Organisationsstrukturen: Zentralisierung, Dezentralisierung und Bürokratie im Vergleich
Organisationsstrukturen: Vor- und Nachteile
Zentralisierung: Vorteile und Nachteile
Vorteile der Zentralisierung
- Klarer Zusammenhang von Autorität und Verantwortung.
- Mitarbeiter haben direkten Kontakt mit der Führungsebene.
- Bestellungen erfolgen strikt von oben nach unten bis zur untersten Stufe.
- Entscheidungen werden auf höherer Ebene getroffen.
Nachteile der Zentralisierung
- Weniger Raum für kreative Entscheidungen auf unteren Ebenen.
- Führt oft zu einer bürokratischen Organisation.
- Mehr Personalaufwand (More Personal).
Dezentralisierung: Vor- und Nachteile
Vorteile der Dezentralisierung
- Entscheidungen werden von den Personen getroffen, bei denen das Problem auftritt.
- Schnellere Entscheidungsfindung, da keine Konsultation höherer Ebenen nötig ist.
- Dient als "Schule für Führungskräfte", da Mitarbeiter Entscheidungen treffen und eigene Kriterien entwickeln.
Nachteile der Dezentralisierung
- Möglichkeit inkonsistenter Maßnahmen, da ähnliche Probleme unterschiedlich gelöst werden können.
- Kommunikation wird über die Struktur hinweg kompliziert, was die Enden der Linie betrifft.
- Schwieriger, langfristige, allgemeine Pläne zu verfolgen, da Probleme eher situativ gelöst werden.
Charakteristische Organisationsformen
Einfache Struktur
- Die Mission ist klar definiert.
- Der Chef ist immer präsent.
- Tendiert zur Autorität; die Umsetzung seiner Gedanken kann unterschiedlich erfolgen.
- Zeitpunkt: Wird verwendet, wenn ein Unternehmen beginnt oder wenn es Personal reduziert, da dies die wirtschaftlichste Struktur ist.
Mechanische Bürokratie
- Diese Struktur wendet die Prinzipien klassischer Autoren an, um Unsicherheit zu beseitigen.
- Ziel ist es, Überraschungen zu vermeiden; alles soll vorhersehbar sein.
- Der Fokus liegt auf Standardisierung, Präzision und Geschwindigkeit.
- Kreativität im technischen Sektor ist weniger gefragt.
Professionelle Bürokratie
- Der Koordinationsmechanismus ist die Standardisierung von Fähigkeiten oder Wissen (z.B. Universitäten, Krankenhäuser).
- Die Mitarbeiter sind aufgrund ihrer Kenntnisse frei in ihrer Arbeit (im Gegensatz zur mechanischen Bürokratie, die eigene Standards erzeugt).
- Profis werden von Berufsverbänden kontrolliert, die Experten an einem bestimmten Ort zusammenführen.
Flexible Organisationsform (Adhocracy)
- Die auszuführende Arbeit ist kreativ und nicht repetitiv.
- Die Abstimmung erfolgt durch gegenseitige Anpassung: Informelle Kommunikation über den Fortschritt der Aufgabe.
- Es gibt keine direkte Kontrolle, da die Arbeit sehr spezifisch ist und jede Person ihre Arbeit selbst organisieren kann.
Kosten und Unternehmen
Kostenarten
Kosten werden unterteilt in:
- Kosten, die entstehen (was passiert).
- Kosten, die sich als notwendig erweisen:
- Komfort: Nach der Notwendigkeit für das Unternehmen.
- Effizienz: Kostenoptimiert, um den bestmöglichen Weg zu finden.
Gesellschaftlicher Trend: Fokus auf Kosten, die sich als notwendig erweisen.
Bilanzierung: Lagerbestand – Kosten – Bilanz – Verkauf von Fertigwaren – Ausgangsstatus.
Entscheidungen und Strategien
Entscheidungen
Entscheiden bedeutet, unter Optionen zu wählen (Opportunitätskosten), indem man das Gewählte mit dem vergleicht, was hätte gewählt werden können.
Strategien
Strategien sind der Weg, der verfolgt wird, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen.
Ergebnis
Das Ergebnis ist der Zustand, der erreicht wird, wenn eine Strategie gewählt und ein Naturzustand angenommen wird.