Kontenplan und Bilanzierung nach PGC: Grundlagen und Regeln

Rechnungswesen: Konzeptioneller Rahmen

a) Konzeptioneller Rahmen

Accounting Principles – Teil I:

1. Geschäftsprinzip (Going Concern): Das Unternehmen arbeitet auf unbegrenzte Zeit.
2. Periodenprinzip: Geschäftsvorfälle werden zum Zeitpunkt der Ausgaben und Einnahmen erfasst.
3. Kohärenzprinzip: Die Kriterien für die Bewertung sind beizubehalten.
4. Vorsichtsprinzip: Die Bewertungen werden vorsichtig vorgenommen; Verluste werden erfasst, auch wenn sie noch nicht realisiert wurden.
5. Grundsatz der Nicht-Saldierung: Aktive und passive Posten sowie Erträge und Aufwendungen werden nicht miteinander verrechnet.
6. Grundsatz der Wesentlichkeit: Es gelten einige Grundsätze nur in dem Maße, in dem sie wesentlich sind.

b) Regeln für die Erfassung und Bewertung

Der PGC und der PGC (KMU) entwickeln im zweiten Teil die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden. Die sonstigen Vorschriften des ersten Teils gelten zusammen mit den Regeln und Kriterien.

c) Der Jahresabschluss

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang

Diese werden in Abständen von zwölf Monaten erstellt. Sie werden vom Arbeitgeber aufgestellt und ihr Wert wird in Euro ausgewiesen.

d) Kontenplan

Die Konten sind gruppiert und mit ihren Codes im Kontenrahmen des PGC und PGC (KMU) angeordnet. Es gibt 7 Gruppen von 1 bis 7:

• Gruppen: 1-stellig
• Untergruppen: 2-stellig
• Konten: 3-stellig
• Unterkonten: 4 oder mehr Ziffern

e) Gruppen und Definitionen

Grundfinanzierung (Gruppe 1): Eigenkapital und langfristige Fremdfinanzierung sowie Rückstellungen.

Langfristige Vermögenswerte (Gruppe 2): Vermögenswerte, die dauerhaft dem Unternehmen dienen, also alle Güter des Anlagevermögens.

Warenbestände (Existencias de mercadería)

Waren befinden sich in ständiger Bewegung: Sie werden gekauft, verkauft und in der Rechnungslegung zum Ende des Geschäftsjahres bewertet. Die Anfangsbestände eines Geschäftsjahres entsprechen immer dem Endbestand des vorherigen Geschäftsjahres. Zur Bereinigung werden die Warenbestände am Ende des Geschäftsjahres über das Konto „Warenbestandsveränderung“ ausgeglichen, das nur ein Gleichgewicht zu Schuldnern oder Gläubigern aufweisen kann.

• a) Anfangsbestände: (610) an (301 Waren)
• b) Endbestände: (301) an (610)

Umsatzsteuer (MwSt. / IVA)

Die Umsatzsteuer ist eine indirekte Steuer auf den Verbrauch und wird auf die Lieferung von Gütern und die Erbringung von Dienstleistungen durch Unternehmer oder Freiberufler erhoben. Dazu gehören:

• innergemeinschaftliche Erwerbe von Gütern,
• Einfuhren von Gütern.

Abrechnung: Umsatzsteuer-Zahllast (+) oder Erstattungsanspruch (-) (Erstattung kann möglich sein).

• Die Abrechnung erfolgt vierteljährlich oder monatlich; die Zahlung ist innerhalb der vorgeschriebenen Frist nach Ende des Zeitraums fällig.
• Unter dem Unterkonto (-) für Forderungen aus Umsatzsteuer: (4700)
• Unter dem Unterkonto (+) für Verbindlichkeiten aus Umsatzsteuer: (4750)

Dabei gilt: Vorsteuer = Umsatzsteuer auf den Erwerb von Gütern und Dienstleistungen mit Abzugsfähigkeit; Umsatzsteuer = Umsatzsteuer auf Verkäufe oder erbrachte Dienstleistungen.