Einkauf, Zahlungsabwicklung & Bestandsmanagement: Ein Leitfaden
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Einkaufsprozess im Unternehmen
Dokumentation und Nachweis
Es ist notwendig, dass die durchgeführten Maßnahmen im Unternehmen angemessen dokumentiert werden, sodass Beweise für die Tatsachen vorliegen und Personen, die Operationen durchführen, ihre Registrierung nachweisen können. Viele der in einem Unternehmen erstellten Dokumente sind nicht unabhängig, sondern miteinander verbunden. Wir können sie in die folgenden Phasen einteilen:
- Kundenanfragen: Kunden fordern Waren, Dienstleistungen oder beides in einem Dokument, der sogenannten Anfrage, an.
- Bestelleingang: Das Unternehmen verkauft das Produkt an den Kunden oder erbringt die gewünschten Leistungen. Ein Dokument, das diese Lieferung festhält, wird ausgestellt. Lieferscheine oder Frachtbriefe