Access-Datenbank-Optimierung

Feldeigenschaften

Feldgröße: Die maximale Anzahl der Zeichen, die ein Feld aufnehmen kann (Integer, Long Integer, Single).

Format: Passt die Art und Weise an, wie die Daten auf dem Bildschirm oder in einem Bericht dargestellt werden.

Eingabemaske: Kontrolliert, wie Benutzer Werte eingeben.

Dezimalstellen: Ermöglicht die Angabe der Anzahl der Nachkommastellen für einen Datentyp.

Beschriftung: Gibt an, wie die Feldüberschrift zur Visualisierung angezeigt werden soll.

Standardwert: Wird automatisch eingetragen, wenn kein anderer Wert angegeben wird.

Gültigkeitsregel: Ermöglicht die Eingangskontrolle von Daten nach bestimmten Kriterien.

Gültigkeitsmeldung: Zeigt einen Text an, wenn ein Wert eingegeben wird, der die Gültigkeitsregel nicht erfüllt.

Erforderlich: Gibt an, ob ein Feld ausgefüllt werden muss.

Leere Zeichenfolge zulassen: Überprüft bei Textfeldern, ob eine leere Zeichenfolge eingegeben werden kann.

Indiziert: Es ist sinnvoll, für ein Feld einen Index zu erstellen.

Beziehungen in relationalen Datenbanken

Eine relationale Datenbank ermöglicht die Verwendung von Daten aus mehr als einer Tabelle. Durch Beziehungen werden doppelte Daten vermieden, was Speicherplatz spart, die Ausführungsgeschwindigkeit erhöht und die Arbeit erleichtert.

Um zwei Tabellen zu verknüpfen, benötigt man ein gemeinsames Feld mit demselben Wert in beiden Tabellen. Dieses Feld wird zum Primärschlüssel in einer der Tabellen.

Beziehungstypen

• Eins-zu-eins: Ein Datensatz in Tabelle A kann nur mit einem Datensatz in Tabelle B verknüpft sein.
• Eins-zu-viele: Ein Datensatz in Tabelle A kann mit mehreren Datensätzen in Tabelle B verknüpft sein, aber ein Datensatz in Tabelle B kann nur mit einem Datensatz in Tabelle A verknüpft sein.
• Viele-zu-viele: Ein Datensatz in Tabelle A kann mit mehreren Datensätzen in Tabelle B verknüpft sein, und umgekehrt.

Erstellen einer Beziehung

1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Datenbanktools" auf die Schaltfläche "Beziehungen".
2. Wählen Sie im Dialogfeld "Tabelle anzeigen" die Tabellen aus, die Sie verknüpfen möchten, klicken Sie auf "Hinzufügen" und dann auf "Schließen".
3. Ziehen Sie im Fenster "Beziehungen" das Feld der Haupttabelle auf das entsprechende Feld der anderen Tabelle.
4. Wählen Sie im Fenster "Beziehungen bearbeiten" den gewünschten Beziehungstyp aus und klicken Sie auf "Erstellen".

Objektabfragen

Abfragen ermöglichen das Abrufen, Verändern und Speichern von Daten aus einer oder mehreren Tabellen.

Erstellen einer neuen Abfrage

1. Öffnen Sie die Datenbank und klicken Sie auf "Abfrageentwurf" (Registerkarte "Erstellen").
2. Wählen Sie die Tabellen aus, aus denen Sie Daten abrufen möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen".
3. Ziehen Sie in der Entwurfsansicht die Datenfelder in das Kriterienraster.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwurf" auf "Ausführen".

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Müssen die Felder, die in Beziehung stehen, gleich heißen?

A: Nein.

F: Aus welchen Ansichten können wir die Definition einer Tabelle ändern?

A: Entwurfsansicht und Datenblattansicht.

F: Aus welcher Ansicht können wir Daten in der Tabelle einfügen, löschen und ändern?

A: Datenblattansicht.

F: Wie können wir den zweiten Vornamen eines Kunden korrigieren, der in Briefen falsch erscheint?

A: Eine Lösung wäre, "Suchen und Ersetzen" in der Tabelle "Kunden" zu verwenden.

F: Wozu dient die Schaltfläche in der Registerkarte "Start" > Gruppe "Datensätze"?

A: Zum Löschen des aktuellen Datensatzes.

F: Können Sie über die Bildlaufleiste einen neuen Datensatz erstellen?

A: Ja.

F: Wie können wir direkt zum Datensatz 17 wechseln?

A: Geben Sie 17 in die Bildlaufleiste ein.

F: Für welche Art von Tabellen wird die Indizierung nicht empfohlen?

A: Umfangreiche Tabellen, die ständig aktualisiert werden.

F: Unterscheidet das Tool "Suchen und Ersetzen" standardmäßig zwischen Groß- und Kleinschreibung?

A: Nein, es sei denn, es wird anders angegeben.

F: Was ist der Vorteil der Anwendung eines Index auf ein Feld?

A: Abfragen und Sortierungen nach diesem Feld werden beschleunigt.

F: Was bedeutet es, wenn ein Feld "erforderlich" ist?

A: Es darf nicht den Wert Null haben.

F: Welche Eigenschaft eignet sich am besten, um anzugeben, dass das Geburtsjahr eines Kunden nicht vor 1900 liegen darf?

A: Die Gültigkeitsregel.

F: Warum sollte ein Feld einen Standardwert haben?

A: Um die Arbeit des Benutzers zu erleichtern. Wenn fast alle Kunden aus Valencia sind, wäre es nützlich, wenn der Standardwert "Valencia" wäre.

F: Welche Rolle spielt die Eigenschaft "Beschriftung"?

A: Um den Tabellenüberschriften einen anderen Namen zu geben als den tatsächlichen Feldnamen.

F: Was bezeichnet die Feldgröße-Eigenschaft?

A: Die maximale Anzahl der Zeichen, die das Feld aufnehmen kann.

F: Wozu dienen Abfragen?

A: Abfragen helfen uns, Daten aus Tabellen zu nutzen, indem wir Daten auswählen, sortieren und kombinieren.

F: Was ist der Zweck der Änderung einer Spaltenüberschrift?

A: Den Namen der Spalte durch ein Pseudonym zu ersetzen.

F: Wovon hängt die Reihenfolge der Spalten in einer Abfrage ab?

A: Von der Reihenfolge, in der die Felder im QBE-Raster eingegeben wurden.

F: Kann ein Feld einer Abfrage nach einem Auswahlkriterium gefiltert werden?

A: Ja.

F: Kann eine Abfrage berechnete Felder enthalten?

A: Ja, aber sie dürfen nicht in den Quelltabellen definiert sein.

F: Wo finden wir die Schaltfläche "Abfrageentwurf"?

A: In der Registerkarte "Erstellen".

F: Welche Eigenschaft sollte verwendet werden, um zu erzwingen, dass Benutzer 8 Ziffern und einen Buchstaben eingeben, wenn sie eine NIF definieren?

A: Eingabemaske.

F: Was ermöglicht uns der Text der Validierung?

A: Eine Nachricht anzuzeigen, wenn versucht wird, Daten einzugeben, die nicht der Gültigkeitsregel des Feldes entsprechen.