Grundlagen der Organisationsstruktur: Definition und Formen
Was ist eine Organisation?
Eine Organisation ist eine Reihe von Aufgaben, deren Regeln und Verhaltensnormen von allen Mitgliedern eingehalten werden müssen, um dem Unternehmen zu helfen, bestimmte Ziele zu erreichen.
Was ist eine Organisationsstruktur?
Die organisatorische Struktur dient jeder Organisation dazu, ihre Ziele effektiv zu erreichen. Sie unterteilt das Unternehmen in eine oder mehrere Abteilungen.
Definition der Abteilung
Eine Abteilung ist ein definierter Bereich, eine Zweigniederlassung oder ein Funktionsbereich des Unternehmens, für den ein Manager die Zuständigkeit für bestimmte Tätigkeiten übernimmt.
Die formale Organisation
Die formale Organisation bestimmt den Zusammenhang zwischen den Positionen, definiert durch Normen, Richtlinien und Vorschriften, um die Unternehmensziele zu erreichen.
Merkmale der formalen Organisation
- Hierarchien: Aufbau funktionaler Bereiche auf Basis rationaler Organisation.
- Klassische Theorie (Taylor): Fokus auf Arbeitsteilung und Spezialisierung.
- Verantwortung: Klare Verteilung von Autorität und Verantwortung.
Lineare Organisationsstruktur
Die lineare Organisationsstruktur ist die einfachste und älteste Form, die ihren Ursprung in der alten Armee und der mittelalterlichen Kirche hat.
Charakteristika der linearen Organisation
- Prinzip der linearen Autorität: Es existiert eine klare Hierarchie, in der Vorgesetzte von Untergebenen respektiert werden (nach Fayol).
- Kommunikationswege: Kommunikation erfolgt ausschließlich über die vorgegebenen Linien der Organisation.
- Zentralisierung: Entscheidungen werden nach oben hin in der Pyramide konzentriert.
- Konfiguration: Die Anzahl der Stellen nimmt zur Spitze der Hierarchie hin ab.
Vorteile der linearen Organisation
- Einfache und klare Struktur.
- Klare Abgrenzung der Zuständigkeiten.
- Einfache Implementierung.
- Hohe Stabilität.
- Besonders geeignet für kleine Unternehmen.
Nachteile der linearen Organisation
- Starrheit: Mangelnde Flexibilität bei schnellen Veränderungen in der modernen Gesellschaft.
- Autoritärer Führungsstil: Kann zu einer sehr direkten und autoritären Führung führen.
- Generalistentum: Der Chef muss ein Generalist sein, was der Spezialisierung entgegensteht.
- Überlastung: Bei wachsendem Unternehmen entstehen Staus, insbesondere auf höheren Ebenen.
Anwendungsbereich der linearen Organisation
Die lineare Organisation ist sinnvoll, wenn:
- Die Organisation klein ist und keine hochspezialisierten Führungskräfte erfordert.
- Sich die Organisation in der Anfangsphase ihrer Entwicklung befindet.
- Arbeitsabläufe standardisiert sind und wenig Modifikationen erfordern.
- Die Organisation eine kurze Lebensdauer hat und die schnelle Umsetzung wichtiger ist als die Qualität der Organisation selbst.
- Es interessanter ist, in externe Beratung zu investieren, anstatt interne Beratungsstellen zu schaffen.