Leitfaden zur Unternehmensgründung: Formalitäten, Subventionen und Finanzierungsquellen

Gründungsformalitäten und Behördengänge

1. Formalitäten im Ministerium für Wirtschaft und Finanzen

• A. Anmeldung der Tätigkeit: Umsatzsteuer (MwSt.) und Gewerbesteuer (IAE)
• B. Erklärung zur Volkszählung (Zensus)
• C. Vorlage der Bücher beim Finanzamt (Hacienda)

2. Formalitäten im Rathaus (Gemeinde)

• A. Gewerbelizenz
• B. Genehmigung für lizenzierte Tätigkeiten und Einrichtungen

3. Formalitäten im Ministerium für Arbeit und Soziales

• A. Aufnahme in die Sozialversicherung (SS)
• B. Befreiung von der Sozialversicherung (falls zutreffend)
• C. Sozialversicherung (SS)
• D. Regelung für die Offenheit in der Kommunikation

4. Formalitäten am Arbeitsplatz und im Handelsregister

• A. Soziale Dokumentation
• B. Buchhaltungsunterlagen

Beihilfen und Subventionen für Unternehmen

Unternehmen können finanzielle Unterstützung aus verschiedenen Quellen erhalten:

Quellen der Unterstützung

• Stadt/Gemeinde
• Autonome Verwaltung
• Zentrale Verwaltung des Staates

Steuerliche Vorteile und EU-Fördermittel

1. Abzüge und Steuergutschriften

2. Zuschüsse der Europäischen Union

• Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
• Europäischer Sozialfonds (ESF)

Finanzierungsquellen für Ihr Unternehmen

1. Interne Finanzierungsquellen (Eigenkapital)

Hierzu zählen Kapital und Rücklagen. Das Kapital besteht aus Beiträgen der Mitglieder, und die Rücklagen resultieren im Allgemeinen aus der Zurückhaltung von Gewinnen.

Arten von Rücklagen

1. Gesetzliche Rücklage: Das Gesetz verlangt die Zuweisung von 10 % der Gewinne, bis die Rücklage 20 % des Kapitals erreicht hat.
2. Freiwillige Kapitalrücklage: Nach Wahl zur Erhaltung des Kapitals und zur Nutzung geschäftlicher Vorteile.
3. Satzungsmäßige Rücklage: Entsteht durch den Willen der Hauptversammlung, wie in der Satzung der Gesellschaft festgelegt.

2. Externe Finanzierungsquellen (Fremdkapital)

Einnahmen, die von außerhalb des Unternehmens stammen:

A. Lieferantenkredit

Finanzierung durch Lieferanten, die es ermöglicht, Käufe zu einem späteren Zeitpunkt als dem Kaufdatum zu bezahlen. Diese Finanzierung ist in der Regel kostenlos, aber bei Zahlungsaufschub kann der Skonto verloren gehen.

B. Diskontierung von Forderungen

Beinhaltet den Erhalt der Forderungssumme (Wechsel, Schecks etc.) von einem Finanzinstitut, bevor deren Fälligkeit erreicht ist. Hierfür müssen Zinsen oder Gebühren an die Bank gezahlt werden.

C. Darlehen (Kredit)

Ein Vorgang, bei dem ein Finanzinstitut (Bank, Sparkasse) dem Unternehmen Geld gegen einen Vertrag über die Rückzahlung des Kapitals plus Zinsen zur Verfügung stellt. Der Kreditgeber fordert immer eine Garantie für die Rückzahlung.

Rückzahlungsmodalitäten für Darlehen

1. Tilgung von Kapital und Zinsen am Ende der vereinbarten Frist.
2. Rückzahlung des Kapitals am Ende der vereinbarten Frist, wobei die Zinsen regelmäßig fällig werden.
3. Regelmäßige Tilgung von Kapital und Zinsen.

D. Leasing

Ein Vertrag zur Vermietung von beweglichem oder unbeweglichem Vermögen mit der Option, es am Ende des Vertrages zu kaufen. Diese Mittel haben steuerliche Vorteile für das Unternehmen. Beteiligt sind drei Elemente: 1. Ein Unternehmen, das Finanzierung benötigt. 2. Ein Finanzunternehmen, das die Operation erleichtert. 3. Ein Unternehmen, das die Immobilie verkauft. Nachteil: Die Kosten sind oft höher als bei einem normalen Darlehen.

E. Kreditlinie (Credit Policy)

Eine Vereinbarung mit einem Finanzinstitut, die es dem Unternehmen ermöglicht, Überziehungen bis zu einem festgelegten Limit zu tätigen, um den Zahlungsverkehr zu gewährleisten. Es müssen Zinsen und Provisionen gezahlt werden.

F. Factoring

Der Verkauf des Kundenforderungsportfolios an ein spezialisiertes Unternehmen, wodurch kurzfristige Umsätze in sofortige Barzahlungen umgewandelt werden. Das Factoring-Unternehmen übernimmt das Risiko der Zahlungsunfähigkeit dieser Forderungen.

G. Miete/Vermietung (Operating Lease)

Ein Mietvertrag für Immobilien, der Wartung und Austausch bis zum Ende des Vertrages beinhaltet. Eine Kaufoption ist ebenfalls möglich.