Benutzerprofile und Gruppenrichtlinien: Desktop-Anpassung in Windows XP

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Grundlagen der Benutzerprofile und Gruppenrichtlinien für Desktop-Anpassungen

Benutzerprofile und Gruppenrichtlinien beeinflussen, wie Benutzer ihre Desktop-Umgebung anpassen können.

In Windows XP Professional hängt die Desktop-Umgebung eines Benutzers hauptsächlich von seinem Benutzerprofil ab. Aus Sicherheitsgründen hat jedes Benutzerkonto ein eigenes Profil.

Das Benutzerprofil enthält alle Einstellungen, die ein Benutzer für seine Arbeitsumgebung definiert, wie z.B. regionale Einstellungen, Bildschirm-, Maus-, Ton- und Netzwerkeinstellungen sowie Drucker. Benutzerprofile können so konfiguriert werden, dass sie auf jedem Computer verfügbar sind, an dem sich der Benutzer anmeldet.

Wie Benutzerprofile die Desktop-Anpassung beeinflussen

Bei der ersten Anmeldung eines Benutzers an einem Computer wird ein Benutzerprofil erstellt. Alle benutzerspezifischen Einstellungen werden im Ordner "Dokumente und Einstellungen" gespeichert. Wenn sich der Benutzer abmeldet, wird das Profil aktualisiert. Das Benutzerprofil speichert die Desktop-Konfiguration für den lokalen Computer des Benutzers, es sei denn, es handelt sich um ein obligatorisches Profil, das nicht aktualisiert werden kann.

Obligatorische Profile werden verwendet, um Desktop-Einstellungen im gesamten Unternehmen zu standardisieren. Nur Systemadministratoren können Änderungen an obligatorischen Benutzerprofilen vornehmen. Es gibt verschiedene Profiltypen:

  • Standardbenutzerprofil: Es dient als Grundlage für alle Benutzerprofile. Jedes Benutzerprofil beginnt als Kopie des Standardbenutzerprofils, das auf allen Computern mit Windows XP Professional gespeichert ist.
  • Lokales Benutzerprofil: Es wird bei der ersten Anmeldung eines Benutzers auf einem Computer erstellt und auf diesem Computer gespeichert. Änderungen an einem lokalen Benutzerprofil sind spezifisch für den Computer, auf dem sie vorgenommen werden. Auf einem einzelnen Computer können mehrere lokale Benutzerprofile vorhanden sein.
  • Roaming-Benutzerprofil: Es wird vom Systemadministrator erstellt und auf einem Server gespeichert. Dieses Profil ist verfügbar, sobald sich ein Benutzer an einem beliebigen Computer im Netzwerk anmeldet. Wenn ein Benutzer Änderungen an seinen Desktop-Einstellungen vornimmt, wird das Benutzerprofil auf dem Server aktualisiert, wenn sich der Benutzer abmeldet.
  • Obligatorisches Benutzerprofil: Es wird vom Systemadministrator erstellt, um bestimmte Optionen für einen oder mehrere Benutzer festzulegen. Ein obligatorisches Benutzerprofil erlaubt es Benutzern nicht, Änderungen an ihrer Desktop-Konfiguration zu speichern. Benutzer können die Einstellungen auf dem Desktop ändern, aber diese Änderungen werden nicht gespeichert, wenn sie sich abmelden.

Wie Gruppenrichtlinien die Desktop-Anpassung beeinflussen

Die Netzwerkeinstellungen, die verwendet werden, um organisatorische Rahmenbedingungen und Netzwerkrichtlinien durch die Zuweisung zu bestimmten Objekten zu implementieren, werden als Gruppenrichtlinien bezeichnet. Richtlinien können auf ein oder mehrere Objekte im Active Directory angewendet werden, z.B. Benutzerkonten, Gruppen und Teams.

Mit Gruppenrichtlinien können Einstellungen für Desktop-Benutzer festgelegt werden, einschließlich:

  • Optionen, die Benutzer an ihren Desktop-Einstellungen ändern können.
  • Umgebungsvariablen.
  • Systemkonfiguration.
  • Eingeschränkter Zugriff auf Dateien, Ordner und Systemeinstellungen in Windows XP Professional.

Wenn ein Konflikt zwischen den Gruppenrichtlinien in der Domäne und der Konfiguration des lokalen Benutzerprofils besteht, haben die Gruppenrichtlinien Vorrang vor den lokalen Einstellungen. Beispielsweise, wenn eine Gruppenrichtlinie die Anmeldezeiten eines Benutzers einschränkt, während das lokale Profil keine Einschränkungen hat, wird die Einschränkung der Gruppenrichtlinie durchgesetzt. Benutzer können keine Einstellungen ändern, die durch Gruppenrichtlinien definiert werden.

Es ist wichtig, dass Sie mit den Gruppenrichtlinien vertraut sind, die für Ihre Teams gelten, und dass Sie im Detail wissen, wie diese Einstellungen die Benutzer beeinflussen, die Sie unterstützen.

