Grundlagen der Buchführung: Jahresabschluss, Bilanz und Abschreibungen
Grundlagen der Buchführung und des Jahresabschlusses
Die Volkswirtschaftlichen Gesamtrechnungen zählen und erfassen Geschäftsvorfälle, die in Zahlen umgewandelt werden, um der Unternehmensführung verlässliche und nützliche Informationen für wirtschaftliche Entscheidungen zu liefern.
Ziele des Rechnungswesens
Das Rechnungswesen dient dazu, Informationen über das Vermögen, die Schulden und den Erfolg eines Unternehmens zu gewinnen. Die Informationen richten sich an Eigentümer, Gläubiger, Beschäftigte, Behörden und die Öffentlichkeit.
Rechtliche Grundlagen des Jahresabschlusses
- Handelsgesetzbuch (HGB)
- Aktiengesetz (AktG)
- GmbH-Gesetz (GmbHG)
- Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
- Europäische Richtlinien
- Sonstige Vorschriften
Vermögen, Schulden und Eigenkapital
Das Vermögen eines Unternehmens (Aktiva) umfasst alle Güter und Rechte, die dem Unternehmen gehören oder von ihm kontrolliert werden, zum Beispiel Gebäude, Möbel, Waren, Forderungen und liquide Mittel. Die Schulden (Passiva) sind Verpflichtungen gegenüber Dritten, etwa Verbindlichkeiten aus Lieferungen, Darlehen oder Rückstellungen. Das Eigenkapital ergibt sich als Differenz aus Vermögen und Schulden.
Bilanz
Die Bilanz stellt die Vermögens- und Finanzlage zu einem bestimmten Stichtag dar. Sie gliedert sich in:
- Aktiva: Anlagevermögen und Umlaufvermögen
- Passiva: Eigenkapital, langfristige und kurzfristige Verbindlichkeiten
Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zeigt die Aufwendungen und Erträge einer Periode. Das Ergebnis ergibt sich aus den Betriebserträgen abzüglich der Betriebsaufwendungen, anschließend unter Berücksichtigung der Finanzergebnisse und Steuern.
Bestandteile des Jahresabschlusses
- Bilanz
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Anhang
- Lagebericht
- Kapitalflussrechnung
Analyse der Jahresabschlüsse
Die Analyse des Jahresabschlusses ermöglicht eine Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Situation eines Unternehmens.
- Solvenz: Fähigkeit des Unternehmens, seine Zahlungsverpflichtungen zu erfüllen.
- Deckungsverhältnis: Anlagevermögen / Eigenkapital
- Verschuldungsgrad: Fremdkapital / Eigenkapital
- Liquiditätsgrad: Umlaufvermögen / kurzfristige Verbindlichkeiten
- Working Capital: Umlaufvermögen - kurzfristige Verbindlichkeiten
- Net Working Capital: Vorräte - kurzfristige Verbindlichkeiten
- Kapitaldeckung: (langfristiges Kapital) / (Anlagevermögen + Net Working Capital)
Rentabilität
Die Rentabilität misst den Gewinn im Verhältnis zu anderen Größen:
- Umsatzrentabilität = Gewinn / Umsatz
- Gesamtkapitalrentabilität = Gewinn / Gesamtvermögen
- Eigenkapitalrentabilität = Gewinn / Eigenkapital
Abschreibungen
Die Abschreibung ist die planmäßige, dauerhafte Minderung des Wertes von Anlagegütern im Laufe der Zeit, zum Beispiel durch Abnutzung oder Veralten. Man unterscheidet technische Ursachen (physischer und funktionaler Verschleiß) und wirtschaftliche Ursachen (Veralten).
Methoden der Abschreibung
- Lineare Abschreibung: (Anschaffungskosten - Restwert) / Nutzungsdauer
- Degressive Abschreibung: Höhere Abschreibungen in den ersten Nutzungsjahren, die im Zeitverlauf abnehmen.
- Progressive Abschreibung: Geringe Abschreibungen zu Beginn, die später ansteigen.
Bewertung der Vorräte
Vorräte werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet. Zur Ermittlung der Endbestände gibt es zwei Verfahren:
- Durchschnittspreisverfahren: Die Kosten werden anhand des durchschnittlichen Preises aller Käufe oder Herstellungskosten ermittelt.
- FIFO-Verfahren (First In, First Out): Es wird unterstellt, dass die zuerst eingekauften Bestände auch zuerst verbraucht oder verkauft werden.