Grundlagen der Buchführung und des Rechnungswesens

Definition der Abschreibung

Die Abschreibung ist ein Begriff aus der Wirtschaft und der Buchführung, der sich auf die Verteilung des Wertminderungsprozesses über die Zeit bezieht. Sie dient als Synonym für die Wertminderung in verschiedenen Methoden. Dabei bezieht sie sich auf zwei gegensätzliche Vorgänge: die Abschreibung eines Vermögenswerts (Asset) oder die Amortisation einer Verbindlichkeit (Haftung).

Subventionen und ihre Arten

Subventionen (Grants): Hierbei handelt es sich um jede monetäre Bewegung oder Übertragung von Werten zwischen verschiedenen Akteuren der öffentlichen Verwaltung sowie an andere öffentliche oder private Organisationen und Einzelpersonen. Auch Leistungen an eine Regierung ohne direkte Gegenleistung durch die begünstigten Stellen fallen darunter. Diese sind an einen bestimmten Zweck, ein Ziel oder eine spezifische Projektaktivität gebunden, wobei der Empfänger die festgelegten Bedingungen und Anforderungen erfüllen muss.

• Aktuelle Subventionen: Diese sind dazu bestimmt, laufende Kosten auf einer Ad-hoc-Basis zu finanzieren.
• Kapitalsubventionen: Diese sind direkt oder indirekt für die Finanzierung bestimmter Maßnahmen und spezifischer Bruttoanlageinvestitionen vorgesehen. Die Gewährung verpflichtet den Empfänger, vorgegebene Anlagevermögen zu erwerben oder zu errichten. Dies kann durch die Freigabe von Mitteln oder die Bereitstellung von Investitionsgütern erfolgen. Der Zweck kann auch der Ausgleich von Wertminderungen passiver Bauelemente sein.

Spenden und Vermächtnisse

Spende: Schenkungen von Geld oder Immobilien werden durch das Erbschafts- und Schenkungssteuergesetz geregelt. Die Besteuerung hängt vom Wert der übertragenen Vermögenswerte ab. Es gelten verschiedene Skalen in Abhängigkeit von der Höhe des Betrags, der Art des Eigentums oder der Anhäufung von Schenkungen. Die Steuer muss innerhalb von 30 Arbeitstagen nach dem Ereignis beglichen werden.

Vermächtnis (Legacy): Als Vermächtnis oder Schenkung wird die Handlung bezeichnet, durch die eine Person in ihrem Testament beschließt, einen ganz spezifischen Teil ihres Vermögens an eine andere Person zu übertragen. Es handelt sich hierbei stets um individuelle Güter und nicht um einen pauschalen Anteil am Gesamtnachlass.

Rechtliche Anordnungen und Beteiligte

Königliche Bestimmung (Provision): Die Real Provisión war eine Art rechtlich-administrative Anordnung zwischen Gesetz und Verordnung, die dazu diente, wichtige Verwaltungsakte und Angelegenheiten der öffentlichen Ordnung zu regeln. Diese wurden vom König unterzeichnet und ausgegeben.

Gläubiger: Ein Gläubiger ist eine Person (natürlich oder juristisch), die rechtlich befugt ist, die Zahlung oder Erfüllung einer zuvor vereinbarten Verpflichtung zu verlangen. Dieser Anspruch bleibt auch bestehen, wenn eine Partei zahlungsunfähig wird. Im Falle eines Konkurses behalten Gläubiger das Recht, die Erfüllung der Verpflichtungen einzufordern.

Schuldner: Eine Person gilt als Schuldner, wenn sie durch einen Vertrag verpflichtet ist, Zahlungen an den Vertragspartner zu leisten, und diesen Verpflichtungen nicht nachkommt. In einer solchen Situation kann der Gläubiger rechtliche Schritte einleiten, um die Forderungen beizutreiben.

Vermögenswerte und Buchführungsgrundsätze

Die Vermögenswerte eines Unternehmens bestehen aus allen Sachen, Rechten und Pflichten, die es besitzt. Dies umfasst alles, was für die Entwicklung der Geschäftstätigkeit benötigt wird. Die Rechte (Aktiva) bilden die wirtschaftliche Struktur und bestimmen die Produktionskapazität, während die Verpflichtungen (Passiva) die Finanzstruktur darstellen.

Wichtige Rechnungslegungsgrundsätze

• Periodenabgrenzung: Wirtschaftliche Ereignisse werden aufgezeichnet, wenn sie eintreten, unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung oder Vereinnahmung.
• Grundsatz der Einheitlichkeit: Ein einmal gewähltes Kriterium muss über die Zeit beibehalten werden.
• Prinzip der Vorsicht: Risiken und Verluste werden erfasst, sobald sie bekannt sind; Gewinne hingegen nur, wenn sie tatsächlich realisiert wurden.
• Grundsatz des Saldierungsverbots: Vermögenswerte und Verbindlichkeiten dürfen nicht miteinander verrechnet werden; sie müssen getrennt bewertet und ausgewiesen werden.

Wichtige Buchführungswerke

• Journal (Grundbuch): Laut Handelsgesetzbuch obligatorisch. Es erfasst alle wirtschaftlichen Vorgänge des Unternehmens chronologisch nach Datum. Jede Buchung besteht aus Soll und Haben.
• Hauptbuch (Ledger): Es ist nicht zwingend vorgeschrieben, dient aber der sachlichen Ordnung aller Vorgänge auf den jeweiligen Konten.
• Inventar- und Jahresabschlussbuch: Dieses ist zwingend erforderlich und enthält die detaillierte Eröffnungsbilanz, Summen- und Saldenlisten, vierteljährliche Bestände sowie das Jahresinventar und den Jahresabschluss.
• Protokollbuch: Hier werden die Beschlüsse der Aktionäre in der Hauptversammlung festgehalten.

Bestandteile des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss für KMU besteht aus:

1. Bilanz
2. Gewinn- und Verlustrechnung
3. Eigenkapitalspiegel
4. Anhang (Memoria)