Inventarmanagement: Kontrolle und Bewertung von Vorräten

Definition des Inventars

Das Inventar umfasst alle körperlichen Güter eines Unternehmens, die:

• (1) für den Verkauf im Rahmen des ordentlichen Geschäftsbetriebs bestimmt sind,
• (2) sich im Herstellungsprozess für einen solchen Verkauf befinden,
• (3) für den laufenden Verbrauch bei der Produktion von Waren oder Dienstleistungen vorgesehen sind.

Interne Kontrolle von Vorräten

Erfolgreiche Unternehmen schützen ihre Bestände aktiv. Eine effektive interne Kontrolle umfasst:

1. Inventur: Mindestens einmal jährlich, unabhängig vom verwendeten System.
2. Einkaufsprozesse: Effiziente Verfahren für den Wareneingang.
3. Lagerhaltung: Schutz vor Diebstahl, Beschädigung oder Verderb.
4. Zugangsbeschränkung: Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf das Inventar; eine Trennung von Lagerzugriff und Buchhaltung ist zwingend erforderlich.
5. Perpetual-Inventory: Führung fortlaufender Bestandsaufzeichnungen für hochwertige Güter.
6. Wirtschaftlichkeit: Einkauf in ökonomisch sinnvollen Mengen.
7. Bestandssicherung: Vermeidung von Engpässen, um Umsatzverluste zu verhindern.
8. Optimierung: Vermeidung von Überbeständen, um Lagerkosten und Kapitalbindung zu minimieren.

Perpetual-Inventory-System

Im Gegensatz zum periodischen System wird beim Perpetual-Inventory-System (fortlaufendes Inventarsystem) das Bestandskonto kontinuierlich aktualisiert.

• Buchung: Bei jedem Kauf wird das Inventarkonto belastet. Bei jedem Verkauf erfolgt eine zweifache Buchung: Erfassung des Umsatzes und Reduzierung des Bestands unter gleichzeitiger Erfassung der Herstellungskosten.
• Anwendung: Traditionell für hochwertige Güter (Autos, Computer, Möbel) genutzt.
• Moderne Entwicklung: Dank Point-of-Sale-Systemen können heute fast alle Unternehmen, auch im Einzelhandel, ein Perpetual-Inventory-System führen.

Bewertung des Vorratsvermögens

Das Hauptziel der Bestandskontrolle ist die Ermittlung des Bruttogewinns nach Abzug der Umsatzkosten. Eine korrekte Bewertung stellt sicher, dass die Bilanz den tatsächlichen Wert des Vermögens widerspiegelt.

Periodisches Inventarsystem

Die Grundlage des periodischen Systems ist die physische Zählung der verfügbaren Waren am Ende der Periode. Da dieses Verfahren aufwendig und teuer ist, erfolgt die Inventur meist nur einmal jährlich.

Dieses System eignet sich für die Erstellung von Jahresabschlüssen, ist jedoch für kurzfristige Berichte (monatlich oder quartalsweise) weniger geeignet. Zur Bestimmung der Warenkosten müssen hierbei der Anfangsbestand, der Endbestand sowie die während des Jahres erworbenen Waren dokumentiert werden.