Auditprozess: Risikoprävention im Unternehmen

Theorie der Audit-Risikoprävention

UNIT 4: Der Auditprozess

INDEX

1. Einführung
2. Ziele
3. Beschreibung des Auditprozesses
4. Eröffnung des Audits
5. Vorbereitung und Planung
6. Durchführung
7. Beendigung
8. Über technische Normen
9. Schlussbericht
10. Besondere Hinweise

Prüfung nach OHSAS 18001 STANDARD

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I. Einführung

Dieses Kapitel, das längste des ersten Moduls, bietet einen Überblick über die Techniken und Phasen, die zur Durchführung einer Prüfung durchlaufen werden müssen. Es werden Kriterien für bestimmte Aspekte eingeführt, die eine gewisse Komplexität aufweisen können, da sie nicht normativ festgelegt sind. Weiterhin wird vertieft, wie Beweise und Belege gesammelt werden, die als Grundlage für Schlussfolgerungen im Abschlussbericht dienen.

Schließlich wird auf die Struktur und den Inhalt des Abschlussberichts eingegangen, sowie auf Umstände, die vor der Auslieferung des Berichts auftreten können. Es werden die Kriterien des Nationalen Instituts für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz für die Prüfung und die Verwendung des OHSAS-Standards erläutert.

II. Ziele

• Die verschiedenen Phasen einer Prüfung kennenlernen.
• Den endgültigen Prüfbericht beschreiben.
• Eine Vision mit etablierten Prüfungskriterien und internationalen Standards vermitteln.

III. Beschreibung des Auditprozesses

Der Auditprozess beschreibt den Weg zur Entwicklung der Prüfung. Er zielt darauf ab, Wege und Handlungen aufzuzeigen, die von Wirtschaftsprüfern unabhängiger Präventionssysteme bei der Durchführung der Prüfung des Präventionssystems verwendet und angewendet werden müssen.

Artikel 30.3 der Verordnung über Präventionsdienste (Königliches Dekret 39/1997) besagt, dass die Methodik oder das Verfahren für die Durchführung der Prüfung mindestens Folgendes umfassen sollte:

1. Eine Analyse der Dokumentation des Plans für die Verhütung berufsbedingter Gefahren, die Risikobewertung, die Planung von vorbeugenden Maßnahmen und alle sonstigen Informationen über die Organisation und die Tätigkeiten des Unternehmens, die für die Ausführung der Prüftätigkeit erforderlich sind.
2. Eine Feldanalyse, um zu überprüfen, ob die Dokumentation die präventive Realität und Genauigkeit des Unternehmens widerspiegelt. Diese Analyse, die gegebenenfalls mit Sampling-Techniken durchgeführt wird, umfasst auch einen Besuch der Arbeitsplätze.
3. Die Beurteilung der Angemessenheit des Präventionssystems des Unternehmens im Hinblick auf die Vorschriften zur Verhütung berufsbedingter Gefahren.
4. Schlussfolgerungen über die Wirksamkeit der Verhütung berufsbedingter Gefahren im Unternehmen.

Die Prüfung besteht aus vier Stufen (fünf, wenn man den Lerneffekt der Standards für die Erstellung des Abschlussberichts hinzurechnet):

• Initiierung
• Vorbereitung und Planung
• Durchführung
• Beendigung
• Abschlussbericht

IV. Eröffnung des Audits

Die Einleitung der Prüfung erfordert eine Reihe von vorbereitenden Schritten, die es dem Audit-Team ermöglichen, einen ersten Kontakt mit der Organisation und dem Managementsystem der Prävention herzustellen. Viele der späteren Aspekte der Prüfung werden durch die Sammlung von Informationen in dieser ersten Phase bedingt sein, daher müssen wir in dieser Phase besonders gewissenhaft vorgehen.

In dieser Einleitungsphase können folgende Tätigkeiten berücksichtigt werden:

• Durchführung einer vorangegangenen Sitzung.
• Festlegung des Umfangs der Prüfung.
• Durchführung eines Vertrages oder Anforderungsschreibens.
• Eine vorläufige Analyse des Managementsystems der Organisation.

Vorherige Sitzung

Um grob festzulegen, unter welchen Bedingungen die Prüfung durchgeführt wird, ist es ratsam, ein Treffen mit dem Unternehmen abzuhalten, bei dem Daten zu folgenden Aspekten gesammelt werden:

• Aktivität
• Struktur und Organisation
• Situation am Arbeitsplatz
• Gemeinsame Risiken in der Aktivität
• Geltendes Recht
• Ungefähre Anzahl der Arbeitnehmer
• Arbeitsmittel
• Art der Prüfung
• Frist für die Durchführung der Prüfung

Umfang der Prüfung

Der Umfang der Prüfung ist einer der wichtigsten und umstrittensten Punkte der Prüfung des Präventionssystems. Je nach Umfang der Prüfung werden die Arbeit und die Verantwortung des Abschlussprüfers definiert.

Der Kunde entscheidet letztlich über den Umfang, d. h. die Elemente des Managementsystems zur Verhütung berufsbedingter Gefahren, die physischen Standorte und die Aktivitäten der Organisation, die im Rahmen der beauftragten Prüfung geprüft werden. Diese Entscheidungen sollten in Zusammenarbeit mit dem leitenden Prüfer getroffen werden. Gegebenenfalls sollte der Geprüfte bei der Festlegung des Umfangs der Prüfung konsultiert werden.

Es ist zweckmäßig, den Umfang, die Tiefe und den Zeitraum der Prüfung zu definieren, um die spezifischen Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen.

Handelt es sich um eine Abschlussprüfung gemäß Artikel 30.6 des Gesetzes über die Verhütung von Arbeitsunfällen, muss sich die Prüfung auf das gesamte Managementsystem der Prävention erstrecken.

Das Managementsystem zur Verhütung berufsbedingter Gefahren muss einen systematisierten, logischen und wirksamen Inhalt haben, der in das Management der unternehmensweiten Risiken integriert ist. Es muss den aktuellen Vorschriften entsprechen und den Kriterien technischer Standards wie der OHSAS 18001-Normenreihe folgen.

Es sollten ausreichende objektive Nachweise für den Betrieb und die Wirksamkeit des Managementsystems zur Verhütung berufsbedingter Gefahren des Geprüften vorliegen. Diese Nachweise können aus Aufzeichnungen, Verwaltungsverfahren und Checklisten der Sicherheitsbedingungen in den besuchten Betrieben stammen.

Derzeit gibt es keine genehmigten Regeln für Audittechniken. Der Leitfaden des INSHT bietet einen ersten Hinweis, der jedoch sehr kurz ist (in diesem Kapitel wird er ausführlicher behandelt).

Der Prüfer bestimmt zusammen mit dem Kunden den Umfang seiner Arbeit im Einklang mit den Standards für die Abschlussprüfung. Bei der Anwendung dieser Standards und der Entscheidung über die Prüfungshandlungen und deren Umfang berücksichtigt der Prüfer seine fachliche Meinung, insbesondere die Konzepte der Wesentlichkeit und der mit der Tätigkeit des Kunden verbundenen Risiken.

Bei der Bestimmung des Umfangs der Prüfung der Prävention müssen folgende Parameter berücksichtigt werden:

• Hierarchie und Struktur: Je nachdem, wie das Unternehmen organisiert ist und welche Unternehmensstruktur es hat, wird der Anwendungsbereich breiter oder enger sein. So kann die gesamte Struktur des Unternehmens oder nur eine bestimmte Größenordnung der Organisation, wie z. B. der Präventionsdienst, geprüft werden. Bei Abschlussprüfungen werden alle Hierarchien und Strukturen des Unternehmens, die in das Management der Prävention eingebunden sind, geprüft. Ein Sonderfall ist die Prüfung von Konzernen. Es obliegt den Administratoren, alle Unternehmen der Gruppe einzubeziehen oder nicht, wohl wissend, dass, wenn sie sich nicht einbeziehen, eine separate Prüfung durchgeführt werden muss, was zusätzliche Kosten verursachen kann. Wenn eine Unternehmensgruppe geprüft wird, gilt dies in gleichem Maße für alle Unternehmen, es sei denn, der Prüfer beschließt, den Umfang der Prüfung aufgrund der Aktivitäten einiger Unternehmen zu beschränken. In den ersten Entwürfen eines Abschlussberichts für jedes Unternehmen wird angegeben, ob es zu einer Gruppe gehört, da die Vorschriften besagen, dass die Prüfung durch das Unternehmen durchgeführt werden muss und nicht von einer Unternehmensgruppe sprechen. Darüber hinaus liegt die Verantwortung beim Unternehmer als natürliche Person, da juristische Gruppen und Unternehmen keine eigene Rechtspersönlichkeit haben.
• Geografie: Der Umfang der Prüfung hängt vom geografischen Gebiet ab, in dem das Unternehmen tätig ist. Je nachdem, ob das Unternehmen in verschiedenen Teilen des Staates tätig ist, wird die Prüfung einen größeren oder kleineren Umfang haben. So kann beispielsweise jede einzelne Niederlassung oder jedes Büro des Unternehmens geprüft werden oder nur die repräsentativsten. Im Fall von Unternehmen mit temporären oder mobilen Arbeitsplätzen, wie z. B. im Baugewerbe, wird der Umfang der Prüfung durch Stichproben bestimmt. Dies ist eines der Kriterien, die von den an der Prüfung beteiligten Personen diskutiert werden. Der Abschlussprüfer hat Mindeststandards für die Referenzen bei der Prüfung eines Unternehmens festgelegt. In jedem Fall ist darauf hinzuweisen, dass diese Kriterien indikativ sind und von den spezifischen Bedingungen des Unternehmens und des Bestätigungsvermerks bei der Festlegung des Anwendungsbereichs abhängen. Es wird darauf hingewiesen, dass alle Arbeitsplätze im Besitz des Unternehmens einbezogen werden müssen, d. h. die festen (Fabriken, Büros, Lagerhallen usw.) und die temporären und mobilen (Baustellen, temporäre Einrichtungen usw.). Unternehmen mit nur einem Arbeitsplatz werden vollständig geprüft. Bei Unternehmen mit mehr als einem Arbeitsplatz sollten die Kriterien ausreichen, um die Risiken in der Wirtschaft und die Ergebnisse der vorangegangenen Analyse durch den Abschlussprüfer zu berücksichtigen. In Unternehmen mit Niederlassungen im gesamten Staat wird mindestens ein Arbeitsplatz in jeder der Autonomen Gemeinschaften geprüft. Außerdem werden die Arbeitsplätze mit mehr als 50 Beschäftigten zum Zeitpunkt der Prüfung geprüft.
• Aktivität: Abhängig von der gewerblichen Tätigkeit des Unternehmens können alle Aktivitäten oder nur einige davon geprüft werden. Wenn beispielsweise eine Unternehmensgruppe verschiedene Aktivitäten unter einem gemeinsamen Präventionsdienst durchführt, sollten die Unternehmen mit einem höheren Risiko zuerst geprüft werden, und die anderen Aktivitäten später. Bei der Abschlussprüfung werden, wie oben angegeben, alle Aktivitäten einbezogen, die Risiken für die Gesundheit der Arbeitnehmer bergen können.
• Besonderheiten: Je nach den Spezialgebieten, die direkt von der Firma durchgeführt werden, können nur diese geprüft werden, so dass das Konzert mit einem Präventionsdienst an den anderen (SPA) unter der Kontrolle der Koordination zwischen den Spezialgebieten steht. Die Koordination der Spezialgebiete, die nicht vom Arbeitgeber übernommen und mit einem SPA vereinbart wurde, muss geprüft werden, um den Vertrag zu überprüfen, die Akkreditierung des Präventionsdienstes, den Inhalt des Vertrags, dessen Erweiterung, die effektive Durchführung der Leistungen und die technische Koordination zwischen dem eigenen Präventionsdienst und dem mit dem Präventionsdienst vereinbarten.
• Zeitlicher Umfang: Je nachdem, ob die Prüfung gesetzlich vorgeschrieben oder auf Initiative des Unternehmens durchgeführt wird, gibt es eine Frist für die Durchführung oder nicht, und daher muss die Prüfung innerhalb eines bestimmten Zeitraums durchgeführt werden. Der zeitliche Umfang der gesetzlichen Prüfung hängt weitgehend von den Ergebnissen der vorherigen Analyse ab. Wenn bei der Prüfung eine große Anzahl von Mängeln oder Nichtübereinstimmungen festgestellt wird, muss der zeitliche Umfang der Prüfung erweitert werden, um die Wirksamkeit des Präventionssystems objektiver zu überprüfen. Im Falle von freiwilligen Prüfungen wird der zeitliche Umfang unabhängig von einer Reihe anderer Kriterien festgelegt. So kann eine Prüfung einen Monat dauern oder sich über ein ganzes Jahr erstrecken.