Praxis B: Verwalten von Benutzerprofilen

Ziele

Nach dieser Übung werden die Teilnehmer in der Lage sein:

  • Lokale Benutzerprofile zu verwalten.

Voraussetzungen

Vor Beginn dieser Übung benötigen Sie:

  • Einen Computer mit Microsoft Windows XP Professional.

Übung 1: Verwalten Sie lokale Benutzerprofile

In dieser Übung verwalten Sie lokale Benutzerprofile.

Beispielsituation

Sie sind für den Support einer Abteilung zuständig, deren Benutzer gerade neue Computer mit Windows XP Professional erhalten haben. Ein Benutzer hat bereits seinen Desktop angepasst. Ein anderer Benutzer möchte seinen Computer genauso konfigurieren wie der seines Kollegen.

AufgabenDetaillierte Schritte
1. Erstellen Sie eine Vorlage für lokale Benutzerprofile.
  1. Melden Sie sich am lokalen Computer als Administrator mit dem Passwort vergessen an.
  2. Melden Sie sich am Computer als Benutzer mit dem Passwort vergessen an. Der Grund für das An- und Abmelden als Benutzer ist, um sicherzustellen, dass ein Profil für den Benutzer erstellt wird.
  3. Melden Sie sich vom lokalen Computer ab und melden Sie sich als Administrator mit dem Passwort vergessen an.
  4. Klicken Sie auf Start, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Arbeitsplatz und klicken Sie dann auf Verwalten.
  5. Erweitern Sie Lokale Benutzer und Gruppen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Benutzer und klicken Sie dann auf Neuer Benutzer.
  6. Erstellen Sie einen neuen Benutzer mit dem Namen Template, lassen Sie das Passwort leer, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern und klicken Sie dann auf Erstellen.
  7. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Neuer Benutzer zu schließen, und schließen Sie dann die Computerverwaltung.
  8. Melden Sie sich vom lokalen Computer ab und melden Sie sich dann wieder als Template mit dem leeren Passwort an.
  9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
  10. Konfigurieren Sie den Desktop nach Ihren Wünschen und klicken Sie auf OK. Sie haben soeben ein lokales Benutzerprofil erstellt. Diese Vorlage kann für andere Benutzer verwendet werden, indem Sie sie einfach kopieren und den Zugriff für diese Benutzer gewähren.
  11. Melden Sie den Computer neu.
2. Kopieren Sie das vorhandene Benutzerprofil.
  1. Melden Sie sich am lokalen Computer als Administrator mit dem Passwort vergessen an.
  2. Klicken Sie auf Start, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Arbeitsplatz und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
  3. Klicken Sie in den Systemeigenschaften auf Erweitert und dann unter Benutzerprofile auf Einstellungen.
  4. Wählen Sie nombreDeSuEquipoTemplate aus und klicken Sie auf Kopieren nach.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld Kopieren nach auf Durchsuchen, erweitern Sie Lokaler Datenträger (C:), erweitern Sie Dokumente und Einstellungen, klicken Sie auf Benutzer und klicken Sie dann auf OK.
  6. Klicken Sie im Dialogfeld Kopieren nach unter Benutzer auf Ändern.
  7. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer oder Gruppe auswählen auf Standorte.
  8. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Namen für die Netzwerkanmeldung und das Passwort einzugeben, klicken Sie auf Abbrechen.
  9. Klicken Sie im Dialogfeld Standorte auf nombreDeSuEquipo und klicken Sie dann auf OK.
  10. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer oder Gruppe auswählen unter Geben Sie die zu aktivierenden Objektnamen ein Benutzer ein und klicken Sie dann auf OK.
  11. Klicken Sie im Dialogfeld Kopieren nach auf OK.
  12. Klicken Sie in der Meldung Bestätigen zum Kopieren auf Ja.
  13. Klicken Sie auf OK, um die Benutzerprofile zu schließen.
  14. Klicken Sie auf OK, um die Systemeigenschaften zu schließen.
  15. Melden Sie sich vom Computer ab.

Sie haben das Template-Profil für lokale Benutzer kopiert. Alle Optionen und Einstellungen, die Sie beim Erstellen des Profils angegeben haben, gelten nun für alle Benutzer.

3. Testen Sie das neue Profil.
  1. Melden Sie sich am lokalen Computer als Benutzer xxx mit dem Passwort vergessen an.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
  3. Stellen Sie im Register Eigenschaften von Anzeige sicher, dass der von Ihnen gewählte Hintergrund vorhanden ist, und klicken Sie dann auf OK. Da wir in einem Klassenzimmer mit wenig Zeit arbeiten, mussten wir den Desktop-Hintergrund aktualisieren. In einer realen Situation wäre dies automatisch geschehen.
  4. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen des Template-Profils auf den lokalen Benutzer angewendet wurden.
  5. Melden Sie den Computer neu.

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