Buchhaltung: Grundlagen und Bücher

Buchhaltung

Das Unternehmen muss Entscheidungen treffen, und eine seiner Informationsquellen ist die Buchhaltung. Die Buchhaltung ist eine wirtschaftswissenschaftliche Disziplin, die das Vermögen des Unternehmens sowie die Normen und wissenschaftlichen Grundlagen für die Erfassung von Finanzinformationen von Unternehmen untersucht. Diese Untersuchung erfolgt durch die statische Beobachtung des Vermögens und seines Status zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Buchhaltung liefert Informationen über das Unternehmen, damit angemessene Entscheidungen getroffen werden können. Die Bedeutung der Buchhaltung hängt von den Informationen ab, die sie generiert und den Benutzern zur Verfügung stellt. Diese müssen angemessen und von hoher Qualität sein und die Situation des Unternehmens widerspiegeln.

Der Zweck der Buchhaltung ist es, Informationen bereitzustellen:

1. An die Manager, um Entscheidungen zu treffen und die Zukunft des Unternehmens zu planen.
2. An die Eigentümer, damit sie überprüfen können, ob ihre Interessen gut geschützt sind.
3. An die Arbeitnehmer, da ihre Arbeitsplätze von den Ergebnissen des Unternehmens abhängen.
4. An die Gläubiger des Unternehmens, damit sie wissen, ob es über ausreichende Zahlungsfähigkeit und Sicherheitsgarantien für die Beitreibung ihrer Kredite verfügt.

Um die wirtschaftlichen Ereignisse zu untersuchen und zu sammeln, muss die Buchhaltung bestimmte Regeln beachten und bestimmte Instrumente verwenden. Es ist notwendig, dass die von der Buchhaltung erfassten Informationen überprüfbar sind und von allen registrierten Benutzern interpretiert werden können. Diese Informationen müssen homogen sein, daher müssen einige gemeinsame Regeln für den Betrieb aufgestellt werden, um die Interpretation und den Vergleich der Analyse externer Berichte zu erleichtern. Die Buchhaltung beabsichtigt, dass wir uns auf die Bezeichnung und Kennzeichnung der einzelnen Vermögenswerte und Schulden einigen.

Die Normierung der Vermögenswerte und Schulden erfolgt in einem Kontenplan. In Spanien erstellt das Institut für Rechnungswesen und Rechnungsprüfung einen allgemeinen Kontenplan (PGC), der für alle Unternehmen verbindlich ist, die Aufzeichnungen führen müssen, unabhängig von ihrer Rechtsform. Im PGC werden repräsentative Konten für alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten erfasst. Außerdem wird für jedes Konto Folgendes angegeben: Name, Code, Definition und Richtigkeit der Buchungsbewegungen.

Die Bücher

Arbeitgeber sind verpflichtet, eine geordnete Buchhaltung zu führen, die der ausgeübten Tätigkeit entspricht, damit sie ihre Geschäfte chronologisch verfolgen können. Unbedingt erforderlich sind ein Bestandsbuch, ein Jahresabschluss und ein Journal. Unternehmer bringen diese Bücher in das Handelsregister des Ortes, an dem sie ihren Sitz haben, um die Bücher siegeln zu lassen. Alle Bücher und Dokumente der Buchhaltung müssen ohne leere Stellen, Durchstreichungen oder Überschreibungen geführt werden. Geschäftskorrespondenz, Inventarbuch, Journal und Hauptbuch müssen aufbewahrt werden.