Notizen, Zusammenfassungen, Arbeiten, Prüfungen und Übungen für Berufliche Orientierung und Arbeitslehre für Hochschule

Analyse der Mitarbeiterrotation

Konzept Stellplätze: HR-Flussmanagement

Das Konzept der Stellplätze beschreibt den Ablauf von Ein- und Ausgängen im Personalwesen einer Organisation. Es dient dazu, den Fluss von Inputs und Outputs innerhalb einer Abteilung oder Unterabteilung des Unternehmens abzubilden.

Optimale Fluktuationsrate

Es gibt keine optimale Fluktuationsrate. Jede Organisation muss ihre individuelle Null-Rotation berechnen, da eine vollständige Vermeidung von Rotation nicht wünschenswert ist. Es ist wichtig, zwischen freiwilligem Umsatz (als Folge individueller Entscheidungen) und unfreiwilligem Umsatz (wie Ruhestand, Krankheit, Tod) zu unterscheiden.

Kosten von Bindung und Rotation

Die optimale Rate wird durch die Abwägung der Kosten...

Analyse der Arbeit

Definition:

Die Jobanalyse ist der Prozess der Beschreibung und Erfassung der wichtigsten Aufgaben und Tätigkeiten einer Stelle, der Bedingungen, unter denen sie ausgeführt wird, sowie der erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten (Knowledge, Skills, Abilities – KSA). Daraus ergeben sich die Stellenbeschreibung und die Spezifikation der Anforderungen des Auftrags.

Zweck und Bedeutung der Jobanalyse

Sie bildet die Grundlage für:

• Die Organisationsstruktur: Komponenten, Einheiten, Abteilungen etc.
• Struktur von Arbeitsplätzen: Partnerschaft in Arbeit und Familie
• Grad der Behörde.
• Umfang der Kontrolle: hierarchische Abhängigkeit
• Performance-Kriterien: Einzel- und Gruppenunterricht
• Doppelte Redundanz der Mitarbeiter:

Organisationsformen und -strukturen

Funktionale Organisation

In der funktionalen Organisation ist die Spezialisierung gegeben.

Lineare Organisation

Die lineare Organisation behält die volle Autorität und Verantwortung durch ein einziges Haupt.

Organigramme

Noten oder Karten, in denen sich ein Bild der Stellung eines Vorgesetzten befindet.

Flussdiagramme (Flowcharts)

Stellen Rundschreiben dar. Sie bestehen aus Kreisen, wobei der Mittelkreis die oberste Hierarchieebene ist, und die folgenden Kreise die hierarchischen Ebenen darstellen, die folgen.

Vertikales und horizontales Wachstum

Wenn die Funktionen eines Vorgesetzten zunehmen, wird dieser Name seines neuen Assistenten zugewiesen, aber er hängt immer noch direkt davon ab, wenn es sich um das vertikale...

Personalmanagement-System (SGP) - Ausgangslage

Implementierung einer flexiblen Organisationsstruktur unter Anwendung moderner Techniken der Analyse und Arbeitsbewertung.

Hohe Professionalität der Mitarbeiter im Personalbereich: Personal mit höheren Abschlüssen, postgradualer Ausbildung in Mitarbeiterführung und Erfahrung im Umgang mit Menschen.

Entwicklung in den Bereichen Arbeitsbeziehungen, Vergütung, Management by Objectives und Verhandlungen. Der Leiter des Personalbereichs ist Mitglied des Lenkungs- und Planungsausschusses. Ein partizipatives Management by Objectives-System wird als Unternehmensführung angewendet. Die Vergütungspolitik legt Wert auf Anreize.

Perspektiven

Eine neue Philosophie des Handelns

Eine neue Philosophie des Handelns...

Arbeitsmarktanalyse im Personalmanagement

Die Personalabteilung muss regelmäßig den externen Arbeitsmarkt und die Rekrutierungsquellen analysieren, um nach der Personalauswahl die besten Kanäle zu bestimmen. Es ist essenziell, eine Untersuchung der aktuellen Geschehnisse auf dem Arbeitsmarkt durchzuführen.

Dabei sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:

• Der Grad der Überalterung der Bevölkerung
• Migrationsströme
• Die Integration von Frauen in den Arbeitsmarkt
• Das allgemeine Qualifikationsniveau

Dies sind Faktoren, welche die Personalplanung zwingend berücksichtigen muss.

