Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung im Unternehmen
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Hauptgründe für Unternehmensdokumentation
- Um das Wissen und die Erinnerung des Unternehmens zu bewahren, indem die erhaltenen Schriftstücke und geschäftlichen Daten genutzt werden.
- Aufgrund rechtlicher Anforderungen.
Das Unternehmensarchiv: Definition und Zweck
Das Archiv besteht aus den Unterlagen oder der Dokumentation des Unternehmens (Akten) oder ist der Raum, in dem all diese Dokumente (Dokumente, für die das Lager die angeforderten Informationen holt) gelagert werden.
Phasen der Datenverarbeitung
- Erfassung/Registrierung: Die relevanten Daten werden notiert.
- Klassifizierung/Ordnung: Daten werden identifiziert und verteilt.
- Kodierung/Benennung: Jedes Datenelement oder jede Datenreihe erhält eine Bezeichnung.
- Verarbeitung/Manipulation: Daten