Vertrag oder Ernennungsurkunde

Der Abschlussprüfer muss mit seinem Mandanten schriftlich den Zweck und den Umfang der Arbeiten sowie seine Gebühren oder die Kriterien für die Berechnung für die gesamte Dauer der Vereinbarung vereinbaren.

Der Vertrag oder das Anforderungsschreiben muss die Gesamtzahl der Stunden für die geleistete Arbeit schätzen.

Wenn die Verpflichtung zur Prüfungspflicht gegenüber der Gewerbeaufsicht und der technischen Organisation des Arbeitsmarktes besteht, ist es wünschenswert, auch die Anzahl der Stunden für die einzelnen Arbeitsbereiche zu budgetieren. Zu diesem Zweck kann der Prüfer vor Unterzeichnung des Vertrags von dem geprüften Unternehmen oder den Unternehmen alle Informationen anfordern, die er für die Vorbereitung seines Vorschlags und den anschließenden Kontakt für notwendig erachtet.

Vor der Annahme der Abtretung sollte der Prüfer prüfen, ob es ethische oder technische Gründe gibt, die gegen eine Annahme sprechen.

Die vorläufige Analyse des Managementsystems der Prävention

Eine vorläufige Analyse des Systems ist vor allem ein Prozess der Beschaffung von Informationen über die Organisation und die Verfahren, die als Grundlage für die Durchführung von Tests und die Bewertung des Systems dienen. Die für diesen Zweck erforderlichen Informationen werden in der Regel durch Interviews mit geeignetem Personal des Kunden und durch das Studium von Dokumenten wie Verfahrenshandbüchern, Anweisungen an das Personal usw. eingeholt.

Es soll eine vorläufige Analyse des vom Unternehmen verwendeten Systems und der Risikobewertung durchgeführt werden, um zu verstehen, welche Verfahren angewendet werden, und um zu prüfen, ob ein Präventionssystem vorhanden ist.

Um die Informationen zu überprüfen, kann es manchmal sinnvoll sein, die Verfahren zu übernehmen, um den gesamten Prozess des Systems zu verfolgen. Diese Praxis ist nicht nur für den beabsichtigten Zweck nützlich, sondern ermöglicht es auch, das gewählte Verfahren als Teil des Compliance-Tests zu berücksichtigen.

Stellt der Prüfer fest, dass das Unternehmen kein dokumentiertes System der Prävention hat, d. h. die Organisations- und Managementverfahren nicht schriftlich festgehalten sind, wird es nach den gesetzlichen Kriterien geprüft, wobei nur die für das Unternehmen relevanten gesetzlichen Aufzeichnungen berücksichtigt werden.

In diesem Fall variieren die Prüfungs- und Öffentlichkeitsarbeit im Hinblick auf die Prüfung eines dokumentierten Systems.

Zur Unterstützung der Vorbereitung der Prüfung sollte der Prüfer die Beschreibung der Verfahren prüfen, die von der geprüften Stelle verwendet werden, um die Anforderungen des Managementsystems zur Verhütung berufsbedingter Gefahren zu erfüllen (z. B. Verwaltungshandbuch zur Risikoprävention), um seine Eignung zu beurteilen. Dazu sollten alle relevanten Informationen von der geprüften Organisation eingeholt werden.

Diese Phase ist entscheidend für das Verständnis der Risiken, die Umsetzung der Rechtsvorschriften und die Komplexität des Systems. Die Qualität dieser Phase bestimmt die Qualität der Vorbereitung und Planung des Audits.

Wenn diese Prüfung ergibt, dass das von der geprüften Stelle beschriebene System nicht ausreicht, um die Anforderungen der Vorschriften zu erfüllen, sollte die Prüfung nicht fortgesetzt werden, bis die Probleme beim Kunden, beim Prüfer und gegebenenfalls beim Geprüften gelöst wurden.

Die Dauer dieser Phase liegt im Ermessen des Prüfers und sollte in keinem Fall zu umfangreich sein.

V. Vorbereitung und Planung des Audits

Die Vorbereitung und Planung des Audits ermöglicht es sowohl dem Audit-Team als auch dem geprüften Unternehmen, den zeitlichen Ablauf der Prüfung zu erfassen. Dies spart Zeit, da die Dauer der Prüfung geschätzt werden kann, die beteiligten Personen bekannt sind usw. In diesem Zusammenhang sollte die Planung immer offen sein, da bei der Entwicklung der Prüfung immer unvorhersehbare Abweichungen auftreten können, die die ursprüngliche Planung verändern können. In jedem Fall sollte die Vorbereitung und Planung der Prüfung eine Reihe von Grundsätzen enthalten, die dann entwickelt werden und im Auditplan berücksichtigt werden sollten.

Vorbereitung

Die Arbeit muss, wie oben erwähnt, ordnungsgemäß geplant und im Auditplan festgehalten werden.

Die Prüfungsplanung beinhaltet die Entwicklung einer globalen Strategie, die auf dem Ziel, dem Umfang des Auftrags und der Art und Weise, wie die Organisation des Unternehmens geprüft werden soll, basiert. Das Ausmaß der Planung variiert je nach Größe und Komplexität des Unternehmens, der Erfahrung des Prüfers, den Kenntnissen über die Tätigkeit des Unternehmens, der Qualität der Organisation und der Wirksamkeit des internen Kontrollsystems.

Bei der Planung seiner Arbeit sollte der Prüfer unter anderem Folgendes berücksichtigen:

1. Ein angemessenes Verständnis der Tätigkeit des Unternehmens, der Branche, in der es tätig ist, und der damit verbundenen Risiken.
2. Die Verfahren und Grundsätze der Vorsorge, die das Unternehmen anwendet, die Konsequenz, mit der sie angewendet werden, und das implementierte Präventionssystem.
3. Der Grad der Effizienz und Zuverlässigkeit, der zunächst von den internen Kontrollsystemen erwartet wird.

Der Prüfer sollte den Auditplan ausreichend dokumentieren.

Im Rahmen der Planung sollte der Prüfer unter anderem Art, Umfang und Zeitpunkt der Ausführung der durchzuführenden Arbeiten festlegen und ein schriftliches Auditprogramm erstellen.

Das Auditprogramm ermöglicht eine wirksame Kontrolle und Überwachung der durchgeführten Arbeiten und dient dazu, den Mitgliedern des Audit-Teams Anweisungen über die zu erledigenden Arbeiten zu erteilen. Es sollte in ausreichendem Detail die Prüfungsnachweise enthalten, die der Abschlussprüfer für notwendig erachtet, um die Ziele der Überarbeitung zu erreichen.

Bei der Umsetzung des Programms sollte sich der Prüfer von den Ergebnissen der Verfahren und den Überlegungen der Planungsphase leiten lassen. Im Laufe der Prüfung können sich die erwarteten Bedingungen ändern, so dass es erforderlich ist, die ursprünglich vorgesehenen Prüfungsverfahren zu ändern. Solche Änderungen müssen dokumentiert werden.

Der Prüfer muss über ausreichende Kenntnisse der Art der Tätigkeit und der damit verbundenen Risiken verfügen, um seine Prüfung nach den technischen Standards für die Abschlussprüfung zu planen und durchzuführen. Diese Kenntnisse sollten es ihm ermöglichen, eine Stellungnahme zur Risikobewertung, zur Planung von vorbeugenden Maßnahmen, zu den dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Mitteln und zu den Verfahren abzugeben, die seiner Meinung nach erhebliche Auswirkungen auf das Präventionssystem haben. Die Kenntnis der Tätigkeit des Instituts hilft dem Abschlussprüfer unter anderem bei folgenden Punkten:

1. Identifizierung der Elemente des Systems, die besondere Beachtung erfordern.
2. Bewertung und Überwachung der anfänglichen Gefährdungsbeurteilung in regelmäßigen Abständen.
3. Identifizierung der Art der Planung.
4. Feststellung der vorhandenen internen Kontrollverfahren.
5. Bewertung der Angemessenheit der Kommentare und Stellungnahmen des Managements und der Präventionstechniken.
6. Beurteilung, ob die Grundsätze und Regeln der Prävention angemessen angewendet werden und ob sie den Vorschriften entsprechen.

Der Prüfer muss die Art des Unternehmens, seine Organisation und die Eigenschaften seiner Funktionsweise kennen. Dies beinhaltet unter anderem die Analyse folgender Punkte:

1. Die Art der Tätigkeit.
2. Die Art der Produkte oder Dienstleistungen, die es anbietet.
3. Die Risiken in der Tätigkeit des Unternehmens.
4. Der geografische Rahmen seiner Tätigkeit.
5. Das Handbuch der Prävention.
6. Verfahren für das Management der Prävention.
7. Die Organisationsstruktur.
8. Die derzeit geltenden Rechtsvorschriften, die das Unternehmen im Bereich der Risikoprävention betreffen.

Der Prüfer sollte auch die Aspekte des Sektors berücksichtigen, in dem das Unternehmen tätig ist, wie z. B.:

1. Spezifische Gesetzgebung.
2. Vorschriften und behördliche Kontrollen.
3. Änderungen in der Technologie.
4. Merkmale der Branche.
5. Höhe der Wettbewerbsfähigkeit.
6. Umfang des Outsourcings.

All dieses Wissen wird in der Regel erworben durch:

1. Vorarbeiten für die Einrichtung oder Erfahrung in der Branche.
2. Persönliche Informationen, die vom Unternehmen angefordert werden.
3. Arbeitspapiere früherer Prüfungen.
4. Fachzeitschriften und bearbeitete Texte innerhalb des Sektors.
5. Prüfberichte anderer Unternehmen der Branche.

Prüfungsplanung

Der Prüfer sollte einen schriftlichen Auditplan erstellen, in dem die durchzuführenden Tests und deren Umfang im Hinblick auf die Prüfungsziele festgelegt sind. Der Plan sollte die Prüfungsziele für jedes Paket oder Gebiet enthalten und so detailliert sein, dass er als Dokument für die Zuweisung von Arbeiten an die an der Revision beteiligten Fachleute sowie als Mittel zur Kontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung der Arbeiten dient.

Bei der Erstellung des Auditplans hat der Abschlussprüfer bereits einige Kenntnisse über die Prävention und die internen Kontrollen erworben und kann sich bei der Bestimmung von Art, Zeitpunkt und Umfang der Prüfungshandlungen auf bestimmte interne Kontrollen verlassen. Der Prüfer kann beschließen, sich auf einige interne Kontrollen zu verlassen, wenn diese ein wirksames und effizientes Mittel zur Durchführung der Prüfung darstellen. Er kann sich jedoch auch dafür entscheiden, sich nicht auf die internen Kontrollen zu verlassen, wenn es andere effizientere Mittel gibt, um ausreichende und angemessene Prüfungsnachweise zu erhalten. Der Abschlussprüfer sollte auch den Zeitpunkt der Verfahren, die Koordinierung der Hilfe durch das Unternehmen, die Verfügbarkeit und die Mitwirkung anderer Prüfer oder Experten berücksichtigen.

Der Plan sollte im Laufe der Prüfung überarbeitet werden. Alle Änderungen müssen auf der Grundlage der Untersuchung der internen Kontrolle und der Auswertung der Ergebnisse der durchgeführten Tests vorgenommen werden.

Bei der Erstellung des Auditplans müssen alle Hierarchieebenen des Unternehmens berücksichtigt werden, die in das Management von Risiken eingebunden sind.

Der Kunde sollte den Auditplan prüfen und genehmigen und ihn an die Prüfer und die geprüfte Stelle weiterleiten.

