Grundlagen des Projektmanagements: Phasen und Prozesse

Was ist ein Projekt?

• Allgemeiner Auftrag: Design, Zweck und die Absicht, etwas Bestimmtes zu erreichen.
• Technik: Eine Reihe von Unterlagen, Berechnungen und Zeichnungen, die erstellt werden, um eine Vorstellung vom Umfang und den anfallenden Kosten eines Vorhabens zu vermitteln.

Projektphasen

• Vorinvestition: Konzeptentwicklung, Definition des Vorhabens, Opportunitätskosten und Vorstudien.
• Ausführung: Markt-, technische, finanzielle, rechtliche und administrative Analysen.
• Betrieb: Durchführung der geplanten Maßnahmen.
• Abschluss: Der natürliche Effekt tritt ein, wenn das Projekt beendet ist und die erwarteten Ergebnisse vorliegen.

Projektmanagement-Prozesse

In der Entwurfsphase

Analyse der Idee, Beschreibung des Projekts und Prüfung der Zweckmäßigkeit.

In der Verhandlungsphase

Einholen der Unterstützung durch Betreiber sowie Einbindung von Akteuren und Institutionen (Staat, Banken, Finanzinstitute, privater Handel).

In der Umsetzungsphase

Realisierung von Investitionen (z. B. langfristige Sachanlagen), Zuteilung von Ressourcen (Geld, Arbeit, Know-how) und Erfüllung der Projektziele.

Projektbeteiligte

Die Entwicklung eines Projekts hängt von der Zusammenarbeit verschiedener Akteure ab:

• Anleger: Tragen Risiken und finanzieren das Projekt.
• Sponsoren: Entwickeln Ideen, führen Analysen durch und suchen Investoren.
• Techniker: Ingenieure, Kaufleute und Fachkräfte.

Vorbereitung und Einreichung des Projekts

Die Erstellung und Vorlage eines Entwurfs erfordert eine kohärente und logische Abfolge, die flexibel genug ist, um sich an die spezifischen Merkmale des jeweiligen Projekts anzupassen.

• Zubereitung: Untersuchung der Projektentwicklung.
• Präsentation: Festlegung der Lieferform und der enthaltenen Informationen.

Abstract

Eine Zusammenfassung, die ein Gesamtbild des Projekts vermittelt und relevante Variablen analysiert, um das Verständnis zu erleichtern.

Zusammenfassung und Schlussfolgerungen

Um Entscheidungsträgern eine globale Vision zu ermöglichen, ist eine prägnante Zusammenfassung essenziell. Dabei müssen das Ziel und die Entstehungsbedingungen der Projektidee klar definiert sein.

Diagnose

Beinhaltet den allgemeinen und spezifischen Hintergrund. In dieser analytischen Phase wird die aktuelle Realität bewertet: Wie verändert das Projekt den Markt? Wie sieht das Umfeld aus? Warum ist das Projekt sinnvoll?

Evaluationsmethodik

Auf Basis der Diagnose wird die Methodik festgelegt. Sie analysiert, wie das Projekt angegangen wird, welche Informationen genutzt werden und wie Kosten sowie Nutzen gemessen werden.

Machbarkeitsanalyse

Die Machbarkeitsstudie ist der wichtigste Teil der Vorbereitung und erfordert den größten Zeitaufwand bei der Projektplanung.