Beschaffungshandbuch: Definitionen, Prozesse und Begriffe

Beschaffungshandbuch: Eine offizielle Anleitung

Das offizielle Handbuch der Abteilung definiert klar die Ziele, Struktur, Prozeduren, Funktionen, Verantwortlichkeiten und Delegationen für die Durchführung der beauftragten Arbeiten.

Teile des Beschaffungshandbuchs:

Der Beschaffungsprozess:

Das System, wie Sie einkaufen, wie Sie eine Bestellung aufgeben, die Häufigkeit des Kaufs, die Berechnung der Mengen, die Ablage und Überwachung von Bestellungen.

Der Empfang der Ware:

Vergleich der Bestellung mit Rechnungen, Abweichungen, Aufzeichnungen, Lagerung, Etikettierung.

Revivals:

Berechnung, Systemsteuerung, System Exposure.

Einkaufsführer File:

Verzeichnis von Lieferanten, Bestellung Frequency Verzeichnis, Archive der Einnahmen.

Das Inventar:

Frequency Inventory System, Dokumente.

Begriffe im Zusammenhang mit Einkaufsmöglichkeiten:

Banf: Die Genehmigung für die Anbieter, um die Nachfrage nach einem bestimmten Bedarf zu befriedigen.

Quote: Die Festlegung des Auszahlungsbetrags, der Art und des Zeitpunkts der Zahlung für den Kauf der Ware oder Dienstleistung.

Aufträge oder Bestellungen: Das physische, schriftliche Dokument, das die Quantität und Qualität der vom Lieferanten zu liefernden Ware angibt, zusammen mit dem Zeitpunkt und Ort der Lieferung sowie den Bedingungen des Kaufs.

Beschleunigen: Mehr als eine Auftragsbestätigung.

Empfang von Materialien: Der Abschnitt, Bereich oder die Abteilung, die nach Eingang der Lieferung überprüft, ob die Lieferung des Lieferanten genau dem entspricht, was in der Anfrage oder Bestellung vorgesehen ist, in der richtigen Menge.

Bericht des Eingangs: Bericht, der das Datum, den Namen des Anbieters, die Auftragsnummer, die Lieferung oder den erhaltenen Betrag, die Beschreibung, Kommentare und Genehmigungen enthält.

Qualitätskontrolle: Die Bewertung der gelieferten Ware und der erbrachten Dienstleistung durch den Lieferanten. Artikel mit Fehlern, Beschädigungen oder unvollständigen Eigenschaften werden separat erfasst und zur späteren Rücksendung an den Hersteller oder Lieferanten bereitgestellt.

Anmerkung der Übermittlungsgebühr: Ein Dokument, das nicht so verbreitet ist wie die Rechnung, wird häufig für Teillieferungen verwendet.

Die Gutschrift: Ein vom Käufer ausgestellter Ausweis, um Änderungen vorzunehmen.

Debit Note: Ein zuvor ausgestellter Gutschein.

Bill: Die schriftliche Aufzeichnung, die der Verkäufer dem Käufer über die verkaufte Ware liefert, mit Angabe von Menge, Art, Preis und sonstigen Verkaufsbedingungen.

Tax Credit: Der Betrag, den ein Unternehmen oder Input in Form von Steuern durch den Kauf eines Produkts ausgezahlt hat und der zum Zeitpunkt des Weiterverkaufs an den Staat geltend gemacht werden kann. Geldbetrag für den Steuerzahler.

Exportrechnungen: Haben die gleiche Funktion wie Handelsrechnungen, nur dass dieser Betrag ohne Mehrwertsteuerzuschlag ausgewiesen wird.