Der Auditplan sollte flexibel gestaltet sein und Änderungen auf der Grundlage der während der Prüfung gesammelten Informationen und der effektiven Nutzung von Ressourcen ermöglichen. Der Plan sollte Folgendes umfassen:

• Ziele und Umfang der Prüfung.
• Identifizierung von Personen, die in Bezug auf die Ziele und den Umfang der Prüfung direkt verantwortlich und wichtig sind.
• Identifizierung von Referenzdokumenten (z. B. Präventionsplanung, vorbeugende Planung usw. oder OHSAS 18001 und andere Managementdokumente zur Verhütung berufsbedingter Gefahren der geprüften Stelle) und die anschließenden Prüfungskriterien.
• Identifizierung der Mitglieder des Audit-Teams.
• Sprache der Prüfung.
• Datum und Ort der Durchführung der Prüfung.
• Identifizierung der zu prüfenden Bereiche der Organisation.
• Datum und Uhrzeit für jede Haupttätigkeit der Prüfung.
• Zu prüfende Arbeitsplätze.
• Bestimmung der Höhe oder der Kriterien der Wesentlichkeit und deren Begründung.
• Identifizierung des Prüfungsrisikos oder der Wahrscheinlichkeit von Fehlern für jedes Element des Präventionssystems.
• Grad der Zuverlässigkeit, der von den Präventionssystemen und der internen Kontrolle erwartet wird.
• Teilnahme von Experten.
• Art der anzuwendenden Prüfungstests und das System zur Auswahl der Stichproben.
• Zeitpunkt der Treffen mit dem geprüften Management.
• Geheimhaltungsvorschriften.
• Verteilerliste und Datum der Ausstellung des Prüfberichts.

Wird der Geprüfte gegen eine Bestimmung des Auditplans Einspruch erheben, sollte er den leitenden Revisor unverzüglich informieren. Die Einwände sollten zwischen dem leitenden Revisor und der geprüften Stelle und gegebenenfalls dem Kunden vor der Durchführung der Prüfung beigelegt werden.

Einzelheiten des Auditplans sollten dem Geprüften während der Prüfung mitgeteilt werden, es sei denn, die Bekanntgabe würde die Erlangung objektiver Nachweise gefährden.

Im Rahmen der Planung bestellt der leitende Revisor die einzelnen Prüfer für die Überwachung der verschiedenen Elemente des Präventionssystems.

Jedem Prüfer werden Elemente des Risikopräventionsmanagementsystems oder bestimmte Abteilungen zugewiesen. Der leitende Revisor sollte diese Aufgabenteilung in Absprache mit den Beteiligten durchführen.

Ebenso werden die Interviews unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Hierarchieebenen des Unternehmens zum Zeitpunkt der Ernennung der Revisionsstelle durchgeführt. Besuche an den Arbeitsplätzen sollten von Prüfungsspezialisten durchgeführt werden, die mit der Tätigkeit vertraut sind, die am Arbeitsplatz ausgeübt wird.

Die Wirksamkeit des Audit-Teams bei der Durchführung der Prüfung muss berücksichtigt werden.

Normalerweise wird die Prüfung des Präventionssystems von einem Team aus zwei Rechnungsprüfern durchgeführt. Einer der Prüfer ist ein erfahrener Prüfer, der vorzugsweise im gleichen Tätigkeitsbereich tätig ist. Der andere Prüfer ist ein weniger erfahrener Prüfer, der den ersten Prüfer bei der Durchführung der Prüfung unterstützt, insbesondere bei der Sammlung von Nachweisen.

Je nach dem räumlichen Umfang der Prüfung sollte das Audit-Team größer oder kleiner sein, je nach dem voraussichtlichen Zeitpunkt des Abschlusses der Umsetzungsphase.

Es müssen die Verschiebungen berücksichtigt werden, die die Prüfer vornehmen müssen, sowie die Sachmittel, die für eine solche Verschiebung erforderlich sind.

Bei Fahrten zu den Arbeitsplätzen oder Büros ist es wünschenswert, dass das Audit-Team so wenig Zeit wie möglich investiert, da in dieser Phase die Zeit nicht genau festgelegt werden kann.

VI. Durchführung des Audits

Während der Implementierungsphase des Audits wird die Feldarbeit selbst gestartet. Diese Feldarbeit besteht in der Sammlung von Nachweisen und Tests, um die Wirksamkeit des Präventionsmanagements des geprüften Unternehmens zu analysieren. Im Folgenden werden die Schritte und Funktionen beschrieben, die in dieser Phase angewendet werden können.

Auftaktsitzung

Der ursprüngliche Zweck des Treffens ist:

• Vorstellung der Mitglieder des Audit-Teams beim Management des geprüften Unternehmens.
• Überprüfung der Ziele und des Umfangs der Prüfung.
• Vorstellung einer Zusammenfassung der Methoden und Verfahren, die für die Prüfung verwendet werden.
• Herstellung der Kommunikation zwischen dem Audit-Team und dem geprüften Unternehmen.
• Bestätigung der Verfügbarkeit der Mittel und Einrichtungen, die das Audit-Team benötigt.
• Festlegung des Termins für das Abschlussgespräch und gegebenenfalls für Zwischengespräche zwischen dem Audit-Team und dem geprüften Management.
• Klärung aller unklaren Fragen im Prüfungsplan.
• Zustimmung zum Prüfungsplan.

Anschließend wird mit der Umsetzung der Planung fortgefahren, die zuvor zwischen den Parteien vereinbart wurde.

Sammlung von Nachweisen

an den Abschlussprüfer zu ermöglichen, eine objektive Meinung über die Wirksamkeit des Systems zu bilden.

Der Prüfer sollte nie eine Stellungnahme abzugeben, die nicht auf objektiven Beweisen, was sie sind (Dokumentarfilm, Sichtprüfung, Zeugnis, etc.) basiert.

Sie sollten ausreichende und angemessene, durch die Implementierung und Evaluierung Prüfungsnachweise als notwendig erachtet, um eine angemessene Prüfung der Daten in das Warnsystem im Berichtsjahr enthaltenen zu erhalten und seine Meinung zu äußern im Vergleich zum gleichen.

Die Aussage auf Elemente des Systems und deren Fähigkeit beziehen, die im Zusammenhang mit seinem Verhalten in Bezug auf Sicherheit und Gesundheit. Es lohnt sich, Kenntnis von den Anzeichen des Nonkonformismus und, wenn sie wichtig zu untersuchen, scheinen, wenn auch nicht in den Checklisten enthalten. Es ist wichtig, die Informationen während des Interviews mit ähnlichen Informationen aus anderen unabhängigen Quellen, wie etwa körperliche Beobachtung, Messungen und Aufzeichnungen erhaltenen vergleichen.

100 THEORIE

PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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Während der Prüfung kann der leitende Revisor geben, mit Zustimmung des Kunden und gegebenenfalls die Zustimmung des Geprüften, Veränderungen in der Arbeit der Prüfer und die Audit-Plan, falls notwendig, um eine optimale Erreichung der Ziele zu gewährleisten von Stichproben beurteilt.

Wenn die ursprünglichen Ziele der Prüfung nicht schien erreichbar, ist es wünschenswert, dass der leitende Revisor, die Gründe für den Kunden und der geprüften Stelle so bald wie möglich zu kommunizieren, eine klare Festlegung der Grenzen gestoßen.

Obwohl die Informationen auch durch Beobachtung gewonnen werden und durch physikalische Messungen, die Tatsache, dass viele der grundlegenden Maßnahmen für das Verhalten gegeben

Sicherheit und Gesundheit, unterscheiden sich erheblich im Laufe der Zeit oder Raum, und einige Messungen sind schwierig, die erforderliche Genauigkeit zu erhalten. Deshalb, um und erhalten aussagekräftige Daten, ist es notwendig, sorgfältig zu planen Sampling-Programme, mit Qualitätskontrolle und angemessene Zeiträume, da direkte Messungen in der begrenzten Zeit einer Prüfung kann zu irreführenden Ergebnissen führen.

Aus den gleichen Gründen ist es wünschenswert, dass die Prüfungen nicht nur erfasst die Aktivitäten der Kontrolle, sondern auch die Grundlage der Probenahme-Programm und Verfahren zu prüfen, um eine wirksame Qualitätskontrolle der Probenahme-und Messverfahren zu gewährleisten.

Der Nachweis der Prüfer hinreichende Beweise, dass alle Daten in das System der Prävention zum Ausdruck gebracht, wurden und werden ordnungsgemäß in Zeit und Inhalt der Register wider, wie Tatsachen und Umstände tatsächlich eingetreten sind.

Die Art der Beweise besteht aus all jenen Fakten und Aspekte, die durch den Abschlussprüfer überprüft werden kann, dass die Elemente des Prevention-System unter Berücksichtigung beziehen.

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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Die Beweise, die der Prüfer durch die Ergebnisse der Prüfung Tests erhalten aufgetragen je nach den Umständen in jedem Fall, und nach der Tätigkeit des Wirtschaftsprüfers Meinung.

Der Prüfer kann nicht immer absolute Sicherheit über die Gültigkeit der Informationen in den Akten des Prevention-System enthalten. Deshalb bestimmt der Prüfer das Verfahren und die notwendigen Tests, um eine ausreichende entsprechende Nachweise über den Zweck ihrer Arbeit zu erhalten.

Es kann in dieser Hinsicht getan werden, eine Klassifizierung der Arten von Beweisen:

• Ausreichende Beweise: das bedeutet, dass Level of Evidence, der Prüfer muss durch ihre Prüfungsnachweise zu erhalten, um angemessene Aussagen über die Elemente der Prevention-System unterzogen überprüfen zu ziehen. Anzumerken ist, dass unter diesem Zusammenhang hat der Abschlussprüfer sucht nicht alle Beweise, sondern das, was ihre professionelle Meinung, die Ziele Ihrer Prüfung erfüllt werden. Daher können Sie zu einem Abschluss über ein Verfahren, eine vorbeugende Maßnahme, oder einen Aspekt der Risikobewertung, der Durchführung Audit Stichprobenuntersuchung (statistische oder subjektive Auswahl basiert), durch Labortests oder durch eine Kombination davon.

Statistische Probenahme ist im Prinzip die ideale Möglichkeit, den Umfang der Prüfung Tests ermitteln und bewerten Ergebnisse. Bei der Verwendung von subjektiven Grundlage für die Bestimmung der Proben sollte in den Arbeitspapieren der Gründe, die zu dieser Wahl führte, rechtfertigen die Auswahlkriterien und Basen und die Bestimmung des Grades an Vertrauen in die interne Kontrolle Ort aufgezeichnet werden.

Das Niveau von Beweismitteln durch den Abschlussprüfer, die Aufzeichnungen über die Verhütung und anderer Umstände erhalten, sollten die Gründe für diese bezogen werden und geben Auskunft über die Umstände, unter denen sie entstanden, um die professionelle Meinung zu bilden , mit dem Sie eine Meinung zu machen.

Um zu entscheiden, den notwendigen Grad an Evidenz, muss der Prüfer in jedem Fall unter Berücksichtigung der relativen Bedeutung der einzelnen Elemente des Systems der Prävention, die Risiken in der Wirtschaft, lal in Risikobewertung und die zu erwartenden Risiken Fehler bei der Entscheidung, nicht auf bestimmte Datensätze überprüfen und sicher erfasst.

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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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Der Bestätigungsvermerk versehen, was eine hinreichende Beweise wird durch Faktoren wie betroffen:

a) Das Risiko, dass Fehler im System anmeldet. Dieses Risiko wird beeinflusst durch:

-Die Qualität der internen Kontrolle.

-Die Art der Tätigkeit ausgeführt wird.

-Das besondere Situationen, die das beeinflussen können,

Management.

-Die Management-Methode der Prävention.

b) Die relative Bedeutung der Datensätze analysiert in Bezug auf alle Protokolle Prevention-System. c) Die Erfahrung mit früheren Prüfungen des Unternehmens. d) Die Ergebnisse der internen Audit-Verfahren, oder frühere externe.

e) Die Qualität der verfügbaren Informationen, und wenn die Methode in früheren Messungen verwendet werden, um die Beurteilung und regelmäßige Kontrollen Risiko.

f) Das Vertrauen, dass Sie die Adresse des Unternehmens und seiner Mitarbeiter verdienen.

