Leitfaden für effektive Besprechungen und Sitzungen
Zweck von Sitzungen
Formelle Sitzungen
Sie sind ein wesentliches Mittel, um Informationen zu verbreiten, Optionen zu prüfen, Probleme zu analysieren und zu lösen, Entscheidungen zu treffen oder zusammenzuarbeiten.
Informelle Sitzungen
Sie erfüllen menschliche Bedürfnisse nach Kontakt und Zugehörigkeit.
Vorbereitung und Einberufung einer Sitzung
Schritte zur Vorbereitung
- Wahl des Themas und Definition des Ziels der Sitzung
- Aufbereitung der Informationen
- Bestimmung der Teilnehmer und ihrer Anzahl
- Bereitstellung der materiellen Ressourcen
- Einberufung der Sitzung zum festgelegten Zeitpunkt
Inhalt der Einladung
- Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort
- Thema und Zweck
- Liste und kurze Vorstellung der Teilnehmer
- Die Tagesordnung
- Bitte um Teilnahmebestätigung