Leitfaden für Vertragsmanagement und Lieferverträge

Umsetzung von Vertragsmanagement-Dienstleistungen

Allgemeine Verpflichtungen des Auftragnehmers

• Service-Kontinuität: Bereitstellung der vereinbarten Service-Kontinuität und Garantie des Nutzungsrechts für Einzelpersonen unter den vereinbarten Bedingungen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen.
• Qualitätssicherung: Pflege der Dienstleistungsqualität gemäß den entsprechenden Anweisungen.
• Schadensausgleich: Ausgleich von Schäden an Dritten, die aus der Dienstleistungserbringung resultieren, sofern diese nicht durch die Verwaltung verursacht wurden.
• Nichtdiskriminierung: Wahrung des Grundsatzes der Nichtdiskriminierung gemäß den Übereinkommen der Welthandelsorganisation und der Europäischen Gemeinschaft.

Vertragsänderungen und wirtschaftliches Gleichgewicht

Die Verwaltung kann aus Gründen des öffentlichen Interesses Merkmale der Dienstleistung sowie die Nutzergebühren anpassen. Sofern diese Änderungen das Finanzsystem des Vertrages beeinflussen, ist die Behörde verpflichtet, den Auftragnehmer zu entschädigen.

Lieferverträge

Lieferverträge richten sich auf den Erwerb, das Leasing oder die Miete von Waren oder Eigentum. Als Liefervertrag gelten insbesondere:

• Verträge über die fortlaufende Lieferung von Waren zu festgelegten Stückpreisen.
• Verträge über den Erwerb und das Leasing von Telekommunikationstechnik, Informationsverarbeitungssystemen und Softwarelizenzen (ausgenommen sind Dienstleistungsverträge zur Softwareentwicklung).
• Verträge, bei denen die zu liefernden Gegenstände nach spezifischen Vorgaben des Auftraggebers gefertigt werden müssen.

Lieferung und Empfang

1. Erfüllung: Der Auftragnehmer liefert die Ware zum vertraglich festgelegten Zeitpunkt und Ort gemäß den technischen und administrativen Vorschriften.
2. Haftung: Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Schadenersatz für entgangene Gewinne vor der Auslieferung, es sei denn, die Behörde befindet sich im Annahmeverzug.
3. Verwahrung: Die Verwaltung ist für die Verwahrung der Waren zwischen Lieferung und formellem Empfang verantwortlich.
4. Verantwortung nach Empfang: Nach dem Empfang übernimmt die Verwaltung die Verantwortung für Bewirtschaftung und Nutzung, unbeschadet der Haftung des Lieferanten für verborgene Mängel.

Zahlung des Preises

Der Auftragnehmer ist zur Zahlung des Preises für die tatsächlich gelieferten und formell abgenommenen Lieferungen gemäß den Vertragsbedingungen berechtigt.

Modifikation des Liefervertrages

Es ist das Vorrecht des Auftraggebers, den Vertrag aus Gründen des öffentlichen Interesses nach Anhörung des Auftragnehmers zu modifizieren.