Buchhaltung: Grundlagen, Kontenführung und Bilanzerstellung

Grundlagen der Buchhaltung

In der Buchhaltung gibt es einige grundlegende Regeln, die man beachten sollte:

• Aktiva nehmen im Soll zu und im Haben ab.
• Passiva nehmen im Haben zu und im Soll ab.
• Eigenkapital nimmt im Haben zu.

Um das Eigenkapital zu ermitteln, addiert man die Haben-Seite und zieht die Soll-Seite ab. Das Eigenkapital steht am Ende immer auf der Haben-Seite (um ein geringeres Ergebnis zu erzielen).

T-Konten

In der Buchhaltung werden T-Konten verwendet. Die Beträge auf der Soll- und Haben-Seite sollten separat addiert und dann voneinander subtrahiert werden, um den Saldo zu ermitteln.

• Bei Aktivkonten wird der Saldo durch die Subtraktion von Soll und Haben ermittelt.
• Bei Passivkonten werden die Beträge auf der Soll- und Haben-Seite separat addiert und dann voneinander subtrahiert, um den Saldo zu ermitteln.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird in der Bilanz ausgewiesen.

Bilanz

• Soll-Seite (linke Seite): Aktiva (Forderungen und Rechte eines Unternehmens)
• Haben-Seite (rechte Seite): Passiva (Verbindlichkeiten und Verpflichtungen eines Unternehmens)

Buchhalterische Begriffe

• Soll: Linke Seite eines Kontos
• Haben: Rechte Seite eines Kontos
• Belastung: Eine Buchung, die auf der Soll-Seite stattfindet
• Gutschrift: Eine Buchung, die auf der Haben-Seite stattfindet
• Summe der Belastungen: Summe aller Buchungen auf der Soll-Seite
• Summe der Gutschriften: Summe aller Buchungen auf der Haben-Seite
• Buchungssatz: Technik der Erfassung von Geschäftsvorfällen
• Bilanzielle Erfassung: Durchführung einer Buchung

Definition eines Kontos

Ein Konto ist ein Begriff aus der Buchhaltung, der eine Reihe von Elementen mit ähnlichen Funktionen innerhalb des Unternehmens darstellt und Schwankungen im Zeitverlauf unterliegen kann. Es ist eine systematische Einteilung von Belastungen und Gutschriften im Zusammenhang mit der gleichen Person oder Firma, die unter einer Position oder einem entsprechenden Titel verbucht werden.

Beispiele für Konten

• Passivkonten: Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Lieferanten, sonstige Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Gewinn
• Aktivkonten: Kasse, Bankguthaben, Waren, Rohstoffe, Möbel, Maschinen, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Kontenplan und Kontenhandbuch

• Kontenplan: Ein Dokument, das zum Zeitpunkt der Aufnahme der Geschäftstätigkeit erstellt wird und die Konten enthält, die für die Buchhaltung verwendet werden.
• Kontenhandbuch: Eine ausführliche Beschreibung des Konzepts jedes Kontos, das als Leitfaden für den Buchhaltungsprozess dient.

Zweck der Kontenführung

Die Konten werden verwendet, um die Buchhaltung zu führen und Bewegungen der gleichen Art zu zentralisieren. Am Ende des Jahres werden Bilanzen erstellt, um zeitnahe und geordnete Informationen zu liefern und die Kontrolle über bestimmte Vorgänge zu erleichtern.

Salden auf T-Konten

• Sollsaldo: Wenn die Summe der Belastungen größer ist als die Summe der Gutschriften.
• Habensaldo: Wenn die Summe der Gutschriften größer ist als die Summe der Belastungen.
• Ausgeglichenes Konto: Wenn die Summe der Belastungen gleich der Summe der Gutschriften ist.

Buchungen auf T-Konten

• T-Konten Aktiva: Eine Buchung im Soll bedeutet eine Erhöhung oder einen Zugang zum Konto, eine Buchung im Haben bedeutet eine Abnahme oder einen Abgang vom Konto.
• T-Konten Passiva: Eine Buchung im Soll bedeutet eine Abnahme des Kontos, eine Buchung im Haben zeigt eine Zunahme des Kontos an.