Der Prüfer sollte beachten und richtig bewerten die Kosten für den Erhalt einer höheren Ebene von Beweisen, dass Sie auch erwarten oder zu erhalten, und die wahrscheinlich am Ende Nutzung der erzielten Ergebnisse. Dies ist jedoch unabhängig von der konkreten Umstände des jeweiligen Job, sollte der Prüfer stets die Höhe der erforderlichen Beweise, damit sie ihre fachliche Meinung zur Prävention bilden. Dies ist der Fall von Messungen durchgeführt, um die Gültigkeit von Risikobewertungen durch die geprüfte Stelle durchgeführt zu überprüfen. Angesichts der Komplexität und des Materials bedeutet, dass diese Messungen Nachfrage, blieben sie außerhalb

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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der Umfang der Prüfung, sofern nicht anders zwischen dem Kunden und dem Abschlussprüfer vereinbart.

Der Mangel an ausreichenden Beweis für ein Ereignis von herausragender Bedeutung in Zusammenhang mit der Daten unter Berücksichtigung erfordert die Prüfer die Vorbehalte, die anzuwenden oder gegebenenfalls zu äußern, um Ihre Meinung zu leugnen.

• Es gibt ausreichende Beweise: Der Begriff der "Angemessenheit" der Beweis ist die qualitative Eigenschaft, während der Begriff der "Angemessenheit" ist ein quantitativer Natur. Das Zusammentreffen dieser beiden Elemente, Angemessenheit und Vollständigkeit, müssen Sie dem Prüfer die erforderlichen Kenntnisse, um eine objektive Grundlage für die Beurteilung des Sachverhalts unter Berücksichtigung zu erreichen sind.

Die Beweislage ist angebracht, wenn die für die Prüfer Fragen sein Urteil.

Der Prüfer sollte die Verfahren der Erlangung des Beweismittels gefolgt sind unter den Umständen angemessen.

Die Kriterien, die die "Menge" (Suffizienz) und die "Qualität" (Einstellung) des Beweismaterials zu erhalten und damit die Beendigung der Prüfungsarbeiten, sind die "Materialität" und "wahrscheinliche Risiko" .

Diese Kriterien sollten auch für die Ausbildung von Berufskraftfahrern Urteil verwendet werden.

Die "relative Bedeutung" kann als das Ausmaß oder die Art eines Fehlers (einschließlich Unterlassung) des Systems der Prävention angesehen werden, entweder individuell oder kollektiv, und in Anbetracht der Umstände der Studie war es wahrscheinlich, dass eine Person vernünftigerweise unter Berufung auf die Informationen würden beeinflusst worden sein oder ihre Entscheidung betroffen als Folge von Fehlern oder Auslassungen. Das Konzept der Wesentlichkeit, die in der Ausgabe von Prinzipien und Standards der Wirtschaftsprüfung betrachtet wird, muss unbedingt gesehen werden, sowohl in der Entwicklung des gesamten Audit-Plan, wie es in der Bildung des technischen Gutachtens des Abschlussprüfers und damit die für die Regeln des Berufsstandes.

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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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Die Berücksichtigung der "wahrscheinliche Risiko" beinhaltet die Möglichkeit, dass der Prüfer nicht erkennen einer wesentlichen Falschdarstellung, die im System der Prävention, der aus Mangel an Beweisen für ein bestimmtes Element oder durch die Erlangung von Beweismitteln über schlechte oder unvollständige existieren könnte gleichen.

Zur Beurteilung der "wahrscheinliche Risiko" muss das Kriterium der relativen Bedeutung, und umgekehrt werden, wobei am Ende der Studie für die Bildung einer Stellungnahme interdependent. Entscheidungen zu treffen, basierend auf solchen Auswertungen, wobei auch voneinander abhängig sind, sollten beurteilt und ausgewertet werden gemeinsam und kumulativ.

Das Konzept der Wesentlichkeit liegt in der Arbeit der Prävention Systems Auditor. Folglich Verfahren entwickelt, um das technische Gutachten, die wichtigsten Elemente des Systems zu unterstützen und, wo es wahrscheinlicher, dass erhebliche Fehler auftreten wird, sollte noch breiter und umfassender als in jenen, wo keine solchen Umständen .

Arten von Tests

Prüfungsnachweise durch zwei Arten von Tests erhalten:

• Prevention System Aufzeichnungen oder Nachweise für die Einhaltung

Sollen Beweise, dass die Verfahren des Systems der Prävention, in denen der Wirtschaftsprüfer stützt seine Zuversicht in das System, das sich in der vorgeschriebenen Weise angewendet zu erhalten.

Für Hinweise auf die Prevention-System, sollte der Prüfer Tests durchführen von Compliance-System, um sicherzustellen, dass sie:

-Existence - Es gibt Verfahren. -Wirksamkeit - Das System effektiv arbeitet. -Continuity - Die Verfahren gelten für den gesamten

Zeitraum.

Der Zweck der Compliance-Tests ist es, die Prüfer mit hinreichender Sicherheit bieten, dass das System der Prävention und Bewältigung Verfahren eingehalten werden als angewandte

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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wurden eingerichtet. Diese Tests sind notwendig, ob die Verfahren zu verlassen. Allerdings, wenn das System Verfahren nicht zufriedenstellend sind, sollte der Prüfer nicht auf sie verlassen.

Der Prüfer kann weglassen Teil oder alle der Kontrolle System anmeldet Prävention, wenn diese Arbeit war nicht wirksam in Bezug auf die Kosten - Effektivität, vorausgesetzt, dass die alternative Tests des materiellen Natur, erlaubt es ihm, einigermaßen erfüllen die Aussagen des Managements auf Prevention-System, das von dieser Entscheidung betroffen sind. Zu diesem Zweck muss berücksichtigt werden, die Art der Risiken und Verwaltungsverfahren.

Die Art der Aufzeichnungen über die Prävention und die vorhandenen Erkenntnisse über die Umsetzung unbedingt die Art der Compliance-Tests ermittelt und Einfluss auf die Ausführungszeit und den Umfang einer solchen Prüfung. Compliance-Tests sind eng miteinander verbunden mit materiellen Beweisen und Praxis und bietet Prüfungshandlungen zur gleichen Zeit, Nachweis der Einhaltung der Verfahren des Prevention-System und die erforderlichen Beweise für vertiefte Prüfungen.

Derzeit, und da die meisten Unternehmen nicht vorhanden über ein angemessenes System von Prävention, muss der Prüfer vor allem auf Hinweise machen vertieften Prüfungen (Kontrolle der Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz) erfolgen.

Abhängig von der Abwesenheit oder die Zuverlässigkeit der Verfahren und Kontrollen, die Wirtschaftsprüfer oder nicht auf den Umfang der einzelnen Arten von Tests zu erweitern.

In Bezug auf die Zeit, in der Tests entwickelt und seine Erweiterung, zur Durchführung Kontrolle der verschiedenen Elemente des Systems der Vorbeugung, der Auditor wird die Sampling-Kriterien folgen. Je nach dem Grad des Vertrauens in den Sektor der Tätigkeit, die sich allmählich Ergebnisse erhalten werden und die vorherige Analyse der Prevention-System, führen Sie die Prüfer eine mehr oder weniger umfangreiche Beprobung der Aufzeichnungen und der Arbeitsplatz.

Das Ausmaß von Compliance-Tests und inhaltliche, auf statistischer Basis oder subjektive Grundlage vorgenommen werden. Statistische Probenahme ist im Prinzip das Ideal, um in quantitativer Hinsicht zum Ausdruck bringen, die Bestätigungsvermerk hinsichtlich der Angemessenheit, Festlegung des Umfangs der Prüfung und Bewertung ihrer Ergebnisse bedeutet. Bei der Verwendung von subjektiven Basis, sollten Sie in den Arbeitspapieren der Gründe, die zu dieser Wahl geführt beachten ist, was die Auswahlkriterien und Basen, und die Bestimmung des Grades an Vertrauen in die inneren Kontrolle zu stellen.

106 THEORIE

PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

LABOR P_AUDI_4_1

Als allgemeine Regel gilt, technische Prüfung sollte der Prüfer führen mindestens eine 10%-Stichprobe der Aufzeichnungen und der Sicherheit des Arbeitsplatzes.

In Fällen von großen Unternehmen, wird der Anteil der durchzuführenden Tests werden kleiner. Anyway, das ist ein Kriterium, dass das Gutachten des Wirtschaftsprüfers ist.

Die Tests sollten die Datensätze der verschiedenen Verfahren während der Berichtsperiode angewendet werden, nach den allgemeinen Konzept der Probenahme, was bedeutet, dass die Datensätze zu berücksichtigen sollten aus der Menge der Elemente des Systems ausgewählt werden können, sind Mittel der die gelten sollten die daraus resultierenden Schlussfolgerungen. Soll in Arbeitspapieren aufgezeichnet werden, verwendet das Kriterium bei der Auswahl der Stichprobe.

Unabhängige Auditoren können die Prüfungen während der Vorarbeiten durchzuführen.

Sicher und inhaltlich-Control-Tests

Sollen Beweise gegen die Vollständigkeit, Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen in den Unterlagen geprüft Prevention System enthaltenen erhalten. Sie bestehen aus der eigentlichen Prüfung der Buchführung der verschiedenen Elemente des Systems durch die Kontrolle der Sicherheit der Arbeitsplätze geprüft, sowie Messtechnik.

Der Prüfer sollte Beweise durch vertiefte Prüfungen zu erhalten, in Verbindung mit den folgenden Aussagen der geprüften Organisation, in das System der Prävention enthalten:

107

THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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Existence vorgenommen worden ist und alle vorbeugenden Maßnahmen in der Risikobewertung wider umgesetzt.

Vorkommen: die Verfahren sind tatsächlich läuft unter dem System der Prävention.

Integrity: Es gibt keine Gefahrensituationen oder Verpflichtungen, die nicht richtig verwaltet werden.

Rating: Risiken richtig erkannt und ausgewertet.

Methoden der Erlangung von Beweismitteln

Prüfungsnachweise durch Compliance-Tests und inhaltliche erhalten, durch eine oder mehrere der folgenden Methoden:

•

Prüfbescheinigungen.

•

Die Beobachtung der Prozesse.

•

Interviews.

•

Inspection.

•

Messungen.

Das System erfasst und in der Regel keine Insider-Informationen, kann sich nicht selbst ausreichend und geeignete Belege. Der Prüfer muss die Überzeugung von der Vernünftigkeit derselben zu erreichen, indem die erforderlichen Beweise.

• Inspektion der Dokumentation: Die Inspektion ist es, die Existenz und die Konsistenz der Datensätze System Verfahren, sowie die Prüfung von Belegen überprüfen manipuliert das System Elemente. Die Inspektion bietet unterschiedliche Belege je nach Art der Leistung und Effektivität der Prävention System. Die drei wichtigsten Kategorien von Belegen, die Bereitstellung der Prüfer mit unterschiedlichem Grad des Vertrauens sind:

108 THEORIE

PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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a) Die Belege erzeugt und aufrechterhalten durch das Unternehmen.

b) Die Belege erzeugt und aufrechterhalten durch Dritte.

c) Nachweise von Dritten erstellt wurden und durch das Unternehmen.

In jedem der Belege durch den Abschlussprüfer betrachtet, wird eine Kopie eingereicht werden.

• Beobachtung von Prozessen: Beobachtung besteht darin, die Ausführung eines Prozesses oder einer Prozedur von anderen ausgeführt zu sehen. Zum Beispiel kann der Prüfer beobachten die Mitarbeiter des Unternehmens machen die Ausbildung des Personals

oder wiederkehrenden Prüfung der Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz.

Dieser Test Kontraste in Verwaltungsverfahren und die Realität ihrer Umsetzung zum Ausdruck. Ist bequem zu machen, wenn wir komplexe Verfahren zu begegnen.

• Interviews: Interviews sind auf relevante Informationen von den Leuten innerhalb und außerhalb der Organisation, die Wissen haben zu erhalten. Die Fragen reichen von denen schriftlich an Parteien außerhalb der Organisation, machten die Mitarbeiter mündlich es. Die Antworten auf diese Fragen können bestätigen, erlangten vor oder liefern Informationen, die nicht im Besitz ist, vorbehaltlich weiterer Unterschied, wenn der Wirtschaftsprüfer als notwendig erachtet.

Der Prüfer sollte Interview all diejenigen, die Verantwortung bei der Verwaltung der Prävention haben. So muss in jedem Fall erfüllen:

-Die Versicherung der gesetzlichen Vertreter oder delegieren.

-Der Trainer und Leiter der Prävention.

-Der Leiter der Einkaufsabteilung.

