Bilanzgrundlagen: Aktiva, Passiva und Buchführung erklärt
EP: Erfassung des Vermögens
EP: ist die Menge der Vermögensgegenstände, Rechte und Pflichten des Unternehmens, wobei diese ordnungsgemäß bewertet und nach den geltenden Regeln geordnet werden.
MP: Klassifikation der Massen
MP: die Massen (Bestandsgruppen) dienen dazu, Vermögenswerte in homogene Gruppen oder Mengen zu klassifizieren. Homogene Elemente werden in Gruppen zusammengefasst und geordnet, wobei kleinere oder größere Abhängigkeiten von Verfügbarkeit und Durchsetzbarkeit berücksichtigt werden.
Anlagevermögen (Nicht umlaufend)
Nicht umlaufende Aktiva: Aktiva, die dem Unternehmen langfristig dienen und nicht innerhalb eines Geschäftsjahres umgeschlagen werden. Sie enthalten insbesondere folgende Massen:
- Immaterielle Vermögenswerte: Posten, die das Unternehmen besitzt, aber keine körperliche Substanz haben.
- Sachanlagen / greifbare Vermögenswerte: alle Sachanlagen und körperlichen Wirtschaftsgüter, die das Unternehmen über einen längeren Zeitraum für seine Tätigkeit nutzt.
- Langfristige Finanzinvestitionen: Investitionen in langfristige finanzielle Vermögenswerte oder Beteiligungen, die das Unternehmen mit der Absicht hält, sie über einen längeren Zeitraum zu behalten.
- Immobilieninvestitionen: Investitionen, die das Unternehmen in Immobilien tätigt, die für die unternehmerische Tätigkeit bestimmt sind.
Umlaufvermögen
Umlaufvermögen: Aktiva, die ständiger Drehung unterliegen, damit sie sich innerhalb desselben Wirtschaftsjahres mehrmals erneuern können. Zu den Posten gehören:
- Vorräte (Existenz): Materialien, Rohstoffe oder fertige Erzeugnisse, die zur Produktion oder zum Verkauf bestimmt sind. Diese Posten müssen veräußert, verarbeitet oder innerhalb kurzer Zeit in liquide Mittel umgewandelt werden können.
- Forderungen (Erreichbare): Ansprüche und Rechnungsguthaben aus Geschäftsvorfällen, die innerhalb einer relativ kurzen Frist fällig und realisierbar sind.
- Liquide Mittel (Verfügbar): Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente des Unternehmens, die sofort verfügbar sind.
Passiva: Eigenkapital und Fremdkapital
Passiva und Eigenkapital: Das Eigenkapital stellt die Mittel des Unternehmens dar, die aus interner Finanzierung stammen und nicht zurückgezahlt werden müssen, wie etwa Subventionen oder Schenkungen; der Hauptbestandteil ist das Stamm- bzw. Eigenkapital.
Langfristige Verbindlichkeiten
Nicht kurzfristige Verbindlichkeiten: Quellen der Finanzierung, die dem Unternehmen für längere Laufzeiten zur Verfügung stehen. Diese Posten implizieren langfristige Verpflichtungen des Unternehmens.
Kurzfristige Verbindlichkeiten
Current / kurzfristige Verbindlichkeiten: Verbindlichkeiten des Unternehmens, die innerhalb eines Jahres zu begleichen sind und somit als kurzfristige Verpflichtungen gelten.
Buchhaltung: Zweck und Bedeutung
Buchhaltung: Die Buchhaltung untersucht die Vermögens- und Ertragslage des Unternehmens sowohl in statischer als auch in dynamischer Hinsicht: sie erfasst das Vermögen zu einem bestimmten Zeitpunkt und analysiert die Veränderungen, die auftreten. Die Buchführung liefert dem Unternehmen sehr wichtige Informationen, insbesondere vor dem Hintergrund technologischer Entwicklungen und Wettbewerb.
Ziele der Buchführung
Ziele:
- Bereitstellung ausreichender Informationen für Managemententscheidungen und zur Sicherung der Zukunft des Unternehmens.
- Unterstützung der Planung für Eigentümer oder Aktionäre, damit deren Interessen gut geschützt sind.
- Information der Arbeitnehmer über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens und die Kontinuität ihrer Arbeitsplätze.
- Beurteilung durch Gläubiger, ob das Unternehmen ausreichende Sicherheiten für die Gewährleistung ihrer Kredite bietet.
Erfassung von Geschäftsvorfällen
Geschehen in der Buchhaltung: Es werden alle Operationen erfasst, die das Vermögen des Unternehmens verändern oder modifizieren.
Permutative Vorgänge
Permutative Vorgänge: Das sind Geschäftsvorfälle, die nichts an der Höhe des Eigenkapitals ändern. Ein Beispiel ist der Erwerb einer Maschine mit Zahlungsmitteln: Das Gesamtvermögen bleibt unverändert, da ein Aktivposten (Maschine) den Bestand an Zahlungsmitteln vermindert.
Erfolgswirksame Änderungen
Erfolgswirksame Änderungen (wurde geändert): Treten als Konsequenz von Erträgen oder Aufwendungen auf. Diese Vorgänge beeinflussen das Eigenkapital durch Erhöhung (bei Erträgen) oder Verminderung (bei Aufwendungen). Beispiele sind Zahlung von Löhnen oder das Entstehen von Erträgen.
Gemischte Vorgänge
Gemischte Vorgänge: Wenn eine Buchung sowohl permutative als auch erfolgswirksame Komponenten enthält, führt die erfolgswirksame Komponente zu einer Änderung des Eigenkapitals als Folge des Vorgangs.
Konten und deren Funktion
Beachten Sie: Ein Konto ist eine zählbare Darstellung von Posten; es repräsentiert eine Gruppe von Vermögenswerten oder Verpflichtungen mit ähnlichen Merkmalen unter einem gemeinsamen Namen.
Doppelte Buchführung
Doppelte Buchführung: Bei jeder Buchung sind gleichzeitig mindestens zwei Konten betroffen; eine Änderung tritt daher immer in mindestens zwei Konten auf, weil jede Geschäftshandlung in der Buchführung in dieser Form erfasst wird.
Buchung und Journal
Abrechnung / Buchung: Der Ausdruck für die Erfassung in den Büchern ist die Buchung im Journal, gemäß der Methode der doppelten Buchführung. Sie dokumentiert die Variationen des Vermögens, die durch jeden buchhalterischen Sachverhalt verursacht werden.