Buchhaltung: Bücher, Kontenplan und Jahresabschluss

Die Bücher der Buchhaltung

Die Bücher sind die verschiedenen Datensätze, die in der Buchhaltung verwendet werden, um eine ordnungsgemäße Behandlung von Daten und Informationen zu gewährleisten. Dazu gehören:

• Das Journal
• Das Hauptbuch
• Das Buchhaltungs- und Jahresabschlussbuch

Struktur und Nutzung der grundlegenden Buchführung

A. Das Journal

Das Journal ist das Buch für die tägliche Aufzeichnung aller Transaktionen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens. Es darf an der Verbindungsstelle Anmerkungen registrieren, die Summen von Operationen für Zeiträume, die einen Monat nicht überschreiten. Die Einträge in den Büchern werden als *Sitze* bezeichnet. *Sitze* (Anmerkungen) sollen in der Reihenfolge des Zeitpunkts durchgeführt werden.

B. Das Hauptbuch

Das Hauptbuch ist das Buch, das in geordneter Weise alle Konten verwaltet, die im Unternehmen verwendet werden.

C. Das Buchhaltungs- und Jahresabschlussbuch

Das Buchhaltungs- und Jahresabschlussbuch ist ein Buch, das einerseits Inventare und Bilanzen enthält, die im Unternehmen erstellt werden, und andererseits die Jahresabschlüsse. Jahresabschlüsse sind Aufstellungen (sonstige Aufzeichnungen einer bestimmten Art), die am Ende des Geschäftsjahres erstellt werden, um die Situation des Unternehmens und das Ergebnis der während des Jahres durchgeführten Aktivitäten zu berichten. Dieses Buch ist für Arbeitgeber **verpflichtend**. Das Buch beginnt mit der detaillierten Erstprüfung des Unternehmens und wird mindestens vierteljährlich auf Beträge und Salden der Rohbilanzen aller Konten umgeschrieben. Darüber hinaus wird am Ende eines jeden Jahres auch das Jahresabschlussinventar und der Jahresabschluss in diesem Buch aufgezeichnet.

Der Jahresabschluss umfasst wiederum fünf Dokumente:

• Die Gewinn- und Verlustrechnung
• Die Entwicklung des Konzern-Eigenkapitals
• Die Kapitalflussrechnung
• Die Bilanz
• Der Anhang

Der Allgemeine Kontenplan (PGC)

Der Allgemeine Kontenplan (PGC) ist eine Bestimmung, die den technischen Rahmen für grundlegende Rechnungslegungsstandards in Spanien setzt. Sein Zweck ist es, dass diese transparent, zuverlässig und vergleichbar sind. Der Allgemeine Kontenplan reagiert auf die Notwendigkeit, den Rechtsrahmen der Buchhaltung anzupassen:

• an die vollständige Transformation von Geschäftsprozessen in den letzten Jahren
• an eine Harmonisierung des spanischen Gesellschaftsrechts mit den Regeln der Europäischen Union

Struktur und Inhalt des PGC

• Konzeptioneller Rahmen der Rechnungslegung
• Registrierungsregeln und Bewertung
• Jahresabschluss
• Kontenplan
• Definitionen und Rechnungswesen Beziehungen

Dieser erste Teil enthält eine Reihe von allgemeinen Regeln, Grundsätzen und anwendbaren Rechnungslegungsvorschriften, die für Unternehmen **verbindlich** sind. Er enthält Definitionen und Informationen über die Dokumente, aus denen die Jahresabschlüsse bestehen, sowie Vorschriften für die Registrierung und Bewertungskriterien, die zu beachten sind, damit die Jahresabschlüsse (und damit der gesamte Abrechnungsprozess) das Vermögen, die Finanz- und Ertragslage des Unternehmens *ordnungsgemäß* darstellen.

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Der zweite Teil des Plans enthält eine Reihe von Regeln zur Erfassung und Bewertung der verschiedenen Elemente des Vermögens. Für jede Gruppe von Elementen setzt der Allgemeine Kontenplan Standards allgemeiner Art.

Jahresabschluss

Dieser Teil enthält die Regeln für die Erstellung von Jahresabschlüssen: Bilanz, Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung, Aufstellung der Veränderungen des Eigenkapitals, Kapitalflussrechnung sowie Anhang und Muster für diese Dokumente.

Kontenplan

Der vierte Teil enthält Konten, die in Gruppen und Untergruppen unterteilt sind. Jedes Konto wird durch einen Code in dezimaler Form und einen Titel für seinen Inhalt gekennzeichnet. Die Rechnungen der vorgeschlagenen PGC-Maßnahmen werden in Clustern und Gruppen zusammengefasst. Die Gruppen werden mit einer einzigen Zahl oder Ziffer, zwei Ziffern Gruppen und Konten mit drei kodiert.

Definitionen und Rechnungswesen Beziehungen

Enthält Definitionen der Rechnungslegung und der finanziellen Beziehungen zwischen ihnen. Er erklärt generell die Verwendung von Gesetzesvorhaben zur Abwicklung von Geschäftsprozessen.