Effizientes Management und sichere Archivierung klinischer Dokumente
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Optimale Gestaltung und Realität von Archivräumen
Frage: Wie sollte ein idealer Archivraum beschaffen sein, und wie sieht die Realität oft aus?
Antwort: Idealerweise ist ein Archivraum gut ausgestattet, verfügt über einen regelmäßigen Nutzungsplan und ist frei von gefährlichen Bereichen oder Einrichtungen, die Brand- oder Überschwemmungsgefahren darstellen könnten. Die Realität ist jedoch oft, dass sich Archive im Untergeschoss von Gebäuden befinden und die Platzierung der Dokumente lediglich nach Gewicht erfolgt.
Übersicht über die verschiedenen Bereiche eines Archivs
- Sperrgebiet: Bereiche mit eingeschränktem Zugang.
- Depots: Lagerbereiche für klinische Dokumente.
- Arbeitsbereich:
- Zone für die Bearbeitung der Dokumentation.
- Zone für