Kostenrechnung: Grundlagen, Systeme und Klassifizierung

Kostenrechnung (Cost Accounting)

Die Kostenrechnung ist ein System zur Bestimmung, Aufnahme, Sammlung, Verteilung, Überwachung, Analyse und Interpretation der Informationen aus den Bereichen Produktion, Distribution und Finanzierung.

Zweck der Kostenrechnungssysteme

• Bereitstellung von Steuerungsinformationen und Mechanismen zur Koordinierung zwischen den Funktionsbereichen.
• Bestimmung der Stückkosten.
• Generierung von Informationen auf Managementebene zur Ermöglichung einer besseren Planung.
• Beitrag zur Entwicklung von Budgets.

Kosten und Aufwendungen: Der Unterschied

Der Unterschied liegt in der Rolle, die den zugewiesenen Kosten zukommt:

• Kosten: Beziehen sich auf die Funktion der Produktion.
• Aufwendungen: Beziehen sich auf die Funktionen der Verwaltung und Distribution.

Definition: Kosten

Kosten sind der monetäre Wert der zur Verfügung gestellten oder zur Lieferung versprochenen Ressourcen im Austausch für gekaufte Waren oder Dienstleistungen.

Definition: Aufwendungen

Aufwendungen beinhalten alle abgelaufenen Kosten, die vom Einkommen abgezogen werden können. Im engeren Sinne bezieht sich das Wort auf Ausgaben für Betriebskosten, Vertriebs- und Verwaltungskosten, Zinsen und Steuern.

Klassifizierung der Kosten

Historische Kosten

Kosten, die nach der Entwicklung eines Erzeugnisses entstehen, d. h. Kosten, die bereits angefallen sind und deren Höhe bekannt ist.

Vorgabekosten (Standardkosten)

Dienen dazu, den Verkaufspreis zu bestimmen oder die Wirksamkeit der historischen Anschaffungskosten zu messen.

Das Kostenrechnungssystem

Es ist die Gesamtheit der Verfahren, Techniken, Aufzeichnungen, Strukturen und Berichte, die auf theoretischen Grundsätzen und anderen technischen Verfahren basieren, um die Bestimmung der Kosten pro Produktionseinheit zu ermöglichen.

Kostenrechnungssysteme

1. Kostenrechnung für Auftragsfertigung

Dieses System sammelt die Kosten für jede Bestellung oder physisch identifizierbare Partie, während diese die Produktionsstätten der Anlage durchläuft. Die Kosten für die Verarbeitung einer bestimmten Menge von Waren, Ausrüstung, Reparaturen oder anderen Dienstleistungen werden nacheinander anhand erkennbarer Merkmale zusammengestellt:

• Direkte Materialkosten
• Direkte Arbeitskosten
• Gemeinkosten, die in einem Arbeitsauftrag akkumuliert werden.

Merkmale der Auftragsfertigung

1. Getrennte Erfassung der Kostenelemente.
2. Die Produktion ist in Untergliederungen unterteilt.
3. Zum Start der Produktion ist die Erteilung eines Auftrags notwendig.
4. Die Produktion erfolgt auf Bestellung (z. B. Möbel, Spielzeug, Spezialanfertigungen).

Das Hauptziel ist die Kontrolle der betrieblichen Effizienz. Dieses System liefert optimale Kosteninformationen für administrative Zwecke der Planung und Kostenkontrolle.

2. Prozesskostenrechnungssystem (Process Cost System)

Wird in Branchen verwendet, in denen die Endprodukte ähnlich oder identisch sind. Die Kosten werden auf die Produktionskosten verteilt, geteilt durch die Anzahl der hergestellten Einheiten.

Phasen (Stages)

Eine Phase im Prozess ist die Transformation des Produkts.

Kostenbestandteile

Die Kostenbestandteile des Systems der Prozesskostenrechnung (Materialkosten (MP), Arbeitskosten (MO), Gemeinkosten (CI)) werden über die Zeit angewendet.

Fertige Produkte im Prozess

Fertige Produkte im Prozess werden durch das physische Volumen repräsentiert, das von einem Prozess zum nächsten in dieser Zeit übergeht.

Verarbeitete Produkte

Produkte, die während des Zeitraums tatsächlich für einen Prozess verarbeitet werden, unabhängig davon, ob sie abgeschlossen oder noch unvollständig sind.