Grundlagen der Buchhaltung: Begriffe, Bilanz und Rechnungslegung

Grundlagen der Buchhaltung

Buchhaltung ist eine Wissenschaft, die die sozialen und wirtschaftlichen Realitäten von Wirtschaftseinheiten abbildet. Sie erfasst, konfiguriert und verarbeitet Daten und Prozesse und stellt nützliche Informationen für Praktikanten und externe Nutzer bereit, damit diese einen geeigneten Rahmen für die bestmögliche Entscheidung erhalten.

Arten von Benutzern

Interne Nutzer: Personen oder Entitäten, die direkt im Unternehmen Entscheidungen treffen, zum Beispiel das Management oder die Aktionäre. Sie benötigen die Informationen für die analytische Buchhaltung.

Externe Nutzer: Personen oder Entitäten, die außerhalb des Unternehmens Entscheidungen treffen, zum Beispiel Wettbewerber, Gläubiger, Empfänger oder Lieferanten. Sie benötigen die Informationen für die finanzielle Buchhaltung.

Stufen der Buchhaltung

1. Identifizieren der buchhalterischen Vorgänge: Ein Buchungsvorgang ist ein bedeutsames Ereignis, das das Unternehmen direkt oder in Zukunft beeinflusst.

2. Bewerten der Vorgänge im Rechnungswesen.

3. Erfassen der Vorgänge in den Büchern und im Journal.

4. Abschließen der Konten am Ende des Geschäftsjahres: Die Abschlüsse werden mit Soll und Haben deutlich dargestellt und zeigen das wahre Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens. Es gibt zwei Modelle des Jahresabschlusses, den normalen und den verkürzten. Die Wahl richtet sich nach drei Parametern: Gesamtvolumen der Aktiva, Geschäftsvolumen und Anzahl der Arbeitnehmer. Der Jahresabschluss besteht aus fünf Teilen: Bilanz, GuV, Eigenkapitalveränderungsrechnung, Kapitalflussrechnung und Anhang.

5. Prüfen des Jahresabschlusses: Überprüfung, ob die Konten den buchhalterischen Normen entsprechen.

6. Veröffentlichen des Jahresabschlusses.

7. Analysieren der Abschlüsse.

Bilanz

Die Bilanz ist ein Teil des Jahresabschlusses. Sie fasst Aktiva und Passiva zum Abschlussstichtag der Periode zusammen. Die Posten werden nach den Vorgaben des PGC geordnet, wobei weniger liquide Posten vor liquideren und Verbindlichkeiten nach ihrer Fälligkeit stehen. Die Bilanz wird jeweils zum Ende jeder Periode erstellt. Sie enthält nur Konten der Aktiva und Passiva. Ihr Nutzen besteht darin, externe Nutzer über das buchhalterische Erbe zu informieren. Eine Verrechnung findet nicht statt, und die relative Bedeutung ist zu beachten.

Soll und Haben

Soll und Haben sind die dynamische Sicht auf die Erfassung von Geschäftsvorfällen. Sie stellen eine Zusammenfassung von Soll und Haben dar. Eine Verrechnung findet nicht statt, und Bedeutung, Klarheit und Fälligkeit sind zu beachten.

Aktiva

Aktiva sind Immobilien und andere wirtschaftlich kontrollierte Ressourcen des Unternehmens, aus vergangenen Ereignissen entstanden, von denen der Unternehmer erwartet, dass sie dem Unternehmen in Zukunft wirtschaftlichen Nutzen bringen. Sie gliedern sich in Umlaufvermögen (AC) und Anlagevermögen (ANC).

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten sind gegenwärtige Verpflichtungen, die aus vergangenen Ereignissen entstehen und deren Erfüllung zu einem Abfluss von Ressourcen führt, die wirtschaftlichen Nutzen enthalten. Es handelt sich um Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber Dritten.

Eigenkapital

Eigenkapital ist der verbleibende Anteil des Unternehmens an seinem Vermögen, nachdem alle Verbindlichkeiten abgezogen wurden (Kapital, Rücklagen und Gewinn- bzw. Verlustvortrag).

Bilanzkontrolle

Bilanzkontrolle: Es handelt sich um eine Liste aller Konten, die ungeordnet vierteljährlich überprüft werden muss, ob die Summe der Soll-Buchungen gleich der Summe der Haben-Buchungen ist. Sie ist nicht Teil des Jahresabschlusses und unabhängig davon.