-Der Kopf des Wartungsteams

und Arbeitsplätze. -Der Kopf des Arbeitsplatzes (zB Betriebsleiter).

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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-Der Sicherheitsbeauftragte.

-Mitarbeiter des Unternehmens.

-Contractors.

Für den Fall, dass das Unternehmen noch andere Abteilungen oder Personalstrukturen, die mit dem Risikomanagement verbunden waren, sollten diese ebenfalls befragt werden.

Planung für Interviews findet im Hinblick auf die Organisation von Prävention im Unternehmen übernehmen.

Ist unten Interview-Techniken beschrieben, um für die ordnungsgemäße Durchführung desselben folgen.

• Visuelle Inspektion: Sichtprüfung ist eine körperliche Kontrolle, dass die Sicherheitslage an verschiedenen Arbeitsplätzen durch den Abschlussprüfer abgetastet angemessene und kompatibel sind.

Der Prüfer sollte immer eine Inspektion durchzuführen, oder besuchen Sie das Firmengelände, sei es ein Bürogebäude oder eine Fabrik.

Der Umfang dieses Besuchs ist die Meinung des Abschlussprüfers, abhängig von der Komplexität des Arbeitsplatzes und die spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens.

• Messungen: Die Messungen bestehen in der Überprüfung der Richtigkeit der Ergebnisse und Messungen durch das Unternehmen, die Risikobewertung und den regelmäßigen Nachprüfungen.

Die Messungen wurden nach Rücksprache mit den geprüften und zur Verfügung gestellt Analyse der Risikobewertung Fragen, die sich auf die Ergebnisse, Methodik, Risikoerkennung,-bewertung und vorbeugende Maßnahmen gemacht.

Der Nachweis sollte in den Arbeitspapieren zu rechtfertigen und unterstützen die Arbeit durchgeführt gesammelt werden.

110 THEORIE

PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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Die Analyse der Prevention-System

Der Prüfer wird Nachweis der Einhaltung dieser Warnsystem suchen nach der Methodik am besten geeigneten in jedem Fall.

Der Prüfer führt die notwendigen Kontrollen für jedes Element des Systems, unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und der Prevention-System des Unternehmens.

Für jedes der Elemente des Systems der Prävention gemacht materiellen und Compliance-Tests sein.

In der Regel das Ausmaß dieser Tests hängt ab von:

•

Die Größe des Unternehmens.

•

Die Zahl der Arbeitnehmer.

•

Die Zahl der Arbeitsplätze und ihrer Verbreitung.

•

Die Art der Gefahren zu präsentieren.

In der Analyse der Prävention sollte berühren mindestens die folgenden Elemente:

•

Unternehmenspolitik. Verpflichtung der Leitung.

•

Organisation von präventiven Tätigkeit.

•

System-Dokumentation.

•

Risikobewertung.

•

Geplante präventive Maßnahmen.

•

Regelmäßige Kontrollen.

•

Die Unterweisung der Arbeitnehmer.

•

Information.

•

Signs am Arbeitsplatz.

•

Und Evakuierung in Notfällen. Risiko

ernste und unmittelbare.

•

Überwachung und Kontrolle der Gesundheit.

•

Untersuchung von Unfällen und Störungen.

•

Teams.

•

Schutzausrüstung.

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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•

Die Anhörung und Beteiligung der Arbeitnehmer.

•

Koordination von Unternehmen.

•

Internes Kontrollsystem der Prävention.

Sie müssen eine ordnungsgemäße Untersuchung und Bewertung der Prevention-System, als eine zuverlässige Grundlage für die Bestimmung des Umfangs, der Art und Zeitpunkt der Tests, die in der Prüfungshandlungen angegeben werden müssen.

Per Definition gibt die Prevention-System hinreichender Sicherheit, nicht absolut, dass das Unternehmen die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmer verwaltet. Die Einrichtung und Führung eines Systems der Prävention liegt in der Verantwortung des Managements, die laufende Überwachung vorlegen müssen, um zu bestimmen, welche Funktionen, wie vorgeschrieben, gegebenenfalls modifiziert, unter den gegebenen Umständen.

Jedes System hat Einschränkungen Prävention. Es besteht immer die Möglichkeit, dass die Bedienung der Steuerung Fehler aus armen Verstehen von Anweisungen, Fehleinschätzungen, mangelnde persönliche Betreuung, menschliche Fehler, und so weiter. Darüber hinaus können diese Verfahren, deren Wirksamkeit auf die Aufgabentrennung Basis als Folge der Überschneidungen zwischen den Mitarbeitern in der internen Kontrolle involviert umgangen werden. Ebenso gestützten Verfahren entwickelt, um sicherzustellen, dass die Arbeit sicher und ausgeführt wird unter den Bedingungen des Managements und der Prävention Techniker zugelassen, wäre unwirksam, wenn die Entscheidungen, die sie in eine falsche oder unregelmäßige getan .

Der Abschlussprüfer hat das letzte Risiko ist eine Kombination aus drei verschiedenen Risiken. Die erste besteht in der Möglichkeit innewohnt die Tätigkeit des Unternehmens, dass Fehler von Bedeutung in den Verwaltungsverfahren der Prävention. Die zweite ist die Möglichkeit, dass es wichtig diese Fehler nicht durch interne Kontrollsysteme des Unternehmens erkannt. Schließlich gibt es eine dritte Gefahr, nämlich die Möglichkeit, dass substanzielle Fehler existiert und wurde nicht durch das interne Kontrollsystem aufgedeckt, nicht durch die Anwendung geeignete Prüfungsnachweise erkannt einzuschalten.

Die geeignete Kombination von Audit-Prüfungen erlaubt die Prüfer das Risiko Finale ein angemessenes Gleichgewicht zwischen Compliance-Tests und vertiefte Prüfungen zu minimieren. Das relative Gewicht zugeschrieben, die jeweiligen Quellen des Vertrauens, sind Dinge, die nach dem Ermessen des Abschlussprüfers und nach den Umständen und der Zuverlässigkeit und der Installation des internen Kontrollsystems entschieden werden.

112 THEORIE

PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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Der Prüfer teilt die Adresse der deutliche Schwächen in der Prüfung durchgeführten Tests identifiziert, soweit es für notwendig erachteten ihrer Prüftätigkeit der Prevention-System hat.

Aufsicht

Supervision umfasst die Leitung der Bemühungen der professionellen Audit-Team, um die Ziele der Überarbeitung zu erreichen und überprüfen Sie, ob diese Ziele erreicht wurden. Monitoring beinhaltet unter anderem die folgenden Verfahren:

a) Bereitstellung von Anweisungen an die Audit-Team-Profis.

b) Halten Sie immer auf dem wichtigen Probleme, die entstehen.

c) Bewertung der geleisteten Arbeit.

d) Vary das Arbeitsprogramm in Übereinstimmung mit den Ergebnissen zu erhalten.

e) Lösen von Meinungsverschiedenheiten unter den Profis in die Prüfung einbezogen.

Der Grad der Aufsicht hängt neben anderen Faktoren, die Komplexität der Arbeit und der Ausbildung von Fachleuten in das Audit-Team.

Die Profis des Audit-Team sollte ein klares Verständnis ihrer Aufgaben und Ziele durch die Prüfungshandlungen fortgesetzt werden, um ausgeführt werden. Der Prüfer muss sicherstellen, dass diese Profis genug über die Art der Tätigkeit des Unternehmens müssen sie mit der Prüfungstätigkeit und die möglichen Probleme der Risikoprävention und Prüfung auftreten können zu tun.

Dieses Wissen sollte ermöglichen es widersprüchliche Probleme zu erkennen, wenn überhaupt, sollte bekannt gemacht an den Abschlussprüfer, so dass er ihre Bedeutung wiegen kann und angemessene Entscheidungen zu treffen.

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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Die Arbeit eines jeden professionellen Audit-Team sollte überprüft werden, um festzustellen, ob es richtig und ausgeführt, wenn als Folge davon, die Schlussfolgerungen gezogen werden können zunächst erwartet, dass das Verfahren in Frage entwerfen.

VII. Beendigung

In der Abschlussphase der Prüfung werden die Erstellung des endgültigen Berichts wird diese folgen eine Reihe von Schritten beschrieben.

• Schlussbesprechung mit der geprüften Stelle

Nach der Ausführung der Prüfung und vor der Vorlage des Berichts des es sollte, dass Auditoren ein Treffen mit der geprüften Verwaltung und die Verantwortlichen für die Bereiche geprüft. Der Hauptzweck dieses Treffens ist es, die Ergebnisse der Prüfung des geprüften Management zu präsentieren, um sicherzustellen, dass Sie klar zu verstehen und mit ihnen einverstanden.

Es ist wünschenswert, dass die Prüfer die Ergebnisse im Hinblick auf ihre Bedeutung in eigenem Ermessen zu präsentieren.

Der leitende Revisor sollten die Schlussfolgerungen des Audit-Teams bezüglich der Eignung des Managementsystems der Verhütung berufsbedingter Gefahren, um ihre Ziele zu erreichen.

Es muss weiterhin über die letzten Minuten der Sitzung, oder eine Kopie des Abschlussberichts durch den gesetzlichen Vertreter des Unternehmens unterzeichnet.

Ziele und Abschlussbericht

Der Prüfungsbericht des Prevention-System ist ein juristisches Dokument, das das Ausmaß der Arbeit des Prüfers und seine professionelle Meinung zeigt, dass, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes 31/1995 über die Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.

Gemäß Artikel 31 des Königlichen Dekrets 39/1997 vom 17. Januar, die die Verordnungen über Prevention Services genehmigt wird, sollte der Prüfbericht der Realität genau in das Unternehmen bestätigt, während verboten jede Änderung oder Verzerrung gleichen und folgende Angaben enthalten:

114 THEORIE

PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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a) Identifizierung der Person oder Organisation Abschlussprüfers und des Audit-Team.

b) Identifizierung des geprüften Unternehmens.

c) Gegenstand und Umfang der Prüfung.

d) Datum des Prüfberichts.

e) Dokumentation, die die Grundlage wurde für die Prüfung, einschließlich

Informationen von Vertretern der Arbeitnehmer, die in den Bericht aufgenommen wird.

f) Beschreibung der verwendeten Methodik zur Prüfung und gegebenenfalls Verhalten synthetisiert, die Identifizierung der technischen Standards verwendet.

g) Beschreibung der verschiedenen Elemente geprüft und die Prüfung Ergebnis für jeden einzelnen.

h) Schlussfolgerung über die Wirksamkeit von Prävention und Compliance durch den Arbeitgeber von den Verpflichtungen nach den Regeln der Verhütung berufsbedingter Gefahren.

i) Unterschrift der verantwortlichen Person oder Organisation zu prüfen.

Die wichtigsten Ziele des Prüfberichts sind:

-State der Umfang der Prüfung.

-Bereitstellung von Informationen an die Adresse der Organisation, der Grad der Übereinstimmung mit ihrer Politik, und die Fortschritte in der Firma gemacht, in der Verhütung berufsbedingter Gefahren.

-Bereitstellung von Informationen zu

die Ausrichtung der Organisation, effektives Management-System für die Verhütung berufsbedingter Gefahren und die Zuverlässigkeit der getroffenen Maßnahmen auf die Unternehmen, die Vereinbarkeit des Systems zu überprüfen, die spezifizierten Anforderungen zu verhindern und die Integration von Prävention General Management-System des Unternehmens.

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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-Zeigen Sie die Notwendigkeit von Korrekturmaßnahmen gegebenenfalls

Der Prüfungsbericht wird unter der Leitung des leitenden Revisors, der für die klare, präzise und vollständig sind vorbereitet.

Die Formate der Prüfberichte sollten standardisiert werden so weit wie möglich.

Jede Kommunikation, die stattfindet in der Zeit zwischen der letzten Sitzung und die Ausgabe des Berichts sollte durch die leitende Revisor vorgenommen werden.

Die Verteilung der Report

Wie die Regelungen für Prevention Services angegeben, wird der Prüfbericht zur Verfügung der zuständigen Arbeitsbehörde und Vertretern der Arbeitnehmer.

Audit-Berichte mit vertraulichen oder zu beeinflussen, geistiges Eigentum, sollten angemessen durch die zuständige Stelle der Prüfung und dem Kunden geschützt werden.

