Was ist ein Edikt (Edicto)?

Ein Edikt ist eine öffentliche Bekanntmachung, die verwendet wird, wenn der Aufenthaltsort von Beteiligten unbekannt ist.

Was ist eine Klage (Demanda)?

Eine Klage ist ein Schreiben an ein Gericht, mit dem der Nutzen eines Gesetzes eingefordert wird.

Geschäftssprache und Rechtssprache: Dokumente, Merkmale und Textaufbau

Zusammenfassung

Der Leitfaden erklärt, was Geschäftssprache ist und wie Geschäftsdokumente nach Sektoren klassifiziert werden. Er beschreibt die Merkmale der Verwaltungssprache sowie den Aufbau typischer Dokumente wie Antrag, Zertifikat, Amtsschreiben und Geschäftsbrief. Außerdem werden die Rechtssprache, Gesetze sowie zentrale Rechtstexte wie Klage, Urteil und Edikt vorgestellt.

Kernpunkte

Geschäftssprache ist durch ihren dokumentarischen und rechtlichen Wert definiert und soll objektiv, klar, prägnant und angemessen sein.
Dokumente werden nach Privatsektor, öffentlichem Sektor sowie Wirtschafts- und Berufsdokumenten klassifiziert.
Verwaltungssprache nutzt präzisen Fachwortschatz, abstrakte Substantive, Passivkonstruktionen und unpersönliche Sätze.
Ein Antrag (Instancia) besteht aus Header, Hauptteil mit Exposition und Anfragen sowie Abschluss.
Ein Geschäftsbrief folgt einer festen Struktur aus Header, Körper und Abschluss mit Schlussformel, Unterschrift und Anlagen.
Gesetze sind zwingende Vorschriften, die vom Parlament verabschiedet und vom Staatsoberhaupt sanktioniert werden.

Stellen Sie sich auf die Probe

Was ist Geschäftssprache?

Die Geschäftssprache ist eine Form der Kommunikation, die durch ihren dokumentarischen und rechtlichen Wert definiert ist. Der Absender verpflichtet sich durch seine Unterschrift und die gewählte Formel dazu, objektiv, klar, prägnant und angemessen gegenüber dem Empfänger zu kommunizieren. Ihr Anwendungsbereich umfasst die Verwaltung, Leitung und Geschäftsbeziehungen in privaten, öffentlichen und staatlichen Institutionen sowie internationalen Organisationen wie der UNO.

Klassifizierung der Dokumententypen

Dokumente werden nach ihrem Sektor und den beteiligten Akteuren klassifiziert:

Privatsektor

Hierzu zählen Handels-, Arbeits- und Verwaltungsverfahren sowie soziale Beziehungen. Besonders relevant ist die geschäftliche Korrespondenz, die Dokumente wie Geschäftsbriefe (Angebote, Budgets, Beschwerdebriefe, Auftragsbestätigungen), Rechnungen und Lieferscheine umfasst.

Öffentlicher Sektor

Dieser Bereich regelt die Beziehungen zwischen Institutionen, Bürgern und Behörden. Typische Dokumente sind Zertifikate, Bescheide, Erklärungen und öffentliche Bekanntmachungen.

Wirtschafts- und Berufsdokumente

Diese Unterlagen betreffen Arbeitsverhältnisse und berufliche Beziehungen. Dazu gehören:

Bewerbungsschreiben und Lebensläufe
Arbeitsverträge
Kündigungsschreiben
Referenzschreiben und Berichte

Funktionen der Verwaltungssprache

Die Verwaltungssprache dient der objektiven und gründlichen Information über Tatsachen oder Beschlüsse. Sie zeichnet sich durch spezifische Merkmale aus:

Lexikalisch: Präziser Fachwortschatz, Verwendung von Paraphrasen, lateinischen Ausdrücken und ständige Verweise auf Gesetze.
Morphologisch: Vorherrschaft abstrakter Substantive, Nutzung der dritten Person Singular und häufige Verwendung von Gerundien.
Syntaktisch: Verwendung von Passivkonstruktionen, unpersönlichen Sätzen und langen, komplexen Absätzen.

Typische Dokumente der Verwaltung

Der Antrag (Instancia)

Ein Antrag ist ein argumentatives Schreiben, um Leistungen oder Entscheidungen der Verwaltung zu erwirken. Er besteht aus:

Header: Begrüßung und Daten des Antragstellers.
Hauptteil: Exposition (Gründe) und Anfragen (das eigentliche Begehren).
Abschluss: Grußformel, Datum, Ort und Unterschrift.

Das Zertifikat

Ein Dokument, das die Richtigkeit einer Tatsache, Leistung oder eines Titels bestätigt. Es gliedert sich in Briefkopf, Ausstellungsdaten, den bestätigenden Textkörper sowie die Schlussformel mit Unterschrift und Siegel.

Das Amtsschreiben (Oficio)

Die Antwort einer öffentlichen Einrichtung auf einen Antrag oder eine Kommunikation zwischen Behörden. Es enthält Referenzen, eine klare Argumentation und eine formelle Grußformel.

Geschäftsbriefe

Ein Geschäftsbrief muss klar, strukturiert, präzise und höflich sein. Er folgt einer festen Struktur:

Header: Briefpapier, Adresse, Betreff, Referenzen und Datum.
Körper: Einleitung und eigentlicher Text.
Abschluss: Schlussformel, Unterschrift, Postskriptum und Anlagen.

Rechtssprache

Die Rechtssprache wird in Gesetzestexten und Gerichtsverfahren verwendet. Man unterscheidet zwischen legislativen Texten (Gesetze, Dekrete) und juristischen Texten (Urteile, Klagen).

Grundlegende Gesetzgebung

Gesetze sind zwingende Vorschriften, die vom Parlament verabschiedet und vom Staatsoberhaupt sanktioniert werden. Ihre Struktur umfasst:

Header: Titel und Slogan.
Verfügende Formel: Offizielle Verkündung.
Textkörper: Präambel, Artikel und zusätzliche Bestimmungen.
Inkrafttreten: Datum und Ort der Verkündung.

Wichtige Rechtstexte

Klage (Demanda): Ein Schreiben an ein Gericht, um den Nutzen eines Gesetzes einzufordern.
Urteil (Sentencia): Die gerichtliche Entscheidung zur Beilegung eines Rechtsstreits.
Edikt (Edicto): Eine öffentliche Bekanntmachung, wenn der Aufenthaltsort von Beteiligten unbekannt ist.