Optimierung von Unternehmensformularen und Kontrollsystemen
Anzeichen für ineffiziente Formulare
Es gibt deutliche Anzeichen dafür, dass die Kontrolle über die Formulare mangelhaft ist:
- Von Hand entworfene und fotokopierte Formulare.
- Unverständliche Autorisierungsfelder im Formular.
- Fehlende wichtige Details wie Datum, verantwortliche Person oder Transaktionsberechtigungen.
- Mangel an fortlaufender Nummerierung.
- Formulare mit begrenztem oder ungeeignetem Platzangebot.
- Fehler beim Ausfüllen aufgrund schlechter Erklärungen der Felder.
- Unverschlüsselte Formulare.
- Mangelhaftes ästhetisches Design.
- Fehlende Identität des Unternehmens auf dem Formular.
Wichtige Unternehmensbereiche für Formulare
Betrachten wir die wichtigsten Bereiche eines Unternehmens und die für jeden Bereich anwendbaren Formulare:
- Nutzfläche
- Einkauf