Angemessen, dass der Prüfbericht ist auf Zeit ausgestellt. Wenn der Bericht auf Zeitplan erteilt werden konnte, sollte an den Client und die Gründe für die Verzögerung geprüft werden und ein neues Datum der Ausstellung.

Die Dokumente sollten für die Prüfung von Streitigkeiten zwischen dem Auftraggeber, der Prüfung und der geprüften Stelle und in Übereinstimmung mit den regulatorischen Anforderungen bestanden beibehalten werden.

Die Veröffentlichung des Prüfberichts.

Es ist die Verantwortung der Direktoren der geprüften Stelle für die Arbeitnehmer oder ihre Vertreter, eine Kopie Prevention-System und der Revisionsbericht sowie gegebenenfalls zur Verfügung stellen den Arbeitsmarkt zuständige Behörde von dieser Dokumentation.

• Abschluss der Prüfung.

Die Prüfung endet, wenn der Kunde akzeptiert den Prüfbericht.

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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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Die Annahme der endgültigen Prüfberichts ist in den formalen Akt der letzten Sitzung, wo ein Protokoll anzufertigen, das die Akzeptanz widerspiegeln durch den Kunden und geprüft in den Prüfungsbericht unterzeichnet wird oder eine Kopie des Berichts.

Überwachung von Korrekturmaßnahmen

Artikel 31.4 der Geschäftsordnung Prevention Services, das Königliche Dekret 39/1997 heißt es:

"... Die Gesellschaft wird die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um diese Mängel, die die Ergebnisse der Prüfung ergab, dass beinhalten Verstöße gegen die Vorschriften über Verhütung berufsbedingter Gefahren haben Heilmittel" ...

Deshalb hat der geprüften der Verantwortung zu bestimmen und initiieren die notwendigen Korrekturmaßnahmen eine Abweichung zu korrigieren oder um die Ursache eine Abweichung zu beseitigen. Verantwortung des Abschlussprüfers ist bei der Ermittlung der Nonkonformität begrenzt.

Wenn in den Umfang der Arbeiten, Korrekturmaßnahmen vereinbart und Follow-up-Audits sollten innerhalb der Frist abgeschlossen werden vereinbart durch den Kunden und geprüften, nach Rücksprache mit dem Abschlussprüfer.

Die geprüfte ist verantwortlich für die Überwachung und muss der Client Stand der Umsetzung der Abhilfemaßnahmen zu halten und das Follow-up-Prüfungen, wenn über den Umfang der Arbeit vereinbart.

Nach Überprüfung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, muss die Prüfung vorzubereiten Einheit einen Monitoring-Bericht und in ähnlicher Weise auf den ursprünglichen Prüfbericht verteilt.

Dokumentationsarchiv

Aufgrund der Öffentlichkeit, dass die Wirtschaftsprüfer-Prevention-Systeme, die Verfügbarkeit des Berichts für bestimmte Themen und Aufgaben im Rahmen der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für Unternehmer als auch die Wirtschaftsprüfer der Verantwortung ausübt, muss sie Datei und speichern Dokumentation während der Prüfung des Prevention-System des Unternehmens generiert.

Die Datei der Dokumentation wird systematisch und in chronologischer Reihenfolge durchgeführt werden, da sie Dokumente zu generieren. Diese werden dokumentiert, aus dem Bestätigungsvermerk der Kommunikation mit dem Parteichef, zu den Arbeitspapieren der Prüfung selber.

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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Das Folgende ist eine nicht erschöpfende Liste von Dokumenten, um zwangsweise eingereicht werden, sobald die Prüfung und Unterzeichnung des Abschlussberichts der gleiche.

Die Dokumentation, die der Prüfer muss mindestens nach dem Abschluss einer Audit-Datei ist:

•

Vertragsunterzeichnung Prüfung oder Brief anfordern.

•

Letters from the Chief Auditor, um Ihrem Partner oder Kunden.

•

Anzeigen von persönlichen, Arbeitsplatz, Unternehmen geprüften Vertragspartnern, Task-Typ.

•

Audit Plan durch den Kunden genehmigt oder

Sitzungsprotokolle genehmigt.

•

Checklisten.

•

Interview Formen.

•

Formulare Schlussfolgerungen.

•

Checklisten Arbeitsplatz.

•

Fotokopien der Unterlagen zu überprüfen Ergebnislisten.

•

Fotokopie des Handbuches, wenn möglich, Prävention, Verwaltungsverfahren, Risikobewertung, Prävention zu planen, Gedächtnis, Politik, Prävention und Evakuierung im Notfall-Plan, Betriebsanleitungen, technische Qualifikation der Prävention und so weiter.

•

Final Audit Report und etwaige Änderungen.

•

Jeder Brief, den der leitende Revisor der geprüften geschrieben, wie Abweichungen, die schwere.

•

Acta letzten Sitzung die Genehmigung des endgültigen Prüfberichts oder Prüfungsbericht des Abschlussprüfers der Unterschrift der gesetzlichen Vertreter.

•

Advisory Brief an die geprüfte Stelle zur Korrektur bzw. Korrektur von Fehlern.

•

Alle Dokumente als Ergebnis der Prüfung erstellt.

Die Frage des Zeitrahmens, dass der Prüfer muss die Dokumentation zu halten, ist nicht geregelt. Im Prinzip muss man berücksichtigen, die gesetzliche Frist durch den Gesetzgeber gegründet, um die nächste Prüfung, dh 4 Jahre durchzuführen. Da die Prüfung zur Verfügung stehen sollte die Vertretung der Arbeitnehmer und den Arbeitsmarkt Behörden soll schwanger sein bis zum Abschluss der nächsten, also fünf Jahre. Daher würde der Prüfer müssen mindestens die Dokumentation für die 5 Jahre nach der Durchführung der Prüfung zu speichern.

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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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Allerdings müssen wir auch berücksichtigen, sowohl zivil-und strafrechtliche Verbindlichkeiten, die durch den Abschlussprüfer und die Verjährung der verschiedenen Aktionen, die von der Audit-System von der Gesellschaft abzuwenden betroffen bringen kann entstehen kann.

Da die Fristen des Bürgerlichen Gesetzbuches 1 Jahr ist für Handlungen Dritter, die betroffen sind, und 15 Jahre für das Unternehmen zu prüfenden, dem Abschlussprüfer, wenn vorsichtig, Sie, dass die Dokumentation für einen Zeitraum halten sollte nie weniger als 15 Jahren seit der Durchführung der Prüfung.

VIII. STANDARDS auf dem Abschlussbericht

In der Vorbereitung ihres Berichts muss der Prüfer bewusst sein und erfüllen die folgenden Standards:

• Erstens: Der Prüfer muss in dem Bericht anzugeben, wenn das System Prevention enthält die notwendigen und hinreichenden Informationen für die richtige Verständnis und die Interpretation und wurden in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Standards der Verhütung berufsbedingter Gefahren durch Gesetz festgelegt vorbereitet worden und allgemein akzeptierte .

Sind Prinzipien und Prüfungsstandards allgemein anerkannten Prevention-Systeme, wie sie im Satz:

Gesetz der Verhütung berufsbedingter Gefahren und Vorschriften, insbesondere der Verordnung des Prevention Services.

-Guides National Institute of Occupational Safety and Health, sowie andere Institutionen in die Risikoprävention beteiligt.

- International.

-Guides andere bekannte Zuverlässigkeit oder fachliche Kriterien beschrieben dokumentiert.

• Zweitens: Der Bericht wird angegeben, ob die Grundsätze und Regeln in das System der Prävention eingerichtet werden

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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integriert in der betrieblichen Hierarchie sowie die Durchführung aller Aufgaben, in denen es gesundheitliche Risiken für die Arbeitnehmer.

•

Drittens: Der Prüfer muss angeben, ob das System der Prävention der Planung über die entsprechenden Regelungen und Risikobewertung angenommen.

•

Viertens: Die Prüfer in dem Bericht seine Meinung über die Angemessenheit der personellen und materiellen Ressourcen verwendet, um die Verhütung berufsbedingter Gefahren im Unternehmen zu verwalten ausgedrückt.

Wenn Sie eine qualifizierte Meinung oder ungünstigen über das System der Prävention zu äußern, muss er die Gründe dafür bestehen, sowie normative Verweise und Elemente des Systems, die hinter den Nonkonformismus.

Means technisches Gutachten über das System der Prävention, die aus einer Planung und Durchführung von Audit-Arbeit und Unterstützung angewiesen, eine Stellungnahme zu allen Aspekten des Systems bilden abgezogen wird erhebliche Auswirkungen auf die Wirksamkeit und Angemessenheit zu Gesetzgebung und nicht auf jeden einzelnen seiner Elemente einzeln, da dies einen wesentlich größeren Umfang der Arbeiten, die nicht geprüft ist erforderlich.

• Fünftens: Der Prüfer hat in Ihrem Bericht zeigen, wenn die Risikobewertung wurde durchgeführt und der Inhalt ist korrekt nach der Tätigkeit des Unternehmens.

Nach diesen Maßstäben, ergänzend zu dem Gesetz, so ist der Bestätigungsvermerk enthalten die grundlegenden Punkte sind wie folgt:

•

Titel oder die Identifizierung des Berichts (der Bericht sollte immer als "Audit Report" identifiziert werden kann).

•

Identifizierung der Kunden, dh Empfänger

und Menschen, die die Anfrage gestellt.

•

Bezeichnung des geprüften Unternehmens.

Der Bericht des Abschlussprüfers enthält den Namen oder den vollen Namen des Unternehmens, das geprüft.

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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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Im Falle eines Audit-System, um Gruppen von Unternehmen zu verhindern, im Prinzip einen Bericht schreiben für jede Gruppe Unternehmen, gleichgültig, ob der Bericht in einem einzigen Dokument oder einzelne Dokumente vorgelegt wird. So oder so der Bericht die besonderen Umstände des Managements von Sicherheit und Gesundheit des jeweiligen Unternehmens widerspiegeln sollte,

ob eine gemeinsame oder nicht. dass es eine Prävention Service

• Umfang der Prüfung dieses Absatzes sind s die folgenden:

a) Identifizierung der Dokumente, die aus der

Prevention-System der Prüfung auf den Bericht gebunden sind, dh die erste Risikobewertung und periodische Handbuch für Prävention, Verwaltungsverfahren, die Aufzeichnungen davon, und das Gedächtnis.

b) Reference synthetisiert und allgemeine Vorschriften und technischen Prüfung angewandten Standards in der Arbeit.

c) Ein Hinweis auf diese Verfahren in den Standards, die nicht wegen der Einschränkungen des Umfangs der Prüfung durch den Abschlussprüfer angewendet worden. Wenn der Prüfer nicht enthalten Einschränkungen in diesem Absatz, die aus den Prüfungshandlungen durch die technischen Standards in Absatz b erforderlich durchgeführt hat) oben.

• Ergebnisse

In diesem Abschnitt allgemein die Meinung über das Ergebnis der Prüfung.

Der Prüfer wird in diesem Abschnitt klar und deutlich ihre Meinung zu den folgenden Manifest:

a) Wird das Prevention System angemessene und wirksame Verwaltung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Arbeitnehmer in den geprüften Unternehmen ist.

b) Wenn das System Verfahren sind wirksam umgesetzt werden.

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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Ebenso hat der Abschlussprüfer in diesem Abschnitt der Meinung der Art einer signifikanten Ausnahme der Prevention-System gehören. Als qualifizierte oder Nichtkonformitäten sehr bedeutend waren, hat der Abschlussprüfer zu verweigern zu überprüfen

oder eine ablehnende Stellungnahme abgeben.

• Vorsichtsmaßnahmen oder Nichteinhaltung

Wenn der Prüfer eine qualifizierte Meinung, Nicht-Übereinstimmungen, ungünstige oder verwehrt drückt, werden die Gründe rechtfertigen im Detail. Um dies zu tun, verwenden Sie einen Abschnitt oder Abschnitte, nachdem die Ergebnisse unter Darlegung der Auswirkungen auf die Prevention-System, wenn es quantifizierbar ist, oder die Art der von ihnen, wenn ihre Wirkung ist wahrscheinlich vernünftig abgeschätzt werden.

Die Systematisierung von qualifizierten oder Nichtkonformitäten sollten folgen der Methodik durch den Abschlussprüfer in der Durchführung der Abschlussprüfung eingesetzt, was entweder qualifiziert oder Nichteinhaltung in jedem der Elemente des Systems geprüft.

