen in Waren und/oder Dienstleistungen verwandelt, um Bedürfnisse zu erfüllen und Leistungen (Gewinne) zu erhalten. Sie muss als technische, wirtschaftliche, soziale und politische Entscheidungseinheit verstanden werden.

Organisation: Alle Menschen, die mit den angemessenen Mitteln und Ressourcen durch eine Reihe von Regeln und Verfahren funktionieren, um einen bestimmten Zweck zu erreichen. Sie benötigt physische, finanzielle, technologische und menschliche Ressourcen.

Unterschied: Unternehmen sind eine Art von Organisation, die sich von anderen Organisationen dadurch unterscheidet, dass sie – obwohl sie auch andere Zwecke verfolgen können – Gewinne erzielen müssen, um gegründet und aufrechterhalten zu werden.

Funktionale Teilsysteme

• Beschaffung: Verantwortlich für Entscheidungen über Einkauf und Lagerung von Rohstoffen und Materialien.
• Human Resources (Personalwesen): Verantwortlich für die Rekrutierung, Motivation, Entwicklung und den Einsatz der Arbeiter im Unternehmen.
• Finanzen: Verantwortlich für Entscheidungen über die Allokation von Finanzressourcen im Unternehmen.
• I + D + i (Forschung, Entwicklung und Innovation): Fördert, analysiert und erforscht Materialien, Prozesse und/oder Produkte des Unternehmens, um besser auf die Bedürfnisse aktueller und potenzieller Kunden einzugehen.
• Handel (Marketing): Analysiert und verbindet das Unternehmen mit seinen Kunden.
• Produktion: Umwandlung von Inputs in das finale Produkt oder die Dienstleistung.
• Unternehmensführung (Management): Manager der Beziehungen zum Unternehmensumfeld; koordiniert die Aktivitäten der anderen Subsysteme.

Thema 2: Eigentum, Führung und Planung

Eigentum: Das Unternehmen gehört der Person oder Gruppe von Personen, die den legalen Eigentumstitel halten. Eigentümer tragen Geld und/oder notwendige Güter für die Umsetzung bei. Im Falle von KMU leitet der Besitzer in der Regel die Firma selbst; mit zunehmendem Wachstum wird es jedoch notwendig, Experten aus verschiedenen Bereichen einzustellen.

Unternehmensführung: Die Leitung der Gesellschaft kann auf den Eigentümer oder andere Personen fallen, die in seinem Namen handeln (Manager). Diese sind befugt, Ziele zu setzen, zeitnahe Entscheidungen zu treffen, damit diese erzielt werden, sowie die Arbeit anderer zu leiten und zu koordinieren.

Unternehmer: Wenn der Eigentümer die Leitung und Führung des Unternehmens selbst ausübt, wird er als Unternehmer bezeichnet.

Governance (Regierung): Erforschung der Mechanismen, die Eigentümer nutzen können, um die Kontrolle über das Unternehmen auszuüben und die Interessen der Manager mit ihren eigenen in Einklang zu bringen.

Betriebswirtschaftliche Funktionen

Verwaltung: Das Unternehmen besteht aus der Integration seiner verschiedenen Teile untereinander sowie der Integration des Unternehmens in seine Umwelt.

Planung: Festlegung der allgemeinen Geschäftsziele und Bestimmung der Grundzüge der Maßnahmen zu ihrer Erreichung.

Plan: Ein schriftliches Dokument, das die Handlungsabläufe spezifiziert, die das Unternehmen führen werden. Es ist Ausdruck dessen, was das Unternehmen in Bezug auf seine Rolle in der Gesellschaft sein will (ideologisch oder allgemein, konkret oder spezifisch):

1. Die Mission des Unternehmens: Pläne werden in zu erfüllenden Zielen angegeben.
2. Ziele: Langfristige, unternehmensweite Bestrebungen, die sowohl die Mission als auch das aktuelle und zukünftige Umfeld berücksichtigen.
3. Operative Ziele: Erkennen der allgemeinen Ziele und deren Überführung in die operative Ebene.
4. Maßnahmen: Regeln, Richtlinien, Empfehlungen oder Verfahren, um die operative Basis der Organisation zu definieren und dem Bestimmungszweck zu entsprechen.

Kontrolle: Überwachung des Unternehmens, um die Erreichung der Ziele sicherzustellen.

Organisation: Gestaltung der richtigen Organisationsstruktur, um die in der Planung identifizierten Ziele zu erreichen.

Organisationsstrukturen

Lineare Funktionen: Hoch spezialisiert, direkte Aufsicht, hohe Zentralisierung.

• Vorteile: Skaleneffekte, Erfahrungseffekte, Sicherheit und Stabilität.
• Nachteile: Geringe Flexibilität, geringe Autonomie der Einheiten, Schwierigkeiten bei der globalen Vision.

Bereichsleiter (Spartenorganisation): Dezentralisierte Struktur durch Schaffung von Divisionen.

• Vorteile: Ermöglicht Delegation und Dezentralisierung, bietet Flexibilität und eine klare Zuweisung der Zuständigkeiten für die einzelnen Divisionen.
• Nachteile: Schwierigkeiten bei der Koordination zwischen den Abteilungen, Duplizierung von Ressourcen und Aufgaben, Risiko opportunistischen Verhaltens.