Vergabeverfahren und öffentliche Aufträge: Ein Leitfaden

Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge

Bei der Vergabe von Verträgen liegen die Schwellenwerte für den Zuschlag (Award) bei 50.000 € für Bauaufträge und 18.000 € bei anderen Verträgen.

Verfahrensarten der Vergabe

Offenes Verfahren: In diesem Verfahren können alle interessierten Unternehmer einen Vorschlag unterbreiten.

Nicht offenes Verfahren: Hierbei können nur jene Unternehmer Vorschläge unterbreiten, die vom Auftraggeber oder der Behörde dazu aufgefordert bzw. ausgewählt wurden.

Verhandlungsverfahren: Der erfolgreiche Bieter wird vom Auftraggeber nach Rücksprache mit mehreren Kandidaten ausgewählt. Abhängig von der Auftragshöhe und in besonderen Fällen können die Bestimmungen dieses Gesetzes ohne vorherige Bekanntmachung ausgehandelt werden.

Wettbewerblicher Dialog: Dieses Verfahren wird für den Abschluss komplexer Verträge verwendet, wie beispielsweise für besonders große Infrastrukturprojekte.

Wettbewerbe (Contests): Dies ist das Verfahren zur Erlangung von Plänen oder Projekten, vor allem in den Bereichen Architektur, Stadtplanung und Datenverarbeitung. Eine Jury ist mit der Auswahl nach einer vorherigen Einladung betraut.

Allgemeine Regeln

Fristen und Steuern

Die gesetzten Fristen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, handelt es sich bei den Tagen um Werktage. Die Preise in Regierungsverträgen enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer (MwSt.), die allgemeine indirekte Steuer der Kanaren (IGIC) oder die Steuer auf Produktion, Dienstleistungen und Einfuhren in den entsprechenden Gebieten.

Bekanntmachung

Alle Verfahren zur Vergabe von Verträgen, mit Ausnahme bestimmter Verhandlungsverfahren, werden im Amtsblatt (Gazette) bekannt gegeben. Verhandlungsverfahren innerhalb der Union werden im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht.

Organe der Auftragsvergabe

Die Organe für Verträge richten sich nach dem Gesetz der Regierung:

1. Der Beirat: Der Beirat der Landesregierung fungiert als Auftraggeber im Rahmen des Ministeriums für Wirtschaft und Finanzen.
2. Vertragsverwaltung und Hilfe: Beamte bilden eine technische Einrichtung zur Unterstützung. Sie nehmen Gebote entgegen und leiten den Prozess der Auswahl des Auftragnehmers. Ihre Rolle endet mit der Zuschlagserteilung.
3. Verwaltungsrat: Der öffentliche Auftraggeber führt für bestimmte Arten von Aufträgen in begrenztem Umfang Studien und Programmierungen durch.
4. Sonstige Auftraggeber: Die Minister und Staatssekretäre sind die Auftraggeber der staatlichen Verwaltung.

Transparenz und Register

Das Öffentliche Register der Verträge dient der Gewährleistung der Transparenz staatlichen Handelns. Es untersteht dem Beirat für Verwaltungs-Contracting des Wirtschafts- und Finanzministeriums sowie anderen einschlägigen Organen der Regierung.

Kriterien für die Vergabe

• Niedrigster Preis: (Ehemals Auktion)
• Wirtschaftlich günstigstes Angebot: Hierbei werden Kriterien wie Qualität, Preis, technischer Wert, Ästhetik, Funktion und Umwelt berücksichtigt (Hauptwettbewerb).