Handelsoperationen und Buchhaltung: Wechsel, Forderungen, Gehalt und Sozialversicherung

I. Outsourcing

Der Prozess, durch den ein Unternehmen die Verwaltung und Durchführung einer Geschäfts­funktion an einen externen Dienstleister delegiert. Rechnungen, die bei ihm eingehen, werden auf das Konto (607 go) gebucht. Wenn die Parteien noch nicht in Rechnung gestellt wurden, wird (4009) verwendet; bleiben sie unbezahlt, gilt (400).

II. FRAS. PTES. Empfangen oder Ausführen

Der Kauf und Verkauf von Waren zum Zeitpunkt des Versands oder Empfangs werden unter der Bestellung registriert, ohne abzuwarten (z. B. factura Flügel).

(4009) Fras. Pend. Bill, Provider, (4309) FPFClientes, (4109) FPF Acreedores; (4409) FPF Deudores.

Bill und Frachtbrief sind verschiedene Dokumente mit unterschiedlichen Zwecken. Die Handelsrechnung ist das offizielle Dokument, das bestätigt, dass die Operation durchgeführt wurde. Der Lieferschein ist nur ein Nachweis dafür, dass der Inhalt der Bestellung übereinstimmt, ohne Mehrwertsteuer, Rabatte und vieles mehr. Es wird davon ausgegangen, dass Rechte und Pflichten aus der Transaktion ab dem Zeitpunkt des Erhalts bzw. der Übergabe (Lieferschein) entstehen, vor dem FRA.

III. Verpackungen und Behältnisse

Rückgabe von Verpackungen und Behältnissen: Konten (406) und (437).

IV. Operationen mit kommerziellen Zwecken

A) Vertragliche Wirkungen im Handel

a) Wechsel (Bill of Exchange)

Ein Wertpapier, bei dem eine Person eine andere anweist, einen bestimmten Geldbetrag an eine dritte Person am Ort und Datum zu zahlen.

b) Solawechsel (Promissory Note)

Dokument, durch das eine Person (Aussteller) sich verpflichtet, einem anderen (Begünstigten) eine Geldsumme zu zahlen. Es ist das Gegenstück zum Wechsel.

c) Scheck

Ein Auftrag des Kontoinhabers (Aussteller) an eine Bank (Bezogener), einen Betrag zugunsten des Begünstigten auszuzahlen. Ein Scheck ist immer ein Zahlungsmittel.

V. Wertminderung von Forderungen und kommerzielle Kredite

Es gibt zwei Typen:

• a) Mögliche Insolvenz: reversibel; Rückstellungen sind zu bilden (SUPPLIES).
• b) Insolvenz des Unternehmens: irreversibel und als endgültiger Verlust zu behandeln ((650)).

Methoden zur Bewertung des Insolvenzrisikos:

• a) Großes Portfolio: Wenn Sie viele Kunden haben, können statistische Berechnungen zur Bestimmung des Ausfallrisikos angewendet werden.
• b) Mittleres Portfolio: Vergleich mit ähnlichen Unternehmen oder historische Daten aus vergangenen Jahren.
• c) Kleines Portfolio: Bei wenigen Kunden kann eine individuelle Beurteilung erfolgen.

VI. Zinsen bei Aufschub und Handelswechsel

Bezug: Zinsen für den Aufschub bei Bills im Rahmen des kommerziellen Betriebs.

VI.1 Kredite für gewerbliche Zwecke

Erstbewertung: Nach NRV9 sind Kredite und Forderungen zunächst zum beizulegenden Zeitwert zu bewerten, sofern nicht gegenteilige Nachweise vorliegen; in der Regel ist dies der Transaktionspreis zuzüglich Transaktionskosten, ausgenommen für kurzfristige Handelsforderungen. Forderungen mit einer Laufzeit von weniger als 1 Jahr ohne vertraglich festgelegte Zinsen können zum Nennwert bewertet werden.

Folgebewertung: Kredite und Forderungen werden zu fortgeführten Anschaffungskosten bewertet. Die Zinsen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung mit dem effektiven Zinssatz erfasst (in der Praxis wird oftmals die lineare Methode verwendet).

VI.2 Verbindlichkeiten für gewerbliche Zwecke

Erstbewertung: Verbindlichkeiten werden anfänglich zum beizulegenden Zeitwert bewertet, d. h. zum Preis zuzüglich Transaktionskosten.

Folgebewertung: Verbindlichkeiten werden zu fortgeführten Anschaffungskosten bewertet. Zinsaufwendungen werden entsprechend erfasst.

SUB-47: Öffentliche Abgaben und Lohnkosten

(Problematische Rechnungslegung: Lohnsumme)

Gehalt wird als alle wirtschaftlichen Vorteile verstanden, die ein Arbeitnehmer in bar oder in Form von Sachleistungen aus seiner beruflichen Tätigkeit erhält.

• Die Zahlungsfrist: in der Regel darf sie einen Monat nicht überschreiten.
• Q bezeichnet den Mindestlohn sowie ergänzende Vereinbarungen wie Boni usw.
• Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf zwei zusätzliche Zahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, falls zutreffend).

Die Liste unterscheidet zwischen zwei Arten der Vergütung:

1. Gehalt: Grundgehalt und fixe Zulagen.
2. Leistungen, die nicht zum Gehalt zählen:
   • a) Ausgleichs- oder Zusatzleistungen
   • b) Sozialversicherungsleistungen: Krankheit, Invalidität, Mutterschaft usw.

Aktuelle Vorteile, die das Unternehmen als Zwischenhändler gewährt, sind z. B. Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit oder Kurzarbeit. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Lohnsteuerabzugsbeträge für alle gutgeschriebenen Bezüge abzuführen.

Sozialversicherungssystem (SS)

Das System der Sozialversicherung soll sicherstellen, dass Steuerpflichtige und ihre Familien einen angemessenen Schutz gegen die durch Gesetz definierten Risiken und Situationen erhalten.

Der Schutz durch die Sozialversicherungsleistungen deckt Maßnahmen im Bereich Gesundheit, Alter (Renten) und Arbeitssituationen ab.

Zur Finanzierung dieser Leistungen gibt es zwei Möglichkeiten: a) Staatsbudget (IMP) und b) Beiträge, die von Arbeitnehmern (Lohnanteil) und Arbeitgebern (Arbeitgeberanteil) gezahlt werden.

Die Frist zur Einzahlung der Beiträge ist der Monat nach dem Abrechnungszeitraum; Beiträge sind fristgerecht und in der Regel monatlich oder individuell zu leisten.

Verknüpfte Konten: Öffentliche Abgaben

Konten, die mit öffentlichen Abgaben des Unternehmens (MwSt und Körperschaftsteuer/IS) zusammenhängen, sind wie folgt aufgeteilt:

1) Problem MwSt-Buchhaltung: (472) MwSt. Sop, (477) MwSt. Rep, (4750) HP Acree, (4700) HP Schuldner.

2) Bilanzierungsfragen bezüglich der Steuer auf den Gewinn (Impuesto sobre Beneficios oder IS):

(Anmerkung: Weitere Ausführungen und Kontenzuordnungen sollten auf Basis der jeweiligen nationalen Rechtsvorschriften und Kontenpläne konkretisiert werden.)