Meetings, Konferenzen und Seminare: Definitionen und Organisation
Definition und Zweck von Meetings (Besprechungen)
Ein Meeting (oder eine Besprechung) ist ein Prozess, bei dem Menschen zusammenkommen, um sich über bestimmte Umstände zu einigen und sich einem spezifischen Thema zu widmen, das von Interesse ist. Die Teilnehmer teilen sich den Ort, das Thema und die Zeit, um:
- Informationen auszutauschen (persönlicher Kontakt)
- Neue Ideen zu entwickeln
- Schulungen durchzuführen
- Beschlüsse zu fassen
Wesentliche Merkmale eines Meetings
- Gruppe von Menschen mit einem gemeinsamen Thema für den Dialog.
- Prozess des zeitlichen Austauschs.
- Erfordert einen geeigneten Raum.
Elemente und Logistik von Meetings
Zentrale Elemente
- Teilnehmer: Alle Personen sind aktiv, unterscheiden sich jedoch in ihren Rollen und Aufgaben.
- Zweck (Ziel)