AV-Produktion: Arbeitszeit, Verträge und Leasing

Arbeitszeitregelungen in Spanien

Die tägliche Arbeitszeit ist die Zeit, die Mitarbeiter für ihre Arbeit aufwenden. In Spanien sind hierfür zwischen 40 und 50 Stunden wöchentlich vorgesehen. Zwischen dem Ende eines Arbeitstages und dem Beginn des nächsten müssen mindestens 12 Stunden liegen. Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine ununterbrochene Ruhezeit von 36 Stunden, die in der Regel den Samstagnachmittag und den gesamten Sonntag umfasst. Soweit möglich und abhängig von den Produktionsbedürfnissen haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine wöchentliche Ruhezeit von 48 Stunden.

Der Arbeitstag für künstlerische Mitarbeiter liegt in der Regel zwischen 8 und 9 Uhr, für technisches Personal zwischen 10 und 12 Stunden. Diese allgemeinen Umstände können sich während Dreharbeiten, Aufnahmen und manchmal auch während der Vor- und Nachproduktion ändern. In solchen Fällen wird ein flexiblerer Rahmen vereinbart.

Merkmale der Arbeitszeitgestaltung

1. Die Festlegung des Arbeitstages liegt im ausschließlichen Zuständigkeitsbereich des Unternehmens. Die Arbeit richtet sich nach einem anfänglich vorgesehenen Plan und späteren Bedürfnissen, die während der Ausführung entstehen können.
2. Jeder Arbeitstag ist unabhängig von den Stunden oder Tagen innerhalb der 24 Stunden eines jeden Tages der festgelegten Wochen und kann sowohl in Teilzeit als auch als kontinuierlicher Tag gestaltet werden, wobei die Frist zwischen Arbeitszeit und Mindestruhezeiten wöchentlich einzuhalten ist.
3. Außer in Fällen höherer Gewalt oder außergewöhnlicher Umstände wird der Arbeitstag mindestens 12 Stunden im Voraus ab dem Zeitpunkt des Anrufs festgelegt.
4. Im audiovisuellen Bereich beträgt die maximale Arbeitszeit pro Tag 53 Stunden, wobei wöchentliche Durchschnittswerte gelten. Dies bedeutet, dass Anforderungen, die über 3 Stunden für Ruhe und Verpflegung hinausgehen, berücksichtigt werden.

Unterbrechungen

In diesem Abschnitt gibt es zwei Optionen:

• Pausen bei verlängerten Arbeitszeiten: Bei einer Arbeitszeit von unter 6 bis 7 Stunden hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 15 Minuten Pause, die nicht als tatsächliche Arbeitszeit gilt. Wenn der Zeitplan Mittag- oder Abendessen für die Arbeitnehmer vorsieht, muss das Unternehmen dies auf seine Kosten ermöglichen. In diesem Fall, wenn das Unternehmen dies ermöglicht, wird die 15-minütige Pause als über den gesamten Arbeitstag verteilt betrachtet und als tatsächlich geleistete Arbeitszeit angerechnet. Die gleiche Überlegung gilt, wenn die Arbeitszeit 7 Stunden überschreitet.
• Pausen bei Teilzeitarbeit: Wenn das Unternehmen eine Pause für Mittag-/Abendessen von weniger als 2 Stunden gewährt, gilt dies nicht als tatsächliche Arbeitszeit. Bei weniger als 2 Stunden werden die Kosten für Mittag-/Abendessen jedoch vom Unternehmen getragen. Erfolgt das Mittag-/Abendessen außerhalb der Gemeinde, muss das Unternehmen dies dem Arbeitnehmer ermöglichen.

