Bilanzierungsgrundlagen: Vorauszahlungen, Boni und Abschreibung

Grundlagen der Bilanzierung

Vorauszahlungen

Vorauszahlungen an Lieferanten (Als Käufer)

Hierbei handelt es sich um die Zahlung von Geldbeträgen für zukünftige Anschaffungen. Dies erzeugt eine Gutschrift (Kreditorenbuchhaltung).

Vorauszahlungen von Kunden (Als Verkäufer)

Hierbei handelt es sich um erhaltene Geldbeträge für zukünftige Verkäufe. Dies erzeugt eine Belastung (Debitorenbuchhaltung).

Umgang mit der Mehrwertsteuer (MwSt)

Die Salden in den Mehrwertsteuerbüchern (Kauf/Verkauf) werden durch Soll- oder Habensalden bestimmt. Wenn die Soll-Steuer (Vorsteuer) größer ist als die Haben-Steuer (Umsatzsteuer), entsteht eine Schuld. Ist der Salando umgekehrt, ergibt sich ein Guthaben.

Boni und Rabatte

Gewährung eines Bonus

Die Gewährung eines Bonus beinhaltet die Lieferung einer größeren Menge an Gütern ohne zusätzliche Kosten.

Erhalt eines Bonus

Dies bedeutet, dass der Lieferant mehr Waren liefert, als ursprünglich vereinbart. Wenn der Ort der Lieferung nicht gesondert festgelegt wird, gilt der normale Ort des Wareneinkaufs. Boni haben grundsätzlich einen kommerziellen Charakter.

Rabatte

Rabatte sind ein finanzielles Konzept, das eine Minderung oder Verrechnung eines Teils der Schuld darstellt. Sie reduzieren den Gutschriftsbetrag.

Gewährung eines Rabatts: Dies ist ein Handelsgeschäft, bei dem der Verkäufer zustimmt, einen niedrigeren Wert für das entsprechende Vermögen zu akzeptieren.

Abschreibungsmethoden

Lineare Abschreibung (Konstante Methode)

Hierbei werden die Ergebnisse für einen bestimmten Anteil der Abschreibung, der mit der Nutzungsdauer des Vermögenswerts verknüpft ist, dem Vermögen zugewiesen. Diese Methode bietet folgende Optionen:

• Basisjahr (Ganzjahresabschreibung)

  Alle Abrechnungsperioden tragen das gleiche negative Ergebnis. Es wird davon ausgegangen, dass der Vermögenswert am ersten Tag des Geschäftsjahres angeschafft wurde.

  Gleichung: (Anschaffungs-/Herstellungswert – Restwert) / Nutzungsdauer = Jährlicher Abschreibungsbetrag (z. B. 900)

• Monatliche Basis (Zeitanteilige Abschreibung)

  Die Abschreibungsgebühr wird basierend auf der tatsächlichen Zeit der Wertminderung des Vermögenswerts ab dem Monat der Anschaffung berechnet.

  Gleichung: (Jährlicher Abschreibungsbetrag (900) / 12 Monate) * Anzahl der Monate, die wir berechnen wollen.

  Beispiel: (900 : 12) * 6 Monate.

Leistungsbezogene Abschreibung (Kapazitätsmethode)

Die Abschreibung kann auf der Grundlage der Arbeitszeit, der produzierten Menge oder der gefahrenen Kilometer berechnet werden.

Anlagevermögen und Bewertung

Anlagevermögen

Dies sind materielle und immaterielle Vermögenswerte, die zur Haupttätigkeit des Unternehmens eingesetzt werden, einschließlich solcher, die sich im Bau, im Transit oder in der Installation befinden.

Kriterien für die Aufnahme ins Vermögen

Vermögenswerte sollten in das Anlagevermögen aufgenommen werden, wenn sie:

• mit der Absicht eingesetzt werden, die Ziele der Einheit zu erfüllen.
• nicht zum kurzfristigen Verkauf bestimmt sind.
• deren Nutzungskapazität sich nicht schnell erschöpft.
• deren Nutzungsdauer das Geschäftsjahr übersteigt.

Anmerkungen zur Klassifizierung von Vermögenswerten

1. Wertentwicklung über die Zeit (Nutzung)

   • a) Veräußerbar
   • b) Nicht veräußerbar
   • c) Erschöpfbar

2. Form der Anschaffung

   • a) Gekauft
   • b) Selbst hergestellt

Bewertung

Das allgemeine Bewertungskriterium zum Zeitpunkt der Anschaffung sind die Kosten, d. h. der wirtschaftliche Aufwand, der entsteht, bis die Güter einsatzbereit sind. Der Begriff Kosten umfasst die Kosten für die Installation und die Betriebsbereitschaft.

Amortisation (Abschreibung)

Die Wertminderung dieser Vermögenswerte stellt negative Ergebnisse für das Unternehmen dar. Periodenbezogene Gebühren sind jene Aufwendungen, die aufgrund der Dauerhaftigkeit oder Nutzung des Vermögenswerts getragen werden müssen.

Ursachen der Wertminderung

1. Technische Ursachen

   Sind verbunden mit dem Zeitablauf, dem technologischen Fortschritt oder dem Verlust der normalen Gebrauchsfähigkeit des Gutes.

2. Wirtschaftliche Ursachen

   Sind durch das Marktverhalten für bestimmte Güter beeinflusst.

3. Mode oder saisonale Veränderungen

   Treten als Folge von Veränderungen im Verbrauchergeschmack auf, die dazu führen, dass Maschinen zur Herstellung dieser Güter veralten.

Klassifizierung der Abschreibungen nach Vorhersehbarkeit

1. Gewöhnliche Abschreibung

   Ursachen, die einen vorhersehbaren Rückgang des Sachwerts bewirken.

2. Außergewöhnliche Abschreibung

   Solche, die unvorhergesehen auftreten und nicht erwartet werden.

Wichtige Definitionen

Nutzungsdauer von Vermögenswerten

Die Zeitspanne, in der angenommen wird, dass der Vermögenswert genutzt werden kann. Sie kann als Funktion der Zeit, der Stückzahlen oder der gefahrenen Kilometer bestimmt werden.

Restwert (Recovery Value)

Der geschätzte Wert des Gutes, nachdem seine Nutzungsdauer abgelaufen ist.

Anschaffungswert

Ergibt sich aus den Kosten für die Inbetriebnahme des Gutes.

Abschreibungsbasis (Wert zur Abschreibung)

Ergibt sich aus der Differenz zwischen den Anschaffungskosten und dem Restwert.