Gewinn

Gewinn ist die Zunahme des Eigenkapitals des Unternehmens im Laufe des Geschäftsjahres, entweder in Form von Einnahmen oder Wertsteigerungen der Vermögenswerte oder durch einen Rückgang der Verbindlichkeiten. Ausgenommen sind Einlagen der Gesellschafter.

Erträge sind Erhöhungen des wirtschaftlichen Nutzens durch Verkäufe, erbrachte Dienstleistungen oder die Nutzung von Vermögenswerten durch Dritte. Typisch sind Erträge aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit. Finanzerträge (Zinsen, Dividenden und Veräußerungsgewinne) entstehen aus Konten für laufende Einlagen und Investitionen.

Kosten

Kosten sind Verminderungen des Eigenkapitals während des Geschäftsjahres, entweder durch Abflüsse oder Wertminderungen von Vermögenswerten oder durch die Entstehung von Verbindlichkeiten, ausgenommen Ausschüttungen an Gesellschafter.

Aufwendungen sind Verbrauche von Waren und Dienstleistungen, die bei der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit des Unternehmens entstehen. Finanzaufwendungen entstehen durch Verbindlichkeiten. Die Verwendung von fremdem Kapital wird als Zinsaufwand erfasst. Verluste aus Wertminderungen werden ebenfalls als Finanzaufwand betrachtet.

Geschäftspartner

Lieferanten: Sie werden bezahlt für Geschäftsvorfälle im Rahmen der gewöhnlichen Tätigkeit des Unternehmens.

Kunden: Sie zahlen für Lieferungen im Rahmen der gewöhnlichen Tätigkeit.

Gläubiger: Sie erhalten Zahlungen, denen eine Verpflichtung zur Rückzahlung zugrunde liegt.

Schuldner: Sie haben die Verpflichtung, Forderungen zu begleichen.

Kreditverhältnis: Ein Kredit ist eine Verpflichtung zur Rückzahlung, die Aktiva-Leistungsverhältnisse werden über eine feste Gebühr abgewickelt.

Methoden der Buchführung

Einfache Buchführung (verpflichtend für Unternehmen, die nicht gewinnorientiert sind):

1. Einnahmen und Ausgaben werden im selben Konto erfasst und saldiert.
2. Wert der Einkäufe und Erzeugerpreise werden als Anschaffungswert erfasst.
3. Bei Verkauf wird das Anlagevermögen sofort ausgebucht.

Doppelte Buchführung (Inventurmethode, Lager):

1. Einkäufe werden im Konto „Wareneinkauf“ erfasst.
2. Die Bestandsveränderungen werden im Konto „Bestände“ erfasst.
3. Zugänge werden zu Anschaffungspreisen bewertet.
4. Der Saldo entspricht dem Verkaufspreis.
5. Das Betriebsergebnis wird am Ende des Geschäftsjahres bzw. bei Verkauf des Lagers ermittelt.
6. Am Ende werden die Bestände zur Bilanzierung abgeglichen.

Rechnungslegung

1. Unternehmen als Fortführung: Es wird grundsätzlich angenommen, dass die Geschäftstätigkeit unbefristet fortgeführt wird. Die Anwendung der Rechnungslegungsgrundsätze darf nicht auf die Bewertung des Vermögens ausgerichtet sein, wenn eine Gesamt- oder Teilveräußerung oder Liquidation des Unternehmens bevorsteht.

Periodenabgrenzung: Die Zurechnung von Erträgen und Aufwendungen erfolgt nach den tatsächlichen Leistungen und nicht nach dem Zeitpunkt des Zahlungsflusses. Die Abgrenzung ist unabhängig von Ein- und Auszahlungen.

Homogenität: Alternative Kriterien sind erlaubt, sofern sie begründet sind. Sie müssen über die Zeit und für alle Elemente gleichermaßen angewendet werden, damit Jahresabschlüsse vergleichbar bleiben. Änderungen müssen begründet werden.

Vorsicht: Bei Schätzungen und Bewertungen unter Unsicherheit ist Vorsicht geboten. Die Bewertung muss das Bild des Vermögens korrekt wiedergeben. Erträge und Aufwendungen werden nur dann erfasst, wenn sie tatsächlich entstanden sind.

Keine Verrechnung: Sofern keine Regel etwas anderes vorsieht, dürfen Posten der Aktiva und Passiva oder Erträge und Aufwendungen nicht miteinander verrechnet werden. Die Bestandteile werden im Jahresabschluss getrennt bewertet.

Relative Bedeutung: Unwesentliche Posten dürfen vernachlässigt werden, sofern dadurch das den tatsächlichen Verhältnissen entsprechende Bild des Unternehmens nicht beeinträchtigt wird.