Weitere Regelungen

• Samstagsarbeit: Wenn samstags gearbeitet wird, werden nur die Stunden vergütet, die die vereinbarte Arbeitszeit am Vormittag überschreiten.
• Überstunden: Alle Überstunden können vom Arbeitnehmer angenommen oder abgelehnt werden, außer in Fällen höherer Gewalt. Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen; in diesem Fall erhält der Arbeitnehmer 65 Minuten für jede zusätzliche Stunde. Wenn sie ausgezahlt werden sollen, werden Überstunden mit einem Zuschlag von 80% vergütet. Wenn sie anfallen und das Recht auf einen freien Tag besteht, beträgt der Zuschlag 140%. Wenn der Umfang der Überstunden über das vorgesehene Maß hinausgeht, ist dies als zusätzliche Zeit zu vergüten: bei Anfall von Montag bis Mittwoch als halber Tag, bei Anfall auch am Donnerstag als ganzer Tag.
• Transport bei auswärtigen Drehorten: Wenn eine Woche lang an einem Drehort außerhalb der Gemeinde gearbeitet wird, kann die Produktionsfirma wählen, ob sie den Arbeitern ein Transportmittel zur Verfügung stellt oder die Kosten für die Fahrt übernimmt.
• Nachtarbeit: Nachtarbeit (zwischen 22 Uhr und 6 Uhr) darf, sofern der Hersteller nichts anderes mit dem Arbeitnehmer vereinbart hat, nur unter folgenden Bedingungen zugewiesen werden:
  • Wenn die Durchführung der Arbeiten nur nachts möglich ist (z.B. Beleuchtungstests bei Nachtaufnahmen, Suche nach nächtlichen Drehorten).
  • Wenn Dreharbeiten Nachtaufnahmen beinhalten.
  • Bei unvorhergesehenen Produktionsrisiken.
  • Im gegenseitigen Einvernehmen zwischen den Parteien.

Audiovisuelle Konvention

Gemäß der Arbeitnehmersatzung sind Vereinbarungen das Ergebnis von Verhandlungen zwischen den Parteien und werden daher aus freiem Willen als Ausdruck der Übereinkunft angenommen.

Wichtige Aspekte der Beziehung

1. Laufzeit des Vertrags
2. Verschiebung
3. Synchronisation und Bewerbung des Films
4. Kündigung des Vertrags

Der Produzent kann den Vertrag mit dem Darsteller ohne Anspruch auf Entschädigung kündigen, wenn einer der im allgemeinen Arbeitnehmerstatus festgelegten Gründe vorliegt oder einer der folgenden zusätzlichen Fälle eintritt:

• Der Schauspieler kann seine Rolle nicht spielen.
• Der Schauspieler reagiert nicht angemessen auf Situationen.
• Der Schauspieler steht unter dem Einfluss von Alkohol, Drogen oder Medikamenten, die seine Leistungsfähigkeit beeinträchtigen.
• Ungerechtfertigte mangelnde Pünktlichkeit.
• Nichtbefolgung von Anweisungen des Regisseurs oder Produzenten.

In solchen Fällen ist der Produzent auch berechtigt, vom Darsteller Schadensersatz zu fordern. Dies umfasst die Verpflichtung, alle Aufwendungen zu erstatten, die dem Produzenten aufgrund einer dieser Ursachen entstanden sind, einschließlich Schäden an sich selbst oder an Dritten.

Leasing in audiovisuellen Produktionen

Dieser Vertrag (Leasing) ist eine spezielle Vertragsart für audiovisuelle Produktionen. Er beinhaltet eine Kaufoption, die bei Beendigung des Leasingvertrags zu einem vorher festgelegten Restwert ausgeübt werden kann und in jedem Vertrag enthalten sein sollte. Es handelt sich um eine langfristige Formel, die nicht nur die Nutzung des Vermögenswertes erlaubt, sondern auch dessen Erwerb ohne große Anfangsinvestition, stattdessen in kleinen Raten, was den Cashflow beschleunigt.

Vertragsdauer

Die Dauer unterscheidet sich bei beweglichen Sachen (Maschinen, Computer etc.) und Grundstücken (Land, Gebäude etc.):

• Bewegliche Sachen: Mindestens 2 Jahre
• Immobilien: Mindestens 10 Jahre

Details des Leasingvertrags

Im Rahmen dieses Vertrags verpflichtet sich der Leasingnehmer, dem Leasinggeber Raten zu zahlen. Diese Raten decken den Preis des vertragsgegenständlichen Vermögenswertes, die Finanzierungskosten und die Mehrwertsteuer. Die Aufschlüsselung der Raten muss zusammen mit dem Fälligkeitsdatum in einem Anhang zum Leasingvertrag erscheinen.

