Ausschüsse, Teams und Gruppen: Aufgaben und Merkmale

Geteilte Autorität zur Konsolidierung

Einer der Nachteile der Departementalisierung ist, dass eine gewisse Autorität delegiert wird, sodass in einigen Fällen niemand, außer dem Generaldirektor, ausreichende Befugnisse für die Durchführung von Maßnahmen hat.

Sieben Empfehlungen für den Erfolg der Ausschüsse

Autorität

Die Zuständigkeit eines Ausschusses sollte so explizit wie möglich sein, damit die Mitglieder wissen, ob es ihre Aufgabe ist, Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen, Vorschläge zu machen oder dem Ausschuss Ideen für einen bestimmten Bereich vorzulegen.

Zahl der Mitglieder

Die Anzahl der Mitglieder ist in komplexen Zusammenhängen wichtig. Die Komplexität steigt stark mit zunehmender Mitgliederzahl.

Mitgliedschaft

Damit ein Ausschuss erfolgreich ist, müssen die Mitglieder Vertreter der Interessen fördern, die der Ausschuss vertreten soll.

Aufgabenbereich

Die Arbeit eines Ausschusses sollte auf Diskussions- und Beratungsaufgaben beschränkt werden, die sich mit Fragen befassen, die er behandeln kann.

Der Präsident

Die Auswahl eines Vorsitzenden ist entscheidend für die Agenda und eine effektive Sitzungsleitung des Ausschusses. Diese Person vermeidet Zeitverschwendung und andere Unannehmlichkeiten; der Vorsitzende plant die Sitzung, bereitet sie vor, bestimmt die Atmosphäre des Treffens, integriert Ideen und lenkt die Diskussion.

Protokoll

Für eine wirksame Kommunikation im Ausschuss ist es häufig erforderlich, Protokolle zu verteilen und die Ergebnisse zu überprüfen.

Kosteneffizienz

Ein Ausschuss sollte seine Kosten rechtfertigen. Ein Ausschuss kann nur dann gerechtfertigt werden, wenn seine materiellen und immateriellen Kosten durch konkrete Vorteile teilweise ausgeglichen werden.

Teams und selbstgesteuerte Teams

Ein Team ist eine kleine Anzahl von Personen mit sich ergänzenden Fähigkeiten, die sich einem gemeinsamen Ziel verpflichtet haben, Leistungsziele verfolgen und eine Arbeitsmethode nutzen, bei der alle füreinander verantwortlich sind.

Selbstgesteuertes Team: Ein solches Team kann die Autorität haben, zu bestimmen, was getan werden soll und wer es erledigt.

Merkmale von Gruppen

• Die Mitglieder teilen sich ein oder mehrere gemeinsame Aufgaben.
• Gruppen erfordern normalerweise Interaktion und Kommunikation zwischen ihren Mitgliedern.
• Gruppenmitglieder übernehmen bestimmte Rollen.
• Gruppen sind in der Regel Teil einer größeren Gruppe.

Asch-Experiment

Asch 13. Experiment

Fokusgruppe

Fokusgruppe: Echte oder potenzielle Kunden werden in Gruppen zusammengefasst und gebeten, Kommentare oder Meinungen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung zu geben, bevor es auf den Markt gebracht wird.

Vor- und Nachteile der Gruppe

VORTEILE: Wenn Mitglieder der Gruppe bei der Festlegung von Zielen mitwirken, engagieren sie sich wahrscheinlich stärker bei der Umsetzung der Gruppenziele.

Sie bieten den Mitgliedern soziale Zufriedenheit, ein Zugehörigkeitsgefühl und Unterstützung für Einzelpersonen.

Förderung der Kommunikation.

NACHTEILE: Es ist schwierig, Teamarbeit bei mehreren Personen zu koordinieren, besonders wenn jeder nur für sich kommuniziert.