Strategische Planung der Organisationsgröße

Manager oder Leiter eines Unternehmens sollten nicht nur den Ausbau der Organisation planen, sondern auch eine Reduzierung der Aktivitäten

Kosten- und Zeitmanagement in der Personalplanung

Verlassen Sie sich auf die Kosten und Zeit.

Wenn ein Mangel an Personal moderat und vorübergehend ist, kann die Bezahlung von Überstunden billiger sein als die Einstellung neuer Mitarbeiter.

Maßnahmen zur Kostenreduzierung bei Personalengpässen

Überarbeitung

• Reduzierung der Löhne (falls eine Unternehmensvereinbarung zur Senkung der Löhne getroffen wurde)
• Die Reduzierung der Arbeitszeit
• Job Sharing (zwei Personen teilen sich eine Vollzeitstelle)
• Vorruhestand (Anbieten attraktiver Boni zur Förderung)
• Aufhebung der Initiative für befristete Mitarbeiter
• Eingeschränktes Recruiting
• Aufhebung der Initiative für Unternehmensbindungen

Entscheidungen bei Personalüberschuss

Verlassen Sie sich auf die Kosten

Was ist Personalplanung?

Personalplanung (PP), auch Human-Resource-Planung genannt, ist der strategische Prozess, der die Personalbedürfnisse eines Unternehmens systematisch analysiert. Ziel ist es sicherzustellen, dass die erforderliche Anzahl an Mitarbeitern mit den notwendigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist.

Ziele der Personalplanung

• Einschätzung des zukünftigen Personalbedarfs (Arbeitskräftenachfrage), um zu bestimmen, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen benötigen wird.
• Prognose der Verfügbarkeit von Fachkräften mit den erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen, um den Bedarf zu decken (Arbeitskräfteangebot).
• Identifikation zukünftiger Chancen und Risiken als Grundlage für bessere unternehmerische

Unit 2: Der Planungsprozess und seine Elemente

Mission oder Zweck steht auf der höchsten Ebene der Hierarchie als Ausgangspunkt. Es ist der Grund für das Unternehmen. Ziele unterstehen der Mission; sie sind die Endpunkte, auf die das Tun gerichtet ist, und ergeben sich aus dem Erreichen der gewünschten zukünftigen Bedingungen der Firma.

• Strategien: Die Wege für das Unternehmen, um die Ziele zu erreichen. Die Strategie ist ein umfassender und langfristiger Plan, um aus einer Ausgangssituation einen wünschenswerten zukünftigen Zustand zu erreichen.
• Policies (Richtlinien): Sie leiten Entscheidungsprozesse im Unternehmen, um die Ziele zu erreichen. Sie sind vergleichbar mit der Philosophie des Unternehmens.
• Verfahren: Leitlinien für Maßnahmen,

Die Versuchungen des Führers

• Arroganz.
• Egozentrismus.
• Der Drang zur Selbstbefriedigung.

Partizipative vs. autoritäre Führung

• Hierarchie auf Leistung basieren – nicht auf persönlicher Macht.
• Ordnung schaffen – konzipiert für die Verwaltung und das Verständnis.
• Menschen Dinge tun lassen, weil sie es sollen – nicht, weil sie es wollen.
• Menschen Zeit geben – die Leute sollen Zeit und Energie investieren.
• Die Erwartungen normaler Menschen übertreffen – Menschen produzieren mehr als erwartet.

Wege zur Führung

• Arbeiten Sie mit klaren und konkreten Zielen.
• Verlassen Sie Ihr Büro und gehen Sie zu den Menschen, um zuzuhören.
• Trainieren Sie die Menschen um sich herum.
• Haben Sie eine „Builder“-Mentalität.
• Informieren Sie sich. Lernen Sie lebenslang.

Die Rolle des Managers

Die Rolle eines Managers besteht darin, Dinge durch Menschen zu erledigen. Er ist verantwortlich für die Umsetzung der Vision, der Mission und der Ziele des Unternehmens.

Was ist Management?

Management ist ein Ressourcen-Prozess, der zuvor unzusammenhängende Elemente integriert und etwas schafft, das größer ist als die Summe seiner Teile.

Elemente des Managements

• Planung: Strategische, operative und personelle Planung sowie Tagesgeschäft.
• Organisation: Verteilung der Arbeit und Delegation.
• Leadership: Motivieren, Anweisungen geben, Einflussnahme und Teamarbeit.
• Delegation: Übertragung einer bestimmten Aufgabe oder Tätigkeit auf eine andere Person.
• Kontrolle: Standards setzen, Ergebnisse messen, Ergebnisse mit Normen vergleichen