Arbeitsrecht: Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Sozialbeiträge

Arbeitszeiten und Pausen

Die Arbeitswoche (Thema 6.1) wird durch eine Pause von mindestens einer Stunde geteilt. Die Arbeitszeit (Jornada) beinhaltet weitere Unterbrechungen des Tages.

Reguläre Arbeitszeit

Die maximale Dauer der gewöhnlichen oder normalen Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche. Bei einer gleichmäßigen Verteilung dieser Arbeitszeit gelten folgende Grenzwerte:

• Tägliche Arbeitszeit: Darf 9 Stunden nicht überschreiten, es sei denn, es handelt sich um außergewöhnliche Arbeiten. Personen unter 18 Jahren dürfen täglich nicht länger als 8 Stunden arbeiten.
• Mindestruhezeit zwischen Arbeitstagen: Muss mindestens 12 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen betragen, sowohl für Personen über als auch unter 18 Jahren.
• Wöchentliche Mindestruhezeit: Muss mindestens 36 Stunden ununterbrochen betragen. Für Personen unter 18 Jahren sind es 2 Tage ununterbrochene Ruhezeit. Bei einer Aufteilung der Arbeitszeit kann es Wochen mit unregelmäßigen 40 Stunden und andere mit weniger Stunden geben, solange der Durchschnitt 40 Stunden pro Woche nicht überschreitet.

Reduzierte Arbeitszeit an besonderen Tagen

Die Reduzierung der Arbeitszeit kann sich aus der persönlichen Situation des Arbeitnehmers ergeben (gemäß Arbeitsgesetzbuch).

Rechtliche Betreuung von Kindern oder Angehörigen

Arbeitnehmer, die die direkte Betreuung von Kindern unter 8 Jahren oder von Angehörigen, die sich nicht selbst versorgen können, übernehmen, haben Anspruch auf eine Reduzierung der Arbeitszeit und des Lohns zwischen 1/8 und 1/2 der regulären Arbeitszeit.

Stillzeit

Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf eine Stunde Abwesenheit von der Arbeit zur Stillung eines Kindes unter 9 Monaten. Diese Stunde kann in zwei halbstündige Abschnitte aufgeteilt oder die tägliche Arbeitszeit entsprechend verkürzt werden.

Überstunden

Die Dauer der Überstunden ist durch den Arbeitsvertrag, den Tarifvertrag oder das gesetzliche Maximum begrenzt. Durch Tarifvertrag oder individuelle Vereinbarung kann die Vergütung von Überstunden oder ein Freizeitausgleich für die geleistete Zeit festgelegt werden. Wird diese Vereinbarung nicht eingehalten, muss dies durch eine Ruhepause von vier Monaten ausgeglichen werden.

Arten von Überstunden

• Freiwillige Überstunden: Arbeitnehmer können nicht zur Leistung gezwungen werden. Die maximale Anzahl beträgt 80 Überstunden pro Jahr. Sozialversicherungsbeiträge werden für die allgemeine Regelung entrichtet.
• Obligatorische Überstunden: Diese sind im Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag vereinbart. Überstunden aufgrund höherer Gewalt dienen der Reparatur oder Verhütung von Unfällen und anderen außergewöhnlichen Schäden. Die Grenzen und die Vergütung für Überstunden aufgrund höherer Gewalt sind dieselben wie für freiwillige Überstunden. Stunden aufgrund höherer Gewalt werden nicht auf die maximale Anzahl angerechnet. Die Beiträge werden nach einer besonderen, jährlich festgelegten Art und Weise entrichtet.

Arbeitszeitgestaltung

Die Verteilung der Arbeitszeit über den Tag und die Woche sowie die Festlegung des Arbeitsplans obliegen dem Arbeitgeber und sind im Arbeitsvertrag festzuhalten. Eine Änderung des Arbeitsplans gilt als wesentlich und unterliegt einer besonderen Behandlung.

Besondere Arbeitszeiten

• Nachtarbeit: Arbeit zwischen 22:00 Uhr und 6:00 Uhr. Merkmale: Nachtarbeit ist besonders zu vergüten, es sei denn, die Tätigkeit ist ihrer Natur nach nicht als Nachtarbeit einzustufen. Personen unter 18 Jahren dürfen keine Nachtarbeit leisten. Nachtarbeiter dürfen keine Überstunden leisten und ihre tägliche Arbeitszeit darf im Durchschnitt von 15 Tagen 8 Stunden nicht überschreiten.
• Schichtarbeit: Wird zu verschiedenen Zeiten innerhalb eines bestimmten Zeitraums (Tage oder Wochen) durchgeführt. In Unternehmen mit einem 24-Stunden-Produktionsprozess darf kein Arbeitnehmer länger als zwei aufeinanderfolgende Wochen in der Nachtschicht arbeiten. Schichtarbeiter erhalten eine besondere Vergütung (Schichtzulage).

Arbeitskalender und Feiertage

Alle Unternehmen müssen jährlich einen Arbeitskalender erstellen, nach Anhörung der Arbeitnehmervertreter. Der Arbeitskalender enthält den Arbeitsplan oder die Arbeitspläne, die jährliche Verteilung der Arbeitstage, Pausen zwischen den Arbeitsabschnitten, die wöchentliche Ruhezeit, gesetzliche Feiertage sowie den bezahlten Jahresurlaub und die Feiertagsarbeit.