Für jedes der aufgeführten Ausnahmen, stellte der Auditor die Rechtsgrundlage, auf dem seine Meinung beruht.

• Schlussfolgerungen In Ausnahmefällen sollte der Prüfer in ihrem Bericht über eine Frage im Zusammenhang mit der Prävention, das Relevanz in der Verwaltung der Prävention ist zu betonen, aber ohne darauf Ausnahme in seiner Meinung.

In diesem Fall wird die Information könnte auf die geprüfte Stelle ihre Tätigkeit verändert, oder hat eine neue Verfahren gefunden werden.

Da dies nicht eine Qualifikation, sollte der Prüfer nicht auf die Schlussfolgerungen beziehen sich in der Rubrik "Ergebnisse". Jedoch muss ein Teil der qualifizierten oder Nichteinhaltung in jedem Fall von einem Teil der Schlussfolgerungen ersetzt werden.

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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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•

Name, Adresse und zur Anmeldung finden des Abschlussprüfers

Unabhängig von den Namen des Abschlussprüfers oder Unternehmen, sollte der Bericht zeigen die Richtung seines Amtes oder des Arbeitsverhältnisses und Nummer der Eintragung in den Arbeitsmarkt Behörden.

•

Unterschrift des Prüfers

Der Bericht wird durch den Abschlussprüfer, dass die Arbeit geleitet hatte unterzeichnet werden. Im Falle von Prüfungsgesellschaften, muss die Unterschrift auf einem oder mehreren Partnern Prüfung entsprechen.

•

Veröffentlichten Bericht

Der Prüfbericht enthält das Datum der Ausstellung, eindeutig zu bestimmen, wie weit der Prüfer ist verantwortlich für die Durchführung von Prüfungshandlungen auf spätere Ereignisse, die Einfluss auf das System Prevention untersucht werden konnte. Dieses Datum wird mit dem Abschluss der Arbeiten in den Betrieben des geprüften Unternehmens übereinstimmen und in keinem Fall vor dem Datum des Abschlusses der jährliche vorbeugende Aktivitäten.

Ereignisse nach dem Datum des Prüfberichts und vor der Auslieferung

Das Datum des Berichts ist der Tag, an dem der Prüfer seine Prüfungshandlungen abgeschlossen hat, ihre Meinung über die Verhütung System zu bilden. Daher hat der Wirtschaftsprüfer nicht verpflichtet, ihre Verfahren zu verlängern, um Ereignisse, die nach dem Datum des Prüfberichts aufgetreten sind zu identifizieren. Allerdings, wenn das Intervall zwischen dem Zeitpunkt des Berichts und bei Lieferung sind an den Abschlussprüfer, dass alle signifikanten und zuverlässigen Informationen nach eigenem Ermessen, in Bezug auf Ereignisse nach dem Datum der Beendigung der bekannten Arbeit in den Betrieben der geprüften Stelle, die noch durch die Prüfung würde analysiert werden untersuchen die Angelegenheit, und wenn Sie Änderungen am System der Prävention und benötigen diese nicht umgehend von der geprüften Stelle korrigiert, Der Prüfer sollte eine Qualifizierung in seiner Prüfung zu berichten.

In diesen Fällen sollte der Prüfer dem ursprünglichen Bericht von einer der beiden Alternativen zu modifizieren.

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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a) Verwenden Sie zwei Daten für den Bericht. Das erste Datum entspricht dem Datum der Beendigung der Prüfung zu arbeiten, während die zweite zurückgreifen würde, um die konkrete Tat bestimmte, unten in der Erläuterung des Berichts oder Absatz Vorbehalt, was die Tatsache und das Fehlen von Änderungen erklärt gebrochen Prevention-System, wie es angemessen ist. So hat der Abschlussprüfer ausdrücklich ihre Haftung für die nachfolgenden Ereignisse auf diesen oder diese in den Bericht eingearbeitet.

b) Datum des Berichts über die letzte Gelegenheit, entspricht also der Tatsache, dass später. Im letzteren Fall weist der Verantwortung des Prüfers erweitert seine Prüfung auf spätere Ereignisse, die bis zu diesem Zeitpunkt aufgetreten sind.

Der Bestätigungsvermerk versehen: Arten der Überprüfung

Wenn wir die Techniken der Prüfberichte

Jahr sollte der Abschlussbericht enthält eine der folgenden Arten von

Meinung:

a) Pro.

b) Mit Ausnahmen.

c) Ungünstige.

d) verweigert.

• Positive Stellungnahme

In eine gute Bewertung, drückt der Prüfer eine klare und präzise Warnsystem, das für eine ordnungsgemäße und effiziente Prävention von Risiken ist in der Tätigkeit des Unternehmens in Übereinstimmung mit den Regeln und Grundsätzen der Vorsorge .

Solche Ansichten können geäußert werden, wenn die folgenden Bedingungen:

-Der Abschlussprüfer hat seine Arbeit getan, ohne Einschränkung, in Übereinstimmung mit Standards on Auditing.

124 THEORIE

PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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-Prevention-System, ist in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Vorsorge in das Gesetz der Prävention und Regeln formuliert.

• qualifizierte Meinung

Diese Art der Überprüfung gilt, wenn der Prüfer feststellt, dass es eine oder mehrere der unten aufgeführten Bedingungen, sofern sie in Bezug auf die Prevention-System von Bedeutung. Erfordern unterschiedliche Behandlung zu den Fällen, in solchen Fällen sehr bedeutend für die Vermeidung Prevention-System nicht ausreichend ist (Abweichungen) oder nicht zulassen, dass der Prüfer eine Stellungnahme zu bilden.

Umstände, die zu einer qualifizierten Stellungnahme führen kann, wenn sie wesentlich in Bezug auf die Prävention Systems sind wie folgt:

Defaults mild-Prevention-System des Unternehmens.

-Begrenzung der Umfang der Arbeiten.

Crashing oder Verletzung der Regeln und Grundsätze des vorbeugenden Maßnahmen, einschließlich Auslassungen von Informationen.

-Unsicherheiten, denen das Ergebnis ist nicht anfällig für eine vernünftige Schätzung.

-Änderungen während der Prüfung in Bezug auf die Regeln und Grundsätzen der Vorsorge.

In die Ausstellung mit einem uneingeschränkten Bericht, sollte der Prüfer in der Qualifikation Abschnitt von denen, die identifiziert wurden reflektiert werden, und beschreiben die Art und Gründe für die Ausnahme und wenn dies messbar ist, seine Wirkung auf die Prevention-System.

• ungünstige Meinung

Die ungünstigen Sicht manifestiert sich in dem Sinne, dass das System der Prävention nicht ausreichend für die effiziente Verwaltung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Arbeitnehmer nach den Vorschriften über die Verhütung berufsbedingter Gefahren.

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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

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Für die Prüfer eine Stellungnahme wie angegeben erreichen, bedarf es identifiziert die Nichteinhaltung der geltenden Verhütung berufsbedingter Gefahren oder schwerwiegende Verstöße gegen die Prevention-System des Unternehmens mit Nicht-Übereinstimmungen werden.

Solche Abweichungen Mängeln zählen Präsentation von Informationen, die seiner Meinung nach, berührt dies die Wirksamkeit des Prevention-System.

Wenn ein Prüfer gibt eine negative Stellungnahme zu staatlichen all die Gründe, die ihn dazu in ihrem Bericht ausgestrahlt gezwungen, beschreibt die Auswirkungen und warum es eine solche Schlussfolgerung.

Wenn zusätzlich zu den begründenden Umständen eine gegenteilige Meinung, es gibt Unsicherheiten oder Änderungen in den Regeln und Grundsätzen der Vorsorge, der Prüfer detailliert die Umstände in seinem Bericht.

• Stellungnahme verweigert

Wenn der Abschlussprüfer hat nicht die erforderlichen Beweise zu einer Stellungnahme über das System der Prävention bilden, müssen in ihrem Bericht fest, dass es nicht möglich ist, eine Stellungnahme zu äußern erhalten.

Die Notwendigkeit, die Meinung zu verweigern dürfen nur entstehen durch:

-Beschränkung der Umfang der Prüfung und / oder

-Unsicherheiten von sehr großer Bedeutung und das Ausmaß, dass der Abschlussprüfer verhindern würde, um eine Meinung zu bilden.

Wann immer der Prüfer fehlende Meinung äußert aufgrund eines oder mehrere signifikante Einschränkungen des Umfangs seiner Prüfung, ob der Kunde verpflichtet, so sollten die geprüfte oder die Umstände in den Ergebnissen Bereich widerspiegeln. Wenn die Ablehnung wegen der Unsicherheit wurde, sollte der Bericht in der gleichen Rubrik reflektiert werden.

Obwohl die Gründe erwähnt, könnte der Prüfer keine Meinung, werden erwähnt, in der Meinung gesonderten Absatz, es sei denn, dass Fehler oder Verstoß gegen die Regeln und Grundsätzen der Vorsorge oder Veränderungen in ihnen hatte während beobachtet Ausübung ihrer Arbeit.

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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

Verhütung berufsbedingter Gefahren

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Die Umstände, dass der Prüfer die Meinung beeinflussen könnten

Wie in den vorherigen Fällen, dass der Bestätigungsvermerk versehen passieren beeinflussen könnten erwähnt:

•

Die Beschränkung des Geltungsbereichs.

•

Fehler oder Verletzung von Regeln und Grundsätzen der Vorsorge.

•

Unsicherheit.

•

Änderungen in der Prävention Prinzipien und Standards angewandt.

Diese Umstände sind weiter unten diskutiert.

• Beschränkungen des Geltungsbereichs.

Es gibt einen Rahmen beschränkt, wenn der Prüfer nicht in der Lage zu prüfen, die von diesen Standards erforderlich ist, oder diese zusätzlichen Verfahren, die der Prüfer im Falle notwendig nach seinem pflichtgemäßen Ermessen anwenden, um das System zu erfüllen Prävention ist nicht ausreichend für die Verwaltung von Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Arbeitnehmer in den Unternehmen.

Die Einschränkungen des Umfangs der Prüfung kann von innerhalb der geprüften Stelle zu kommen oder durch Umstände verhängt werden. Als Beispiel wäre unter den ersten gehören die Weigerung der geprüften Stelle den Zugang zu bestimmten Arbeitsplätzen oder Teile davon. Die Einschränkungen durch die Umstände aufgezwungen würde die unfallbedingte Zerstörung von Unterlagen oder Aufzeichnungen, die zur Prüfung oder die Unfähigkeit, Präventionsmaßnahmen in einen Arbeitsplatz zu abgeschlossenen diese vor der Durchführung der Prüfung zu kontrollieren.

Es gibt in einigen Fällen die Möglichkeit der Anwendung alternativer Prüfmethoden, die praktischen in den Umständen zu erhalten ausreichend und angemessen auf die Begrenzung zu beseitigen und zunächst gefunden werden. In diesen Fällen wird die Verantwortung des

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geprüfte Information, eine Alternative zu erleichtern, die Wirtschaftsprüfer nicht verpflichtet, für sich selbst ziehen die Information, dass das Unternehmen haben sollte.

Konfrontiert mit einem Umfang beschränkt, verweigern die Prüfer die Entscheidung auf-Prevention-Systeme, um es mit einer qualifizierten Stellungnahme abzugeben oder abhängig von der Bedeutung der Beschränkung. Um zu entscheiden, die Sache wird der Prüfer betrachten die Natur und das Ausmaß der möglichen Auswirkungen weggelassen Verfahren und die relative Bedeutung der betroffenen Element in der Prevention-System. Wenn die Einschränkungen des bedeutenden und verhängt durch das Unternehmen sind, hat der Abschlussprüfer sich weigern, das System der Prävention zu überprüfen. Mit der Erteilung eines qualifizierten Meinung, Detaillierung der Umfang Einschränkungen.

• Fehler oder die Verletzung von Regeln und Grundsätzen der Vorsorge.

