Grundlagen der Unternehmenssteuerung und Budgetierung

Steuerung im Unternehmen

Die Steuerung dient dazu, die individuelle Leistung sowie die organisatorischen Abläufe zu messen und bei Bedarf zu korrigieren. Sie stellt sicher, dass alle Aktivitäten mit den Plänen und Zielen des Unternehmens in Einklang stehen, und erleichtert so deren Verwirklichung.

Zweck und Funktion der Kontrolle

Um den Erfolg der Planung zu gewährleisten, besteht die Kontrolle aus vier Stufen:

• Festlegung von Leistungsstandards.
• Regelmäßige Überprüfung der Leistung.
• Feststellung von Abweichungen zum Soll-Niveau.
• Einleitung von Korrekturmaßnahmen.

Die Kontrolle erfolgt durch die Evaluierung des Personals und regelmäßige Leistungsberichte.

Arten der Kontrolle

• Vorprüfung (Feed-Forward): Findet vor der Umsetzung statt, um Ressourcen und Personal vorzubereiten.
• Begleitende Kontrolle (Coincidental Control): Überwachung der Mitarbeiter und Berichte während der laufenden Umsetzung von Richtlinien.
• Feedback-Kontrolle: Analyse der vergangenen Performance, um zukünftige Handlungen zu optimieren.

Der Kontrollprozess

1. Leistungsbericht vorbereiten.
2. Tatsächliche Ergebnisse mit den Standards vergleichen.
3. Abweichungen analysieren.
4. Handlungsmöglichkeiten entwickeln.
5. Alternativen auswählen.
6. Follow-up zur Überprüfung der Korrektheit durchführen.

Leistungskriterien und Standards

Standards dienen als Leistungskriterien, anhand derer Administratoren den Fortschritt bewerten können:

• Anforderungen: Bezugnahme auf Pläne, für die Kontrollen eingeführt werden.
• Leistungsmessung: Dient dazu, Probleme frühzeitig zu erkennen und gute Leistungen zu bewerten.
• Korrektur von Abweichungen: Kann beispielsweise durch eine Umverteilung von Aufgaben erfolgen.

Budgetierung

Ein Budget ist ein numerischer Plan für die Zuteilung von Ressourcen:

• Einkommen: Prognostizierte zukünftige Umsätze.
• Kosten: Anlagenplanung und operative Ausgaben.
• Gewinn: Kombination aus Einnahmen und Ausgaben.
• Cashflow: Prognose über verfügbare liquide Mittel.
• Investitionen: Planung für Grundstücke, Gebäude und Ausstattung.
• Variable vs. feste Budgets: Abhängig von Umsatz- oder Produktionsmengen.

Budget-Ansätze

• Inkrementelle Budgetierung: Mittel werden den Dienststellen basierend auf Vorjahreswerten zugeordnet.
• Zero-Base-Budgeting: Jede Funktion wird neu bewertet, um Ressourcen effizient zuzuweisen.