Öffentliche und private Urkunden: Übersicht der Beweiskraft

Zusammenfassung

Der Text erklärt den Unterschied zwischen öffentlichen und privaten Urkunden im Rechtsverkehr. Er zählt auf, welche Dokumente als öffentliche Urkunden gelten, da sie unter Mitwirkung eines Beamten entstehen und besser abgesichert sind. Außerdem wird erläutert, welche Formalitäten private Urkunden benötigen und wann ihr Datum gegenüber Dritten feststeht.

Kernpunkte

Öffentliche Urkunden entstehen gemäß gesetzlichen Vorgaben unter Mitwirkung eines Beamten und sind besser abgesichert als private Dokumente.
Beispiele für öffentliche Urkunden sind Notarakten, Gerichtspapiere, Heiratsregister und Inschriften auf öffentlichen Schuldtiteln.
Private Urkunden werden zwischen den Parteien privat ausgestellt und unterliegen keiner Formalität außer der Unterschrift der beteiligten Partei.
Die gerichtliche Anerkennung einer Unterschrift bedeutet, dass das Dokument dieser Person gehört.
Das feststehende Datum einer privaten Urkunde ergibt sich unter anderem durch Vorlage bei einer Verhandlung, Anerkennung vor einem Notar mit zwei Zeugen, Eintragung in ein öffentliches Register oder den Tod einer Partei bzw. eines Zeugen.

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Öffentliche Dokumente

Diese Dokumente sind in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben erarbeitet und mit der Intervention eines Beamten erstellt worden. Sie sind daher besser abgesichert als private Dokumente.

Sie sind öffentliche Urkunden über Rechtsakte:

Die von Notaren in ihren Protokollbüchern oder von anderen Beamten mit gleichen Befugnissen geführten Akten sowie gesetzlich vorgeschriebene Kopien dieser Bücher.
Jedes andere Dokument, das von Angestellten oder Beamten in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise ausgestellt wird.
Die Eintragungen in die Bücher der Makler, in den Fällen und Formen, die das Handelsgesetzbuch (HGB) vorgibt.
Gerichtspapiere, die in den Akten angelegt und von den Parteien unterzeichnet wurden, in den durch das Verfahrensrecht festgelegten Fällen und Formen, sowie Kopien dieser Dokumentation, die durch richterlichen Beschluss vorgelegt werden.
Schriftstücke, die von der Regierung oder ihren Beauftragten angenommen wurden, vom Finanzministerium ausgestellte Vermerke oder Forderungen, sowie Steuerkonten aus den Büchern, die die Verwalter zur Vorlage ermächtigt haben.
Schriftstücke von Einzelpersonen bei Zahlung von Zöllen, mit dem entsprechenden Vermerk oder Eintrag aus der Staatskasse.
Die Inschriften auf öffentlichen Schuldtiteln, sowohl auf nationaler als auch auf Provinzebene.
Aktien von Gesellschaften, die besonders ermächtigt sind und im Einklang mit ihrer Satzung ausgestellt wurden.
Die von den Banken für solche Emissionen genehmigten Vermerke, Hefte und jegliche Aufzeichnungen.
Die Heiratsregister in Kirchenbüchern oder in den kommunalen Registern sowie Kopien dieser Bücher oder Dokumente.

Private Urkunden

Als private Urkunden werden Dokumente bezeichnet, die zwischen den Parteien privat ausgestellt werden.

Sie unterliegen keiner Formalität als wesentliche Voraussetzung für die Gültigkeit einer Handlung, außer der Unterzeichnung durch die beteiligte Partei. Die gerichtliche Anerkennung der Unterschrift impliziert die Anerkennung, dass das Dokument dieser Person gehört.

Selbst wenn die Unterschrift einer privaten Urkunde anerkannt ist, ist das genaue Datum, ab dem sie gegenüber den Parteien und Dritten Wirkung entfaltet, nur unter folgenden Umständen bestimmt:

Wenn sie während einer Verhandlung oder an einem öffentlichen Ort zu einem bestimmten Zweck vorgelegt und dort geschlossen wird.
Bei ihrer Anerkennung vor einem Notar und zwei unterschreibenden Zeugen.
Durch die Abschrift in einem öffentlichen Register.
Beim Tod der Partei, die sie unterzeichnet hat, oder der Person, die als Zeuge unterschrieben hat.

Häufige Fragen

Was ist eine öffentliche Urkunde?

Eine öffentliche Urkunde ist ein Dokument, das in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben und unter Mitwirkung eines Beamten erstellt wird. Dadurch ist sie besser abgesichert als private Dokumente.

Welche Voraussetzung haben private Urkunden für ihre Gültigkeit?

Private Urkunden unterliegen keiner besonderen Formalität als wesentliche Voraussetzung für die Gültigkeit einer Handlung. Entscheidend ist lediglich die Unterschrift der beteiligten Partei.

Wann steht bei einer privaten Urkunde das Datum fest?

Das Datum steht fest, wenn die Urkunde bei einer Verhandlung oder an einem öffentlichen Ort vorgelegt wird, vor einem Notar und zwei Zeugen anerkannt wird oder in ein öffentliches Register abgeschrieben wird. Auch der Tod der unterzeichnenden Partei oder eines Zeugen führt dazu.