Grundlagen der Lagerhaltung und Bestandsverwaltung

Supply-Funktion

Die Supply-Funktion umfasst den Erwerb und die Lagerung der Materialien, die für die Tätigkeit des Unternehmens notwendig sind.

Provisioning-Zyklus

Dies ist die Zeit, die vom Zeitpunkt des Kaufs bis zum Verkauf der Produkte verstreicht. Bei einem produzierenden Unternehmen umfasst der Zyklus: Kauf, Lagerung, Produktion, Verkauf und Lagerung. Ein Handelsunternehmen kauft, lagert und verkauft hingegen direkt.

Vorräte

Vorräte sind Materialien, die ein Unternehmen lagert. Sie können unterschiedlicher Art sein:

• Rohstoffe
• Halbfertigprodukte
• Produkte in Arbeit
• Fertigwaren
• Handelswaren
• Sonstige Materialien und Nebenprodukte

Kosten der Lagerhaltung

Dies sind die Kosten, die dem Unternehmen durch die Aufrechterhaltung eines Bestands in den Lagern entstehen und die in der Regel minimiert werden sollen. Man unterscheidet:

• Bestellkosten: Administrative Kosten, die durch die Abwicklung von Aufträgen an Lieferanten entstehen.
• Lagerhaltungskosten: Kosten, um eine bestimmte Anzahl von Artikeln im Lager vorzuhalten (Verwaltung, Betrieb, physischer Raum, wirtschaftliche und finanzielle Kosten).
• Fehlmengenkosten: Kosten, die entstehen, wenn ein Artikel nicht auf Lager ist.
• Abschreibungskosten: Physische Wertminderung der Investitionen des Unternehmens.
• Obsoleszenz: Wirtschaftliche Wertminderung.

Festsetzung der Bestandsmengen

Die Organisation der Lager und die Bestimmung der Bestandsmengen verfolgen zwei Ziele:

• Effektivität: Sicherstellung der notwendigen Bestände für die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens.
• Wirkungsgrad: Minimierung der Kosten der Lagerverwaltung.

Bestandsmanagement

Die Steuerung und Bestimmung der Bestandsmengen im Lager erfolgt durch die Prüfung mehrerer Indikatoren: Höchstbestand, Sicherheitsbestand und Meldebestand. Die optimale Bestellmenge ist die Menge an Material, bei der die Kosten für die Bestellung und die Lagerhaltung durch die entsprechende Formel minimiert werden.