Nach Zahlung aller Raten hat der Leasingnehmer drei Optionen:

1. Kauf: Gegen Zahlung eines bestimmten Betrags. In den meisten Fällen wird diese Option zusammen mit der letzten Rate der abzugsfähigen Beträge ausgeübt.
2. Vertragsverlängerung
3. Rückgabe des Vermögenswertes

Vorteile von Leasing

Aus wirtschaftlicher Sicht bietet Leasing gegenüber anderen Finanzierungsformen wie dem Mietkauf mehrere Vorteile:

1. Die Raten sind in vollem Umfang als Betriebsausgaben bei der Körperschaftsteuer abzugsfähig. Bei einer Übernahme oder einem Kauf erfolgt der Abzug bei der Körperschaftsteuer über die Abschreibung des Anlagevermögens, die sich an der Nutzungsdauer des Produkts orientiert und daher wesentlich länger dauert.
2. Die Steuer wird als Dienstleistung laufend erhoben, d.h. sie wird mit den Raten bezahlt. Bei einem Kauf würde die Mehrwertsteuer vollständig zu Beginn anfallen, was einmalig höhere Ausgaben bedeuten würde. Dies ist wichtig, da es die gleichzeitige Anschaffung anderer vom Hersteller benötigter Waren oder Dienstleistungen erschweren und den Produktionsprozess langwieriger und schwieriger gestalten kann.
3. Man erhält einen Rabatt bei Barzahlung.
4. Im Gegensatz zu anderen Finanzierungsformen kann Leasing das Produkt zu 100% finanzieren.
5. Es ist keine Anzahlung erforderlich, und die Transaktion kann schneller abgeschlossen werden als bei der Beantragung eines Bankkredits.

Neben diesen Vorteilen ist der Leasinganbieter meist ein auf solche Operationen spezialisiertes Unternehmen wie eine Bank, Sparkasse oder Genossenschaftsbank.

Leasing-Alternativen

Operating Leasing (Mietleasing)

Es unterscheidet sich vom Finanzierungsleasing hinsichtlich des Ziels des Leasingnehmers. Während beim Finanzierungsleasing die volle Nutzung und der spätere Erwerb des Vermögenswertes im Vordergrund stehen, zielt das Operating Leasing auf die reine Nutzung ab. Es handelt sich um eine Dienstleistungserbringung, da der Leasinggeber das Produkt zyklisch zur Verfügung stellt.

Leveraged Leasing

In diesem Fall tritt ein zusätzlicher Kapitalgeber (Finanzier) auf, der das Geld für den Betrieb gegen eine Sicherheit, beispielsweise eine Hypothek, bereitstellt.

Das Finanzierungsleasing unterscheidet sich auch von der normalen Miete dadurch, dass ein neues Produkt geleast wird, während bei der Miete meist gebrauchte Produkte zum Einsatz kommen. Darüber hinaus übernimmt die Leasinggesellschaft beim Finanzierungsleasing keine Risiken und Kosten, während die vermietende Gesellschaft Risiken, einschließlich des Risikos der technischen Veralterung, trägt.

Nachteile von Leasing

1. Der Nutzer muss jährlich die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung einreichen; bei gemeinnützigen Organisationen und natürlichen Personen die Steuererklärung.
2. Kommt der Leasingnehmer seinen Verpflichtungen nicht nach, kann das Unternehmen 25% der erhaltenen Raten als Entschädigung fordern.
3. Der Leasingvertrag ist unwiderruflich, was die Flexibilität bei der Anschaffung neuer Ausrüstung reduziert.
4. Die Kosten der Operation sind höher als bei anderen Finanzierungsformen; der Zinssatz ist tendenziell höher.