Jahresurlaub

• Anspruch: Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von bezahlten Arbeitstagen. Der Arbeitgeber darf die Gewährung des Urlaubs nicht aussetzen und ist verpflichtet, die Vergütung während des Urlaubs fortzuzahlen.
• Feiertage: Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von bezahlten, arbeitsfreien Feiertagen, die nicht auf den Jahresurlaub angerechnet werden. Die Anzahl der gesetzlichen Feiertage, die jährlich von der Regierung genehmigt werden, darf 14 Tage nicht überschreiten.

Merkmale des Urlaubs

• Dauer: Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf einen bezahlten Urlaub von mindestens 30 Kalendertagen pro Jahr. Dieser Zeitraum wird anteilig gekürzt, wenn der Arbeitnehmer nicht das ganze Jahr gearbeitet hat.
• Verbot der Abgeltung: Urlaub kann nicht durch eine Geldzahlung abgegolten werden.
• Festlegung des Urlaubszeitraums: Der Urlaubszeitraum wird gemäß den Bestimmungen des Tarifvertrags festgelegt. Der Arbeitnehmer muss mindestens zwei Monate im Voraus über den genauen Zeitraum informiert werden.
• Schwangerschaft, Geburt oder Stillzeit: Arbeitnehmerinnen haben das Recht, ihren Urlaub zu einem späteren Zeitpunkt zu nehmen, auch wenn das Kalenderjahr bereits beendet ist.

Berechnung der Beitragsgrundlagen

Die Beitragsgrundlagen werden vom Gehalt des Arbeitnehmers abgeleitet, gemäß den jährlich veröffentlichten Regeln für die Beitragsbemessung.

Beitragsgrundlage für gemeinsame Risiken (BCC)

Berechnungsmethode für monatlich vergütete Arbeitnehmer (Gruppen 1 bis 7)

1. Gesamtvergütung (TR): Alle Bezüge, mit Ausnahme der Vergütung für Überstunden, die im normalen Monatsverlauf gezahlt werden (CVSM).
2. Proportionale Prämien (PPE): CVSM / 12.
3. Basis (BP): TR + PPE.
4. Vergleich der vorläufigen Basis (BP) mit den Beitragsgrenzen der Arbeitnehmergruppe:
   • Wenn BP kleiner oder gleich dem Mindestbetrag ist, dann BCC = Mindestbasis.
   • Wenn BP größer oder gleich dem Höchstbetrag ist, dann BCC = Höchstbasis.
   • Wenn BP zwischen Mindest- und Höchstbetrag liegt, dann BCC = BP.

Berechnungsmethode für täglich vergütete Arbeitnehmer (Gruppen 8 bis 11)

1. Gesamtbezüge (TR): Tägliche Lohnbezüge, mit Ausnahme von Überstunden und Zulagen für Zeiträume von mehr als einem Monat (basierend auf CVSM).
2. Täglich verteilte Prämien (PPE): CVSM / 365.
3. Basis (BDP): TR + PPE.
4. Bestimmung der täglichen Basis (BD): Die vorläufige tägliche Basis (BDP) wird mit den maximalen und minimalen Beitragsgrundlagen der jeweiligen Arbeitnehmergruppe verglichen.
5. Beitragsgrundlage für gemeinsame Risiken (BCC): BD x Tage der Abrechnung.

Beitragsgrundlage für berufliche Risiken (Arbeitsunfälle, AT, und Berufskrankheiten, EP)

Die auf dieser Grundlage erhaltenen Beiträge dienen der Deckung von Notfällen aufgrund von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Nur der Arbeitgeber zahlt auf dieser Grundlage Beiträge.

Berechnungsmethode für monatlich vergütete Arbeitnehmer (Gruppen 1 bis 7)

1. Vorläufige Basis für berufliche Risiken (BCP): BP + Überstunden.
2. Vergleich mit den maximalen und minimalen Grenzen:
   • Wenn BCP kleiner oder gleich der Mindestgrenze ist, dann BCP = Mindest-BCP.
   • Wenn BCP größer oder gleich der Höchstgrenze ist, dann BCP = Höchst-BCP.
   • Wenn BCP zwischen Mindest- und Höchstgrenze liegt, dann ist die Basis für berufliche Risiken gleich der vorläufigen BCP.

Für täglich vergütete Arbeitnehmer wird die Berechnung auf die gleiche Weise durchgeführt, wobei BP = BDP x Tage der Abrechnung ist.

Beitragsgrundlagen für gemeinsame Leistungen

Diese umfassen Arbeitslosigkeit, Berufsausbildung und Lohngarantiefonds (FOGASA). Die auf diesen Grundlagen erhaltenen Beiträge dienen der Gewährung von Leistungen, wenn der Arbeitnehmer seine Arbeit verliert, eine berufliche Ausbildung und Weiterbildung erhält oder ausstehende Löhne vom Arbeitgeber gezahlt werden. Die Grundlage dieser Konzepte muss der Basis für berufliche Risiken (AT und EP) entsprechen.

Beitragsgrundlage für zusätzliche Überstundenbeiträge

Entspricht den für Überstunden gezahlten Beträgen.

Bemessungsgrundlage für den Steuerabzug

Auf dieser Grundlage wird der Betrag berechnet, der für die Einkommensteuer (IRPF) einbehalten werden muss. Die Bemessungsgrundlage entspricht der Summe aller zu zahlenden Beträge abzüglich der steuerbefreiten Beträge (z.B. Fahrtkosten).