IKT-Projektdokumentation und Management (GDS Einheit 1)
GDS Einheit 1: Projektdokumentation
Dokumente, Kalkulationen und Zeichnungen definieren die Projektarbeit. Gemäß RD 401/2003 werden technische Standards für IKT (Informations- und Kommunikationstechnik) für den Zugang zu Telekommunikationsdiensten festgelegt.
Teile eines Berichts
Ein Bericht besteht aus folgenden Elementen:
- Hintergrund und Begründung des Projekts
- Beschreibung der Werke oder Einrichtungen
- Studie von Alternativen und Begründung der Lösung
- Team des Projekt-Editors
Anhänge zum Bericht
In den Anhängen müssen alle Informationen und Entwicklungen aus dem Wortlaut enthalten sein. Üblicherweise gibt es Anhänge zu:
- Vorprojektdaten und unterstützende Berechnungen
- Planung und Disposition
- Arbeitsplatzsicherheit und Wartungsdetails
- Allgemeine Beschreibung des Gebäudes durch den Promotor
- Anwendung des Wohnungseigentumsgesetzes (horizontales Sachenrecht)
Zweck des Projekts und Standort
Route: Lage und Auflösung. Rahmenplan der Bausituation. Beschreibung der Anlage und der verschiedenen vorgesehenen Dienste (IKT).
Infrastruktur-Überblick
Gebäudeentwurf für:
- Blockschaltbild der RTV-Installation
- Blockschaltbild der ISDN-Installation und Zuteilung von TB + Paaren
- Blockschaltbild der Installation anderer Dienste
Leistungsverzeichnis (Bedingungen)
Dieses Dokument muss alle erforderlichen Angaben für eine korrekte Auslegung der Pläne enthalten. Es beschreibt, wie das Werk gebaut werden muss, sowie alle technischen Merkmale der projizierten Materialien und Ausrüstungen. Die richtige Formulierung ist die beste Garantie für eine reibungslose Entwicklung des Bauvorhabens.
Struktur des Leistungsverzeichnisses
- Allgemeine Bedingungen
- Umsetzungsbedingungen
- Technische Spezifikationen (Materialien und Geräte)
- Wirtschaftliche Bedingungen
Regelungen und Vorschriften
- Rundfunk- und Fernsehübertragung
- Öffentlich zugängliche Telefondienste
- Infrastruktur, IKT-Verordnungen und Begleitregelungen
- Regelungen zur Prävention betrieblicher Risiken
- Gesetzgebung zum Schutz gegen elektromagnetische Felder
- Vertraulichkeit des Datenverkehrs
Budget für Materialien und Arbeitskraft
Zusammenfassung der Kosten der Arbeiten und ihrer Teile. Die Struktur des Dokuments ist meist in vier Teile unterteilt:
- Messungen (Mengenermittlung)
- Preisbildung
- Teilbudgets
- Gesamtbudget
Budget und Maßnahmen der IKT
Bei generischen Werkstofftechnologien müssen, sofern sie bestimmten Lieferanten zugeordnet sind, Marktpreise angegeben werden: Anzahl der Einheiten, Stückpreis der einzelnen Parteien, Teilbudget und Gesamthaushalt.
Projektmanagement
Das Management ist in Aufgaben und Tätigkeiten unterteilt:
Einleitung und Bedarfsnachweis
Bestimmung des realen Bedarfs, Definition der Ergebnisse, Machbarkeitsstudie, Projektplanung und Vorbereitung der Projektdokumentation. Mögliche Ursachen für das Projekt sind Marktnachfrage, Geschäftschancen, Kundenwünsche sowie technologische oder gesetzliche Änderungen.
Definition der Ergebnisse
- Produktbeschreibung und strategische Planung
- Kriterien für die Projektauswahl
- Historische Informationen und Erfahrungen der Organisation
Machbarkeitsstudie
Prüfung der Verfügbarkeit von Ressourcen zur Zielerreichung:
- Betriebliche Machbarkeit: Identifikation aller notwendigen Aktivitäten und Ressourcen zur Zielerreichung.
- Technische Machbarkeit: Erforderliche Werkzeuge, Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen für die Prozesse.
- Wirtschaftliche Machbarkeit: Finanzielle Mittel, Zeitkosten, Durchführungskosten und Kosten für neue Ressourcen.
Struktur der Machbarkeitsstudie
- Zusammenfassung: Wichtigste Merkmale der Aktivitäten.
- Allgemeine Aspekte: Projektleiter und Kurzbeschreibung der Mitarbeiter.
- Begründung: Analyse der Rentabilität sowie Einsatz von Personal und Ausrüstung.
- Marktaspekte: Aktuelle und zukünftige Nachfrage, Wettbewerb, Marketingstrategien und Preise.
- Operative Aspekte: Ermittlung aller zur Zielerreichung erforderlichen Tätigkeiten.
- Technische Aspekte: Designkapazität, Produktionsprogramm, Prozessbeschreibung und Materialverfügbarkeit.
- Finanzielle Aspekte: Investitionskosten, Finanzierungsplan, Ausgabenbudget und Umsatzschätzung.