Prevention System muss nach den Regeln und Grundsätzen der Vorsorge geeignet. Während seiner Amtszeit kann der Prüfer erkennen Sie einen oder mehrere der folgenden Umstände, die eine Verletzung der Grundsätze der Verordnung:

a) der Grundsätze von denen allgemein akzeptierte Verwendung.

b) Fehler, egal ob vorsätzlich oder nicht, da sie befolgen Sie die Anweisungen des Prevention-System. Dazu gehören Fehler der praktischen Anwendung der Grundsätze und Standards und Fehlinterpretationen von Fakten.

c) Das Warnsystem enthält nicht alle notwendigen und hinreichenden Informationen für die richtige Auslegung und Verständnis. Diese Veranstaltung beinhaltet sowohl Fehler im System-Elemente, wie die Bereitstellung von ausreichend Aufzeichnungen über die gleiche in Bezug auf das Format oder Klassifikation.

d) Handlungen nach dem Zeitpunkt der Prüfung.

Wenn der Prüfer eine der oben genannten Umständen beobachten, prüft und gegebenenfalls zu quantifizieren seine Wirkung auf die Prevention-System. Wenn Sie zu dem Schluss, dass der Effekt wesentlich ist, sollte der Prüfer Ausdruck einer qualifizierten Stellungnahme oder in Fällen, in denen das Scheitern an den Abschlussprüfer abzuschließen, um die Prevention-System machen, ist nicht geeignet für die Verwaltung von Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer . In beiden Fällen ist der Bericht des Wirtschaftsprüfers wird ausführlich die Gründe in den Absatz von Qualifikationen, die die Abweichungen von den Regeln und Grundsätzen der Vorsorge zu quantifizieren und identifiziert die fehlenden Informationen als angemessen.

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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken

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Der Bericht wird auf die entsprechenden Abschnitte der folgenden genannt werden:

a) Wenn Sie beispielsweise eine qualifizierte Meinung der Prüfer detailliert die Fehler, Ausfall oder Weglassen von Informationen und deren Auswirkungen auf die Prevention-System.

b) Wenn die Meinung ungünstig ist, wird es keine Meinung über die einheitliche Anwendung von Regeln und Grundsätzen der Vorsorge, aber all die Fakten, die auf diese Stellungnahme und ihre Auswirkungen auf die Prevention-System geführt haben muss angegeben werden Abschnitt der Ergebnisse.

Manchmal kann der Prüfer eine Quantifizierung der Auswirkung der Verletzung oder Informationen fehlen oder falsch aus den Aufzeichnungen der geprüften Stelle ohne wesentliche Erhöhung der Prüfungsarbeiten, in welchem ​​Fall es erforderlich ist, um die Quantifizierung durchzuführen und die Informationen zu erhalten. Allerdings ist der Wirtschaftsprüfer für die Vorbereitung und Verarbeitung der Informationen System der Prävention, so dass, wenn die Sache nicht leicht verfügbar, sollte verlangen, die Direktoren der geprüften Stelle die notwendigen Unterlagen vorzubereiten. Wenn Sie diese Informationen zu liefern, wird der Prüfer mit einer Verletzung und / oder eine Einschränkung des Umfangs ihrer Arbeit konfrontiert werden, soweit angebracht.

• Unsicherheit.

Im Rahmen der Prüfungsstandards, ist die Unsicherheit, wie ein Ereignis oder eine Situation, wo das Ergebnis ist nicht zu der Zeit des Prüfberichts für die sich auf das Auftreten oder nicht einigen anderen zukünftigen Ereignisses bestimmten definierten oder Unternehmen kann verlässlich geschätzt und kann daher feststellen, ob das Warnsystem angemessen ist. Ist das nicht die Rolle des Abschlussprüfers,

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bei ihrer Tätigkeit auf eine Stellungnahme zu dem System Prevention eines Unternehmens, die Schätzung der Auswirkungen zukünftiger Ereignisse, wenn das Unternehmen nicht zumutbar, so zu tun.

Änderungen in der Tätigkeit des Unternehmens sind die Mitarbeiter, Einführung neuer Chemikalien oder neue Technologien, Beispiele für Ereignisse oder unsicheren Situationen, in denen das Ergebnis nicht geschätzt werden kann und daher die Unsicherheit.

Der Prüfer sollte nicht qualifiziert als normal Unsicherheit Schätzungen über zukünftige Ereignisse muss die gesamte Einheit in die Verwaltung Gesundheit und Sicherheit, wie Schätzungen des Umfangs der Tätigkeit, leichte Modifikation der Technik und so weiter zu tragen. In diesen Fällen ist es möglich, eine vernünftige Schätzung durchzuführen, entweder in bestimmten oder globaler Ebene, und sammeln Sie in das System der Prävention präventive Wirkung Schätzungen. Im Gegenteil, die Unsicherheit der Unfähigkeit, eine vernünftige Schätzung des zukünftigen Ereignissen verbunden sind, auf dem sich ein gewisses Maß an Zufälligkeit unberechenbar machen.

Wenn der Prüfer der Meinung, dass das Endergebnis eines Ereignisses oder einer Situation vernünftigerweise von dem Unternehmen geschätzt werden, aber es funktioniert nicht gut tun oder machen eine Schätzung, die nach Auffassung des Abschlussprüfers nicht zumutbar ist basierend auf verfügbaren Daten, Der Audit-Bericht geschrieben werden soll

Ausnahme für Nicht-Einhaltung von Regeln und Grundsätzen der Vorsorge.

Unabhängig davon, ob das Unternehmen führt eine Schätzung oder nicht, wenn der Wirtschaftsprüfer nicht gestattet, kann der Nachweis für notwendig erachtet, um festzustellen, ob das endgültige Ergebnis verlässlich bestimmt werden kann und daher keine Schätzung des Unternehmens zu beurteilen, sollte seinen Bericht nicht lesen, als gäbe es eine Unsicherheit, aber wie in dem Bericht, wenn es Einschränkungen des Umfangs der Arbeit angegeben.

Wenn der Prüfer der Meinung, dass das endgültige Ergebnis der Unsicherheit, das Datum seines Berichts, die sich wahrscheinlich erheblich beeinträchtigen würde Prevention System geprüften, ist es wahrscheinlich, um verlässlich geschätzt werden kann, geben Sie eine qualifizierte Meinung oder, in Ausnahmefällen , verweigert seine Ansicht, je nach dem Grad der Bedeutung der Auswirkungen auf dieses System kann die endgültige Auflösung der Unsicherheit führen.

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• Änderungen in den Grundsätzen und Regeln der Prävention gelten.

Das Ziel der Einheitlichkeit zu gewährleisten, dass die Umsetzung der Prevention-System in den vergangenen Jahren wurde nicht signifikant durch Änderungen in der Anwendung der Grundsätze und Regeln des vorbeugenden Maßnahme nicht betroffen. Während seiner Amtszeit muss der Prüfer, ob die Grundsätze und Regeln des vorbeugenden Maßnahmen wurden einheitlich angewandt werden.

Wenn eine Änderung über die Grundsätze und Regeln oder die Art ihrer Anwendung gerechtfertigt gewesen sei, dass erheblich beeinträchtigen das System der Prävention, muss der Prüfer ausdrücklich die Ausnahmen Abschnitt seines Berichts, dass es eine Ausnahme von der Uniform ausreichend, wenn der Verweis auf eine Erläuterung der Details zu ändern und ihre Wirkung zu quantifizieren. Allerdings, wenn der Prüfer feststellt, dass die neue Vorsorgeprinzips verabschiedet allgemein akzeptiert wird oder nicht gerechtfertigt ist, würde der Prüfer ein Fall von Verletzung der Prinzipien und Normen, inklusive der jeweiligen Qualifikation in seinem Bericht.

IX. NOTES ON THE AUDIT Eigenschaften nach OHSAS 18001

OHSAS 18001:2007

Dies ist ein freiwilliger Standard und normalisiert innerhalb des Satzes von Spezifikationen für die Beurteilung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit, mit der Unterstützung von mehreren Partnerorganisationen (National Standards Authority of Ireland, Bureau Veritas Quality International, Lloyds Register Quality Assurance durchgeführt , etc., einschließlich der spanischen Gesellschaft für Standardisierung und Zertifizierung AENOR). Die Lizenz von dieser Regel ist, ausgestellt und von British Standards Institution verwaltet und hat eine begleitende Norm OHSAS 18002, Leitfaden für die Umsetzung von OHSAS 18001 zertifiziert.

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Dieser Standard ausgerichtet ist, erleichtert die Integration mit ISO 9001, ISO 14001, ILO-OSH (ILO) 2001 und ANSI Z10 - 2005.

Der Zweck dieser Norm ist es, Anforderungen an ein Managementsystem für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zu etablieren, so dass eine Organisation, Risiken zu kontrollieren und die Leistung zu verbessern.

Dieser Standard konzentriert sich auf das Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung ist auf PDCA und das Engagement der gesamten Organisation, insbesondere die Geschäftsleitung, um Erfolg zu erzielen basiert.

Wie bereits erwähnt, die Prüfung, in dieser Aussage ist auch ein wesentliches Element und wird als systematische Untersuchung definiert werden, um festzustellen, ob bestimmte Tätigkeiten und das Ergebnis dieser Sitzung als geplant, und wenn es effektiv umgesetzt wird und ob ausreichend ist, um die Politik und die Ziele der Organisation zu erfüllen.

In diesem Sinne erfordert eine Organisation, die diese Standards erfüllen, um ein Audit-Programm und Verfahren zur regelmäßigen Audits des Managementsystems durchzuführen, um will:

•

Bestimmen Sie, ob das Management-System von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit im Einklang sind oder nicht für das Management von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, einschließlich der Anforderungen in OHSAS geplant ist.

•

Um festzustellen, ob oder nicht implementiert ist und gewartet werden.

•

Wenn es wirksam ist oder nicht, die Politik und Ziele der Organisation durchzusetzen.

•

Review Ergebnisse früherer Prüfungen und;

•

Bereitstellung von Informationen über die Ergebnisse der Prüfungen an das Management.

•

Die Audit-Programm gemäß dieser Norm sollte sich auf die Ergebnisse der Risikobewertung von den Aktivitäten der Organisation und die Ergebnisse früherer Prüfungen basieren.

•

Die Prüfung Verfahren sollten den Umfang, die Häufigkeit, Methoden und Fertigkeiten, sowie die Aufgaben und Anforderungen für die Durchführung von Audits und Berichterstattung.

•

Die Regel sieht vor, dass, wann immer möglich, Prüfungen von Personen unabhängig von denen, die direkte Verantwortung für die Tätigkeit geprüft durchgeführt werden sollte (wenn auch nicht unbedingt unabhängig von außerhalb der Organisation).

•

Grundsätzlich sind die Anforderungen in Bezug auf die Prüfung OHSAS, immer aus einer internen Sicht und als Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheit und Organisation des Gesundheitssystems zu erreichen.

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XI. ÜBERSICHT

• Bei der Durchführung eines Audits können sich vier Hauptphasen:

- Einführung.

- Vorbereitung und Planung.

- Execution.

- Fertigstellung.

Für Unterrichtszwecke kann es fügen Sie eine Bühne, die technischen Normen für den Abschlussbericht enthält.

•

ERÖFFNUNG DES AUDIT: In dieser Phase sammelt Informationen und die Einleitung erster Kontakt mit der Organisation zu prüfen. Dies wird ein Pre-meeting teilnehmen werden der Umfang der Prüfung bestimmen, wird es einen Vertrag oder Ernennungsurkunde und zuvor analysiert das Management-System der Prävention.

•

Vorbereitung und Planung: In dieser Phase bereitet ein Audit-Plan, wie das Plasma wird das gleiche tun dokumentiert (zeitliche Dauer, räumliche Ausdehnung, Funktionsumfang, etc.).

•

Leistung: Die Leistung der Prüfung selber. Erfordert die Sammlung von Beweisen und Tests, um die Management-System der Prävention der Organisation.

•

KÜNDIGUNG: Dieser beschreibt die Prüfung für den Abschlussbericht.

•

Technische Normen für THE FINAL REPORT: Der Abschlussbericht sollte hervorgehen, wie das Management-System Occupational Health and Safety und muss mindestens Inhalte erfüllen, wie sie das Reglement für Prevention Services bestimmt.

•

Heute, in Ermangelung anderer Kriterien durch Gesetz festgelegt, verwendet oder angewendet zwei Arten von Kriterien, die in den Prüfungen:

-Kriterien durch das Nationale Institut für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin für die Vorbereitung von Audits von Agenturen im Rahmen des Central Government entwickelt.

- Kriterien der OHSAS 18001 aufgebaut.

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