Buchhaltung: Grundlegende Konzepte

Buchhaltung: Eigenschaften

Die Buchhaltung muss folgende Eigenschaften aufweisen:

• Öffentlichkeit: Muss für alle Stakeholder zugänglich sein.
• Wahr und richtig: Muss die Realität des Unternehmens widerspiegeln.
• Klar: Muss verständlich und nachvollziehbar sein.
• Vollständig: Muss alle relevanten Informationen enthalten.
• Wirtschaftlich: Der Nutzen der Informationen muss die Kosten ihrer Erstellung übersteigen.
• Rechtzeitig: Muss zeitnah zur Verfügung gestellt werden, um Entscheidungen zu ermöglichen. Dies bezieht sich auf den Grundsatz der zeitnahen Erfassung.

Jahresabschluss

Der Jahresabschluss umfasst:

• Bilanz: Zeigt die finanzielle Situation des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt.
• Gewinn- und Verlustrechnung: Zeigt die Erträge und Aufwendungen des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum. Die Aufwendungen können nach Aufgabenbereichen (verkürzt) oder detailliert dargestellt werden.
• Kapitalflussrechnung: Zeigt die Zahlungsströme des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum.
• Eigenkapitalveränderungsrechnung: Zeigt die Veränderungen des Eigenkapitals des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum.

Interne und externe Benutzer

• Interne Benutzer: Manager, Arbeitnehmer.
• Externe Benutzer: Finanzamt (SII), Banken, Gemeinden, Kunden, Lieferanten.

Grundlagen der Buchhaltung

Die Buchhaltung basiert auf der Erfassung von Einnahmen (E) und Kosten (K), um jede Bewegung zu verfolgen.

Bilanzierung von E: Einnahmen werden durch Verkäufe erzielt, Kosten durch Zukäufe. Der Gewinn oder Verlust ergibt sich aus der Differenz zwischen Einnahmen und Kosten. Der Abrechnungszeitraum beträgt ein Jahr.

Das Tagebuch erleichtert die Buchführung für ein Jahr.

Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital

• Vermögenswerte (Aktiva): Alles, was das Unternehmen besitzt.
• Verbindlichkeiten: Schulden des Unternehmens an Dritte.
• Eigenkapital: Schulden des Unternehmens an die Eigentümer (nicht einforderbar).

Arten von Vermögenswerten

1. Umlaufvermögen: Vermögenswerte, die dazu bestimmt sind, verkauft zu werden (Forderungen, Inventar, Bargeld, Bankguthaben).
2. Anlagevermögen: Vermögenswerte, die nicht zum Verkauf bestimmt sind (Möbel, Maschinen).
3. Sonstige Vermögenswerte: Immaterielle Vermögenswerte (Markenrechte, Patente).

Arten von Verbindlichkeiten

1. Kurzfristige Verbindlichkeiten: Lieferantenverbindlichkeiten, kurzfristige Darlehen.
2. Langfristige Verbindlichkeiten: Hypothekendarlehen, Anleihen, langfristige Kredite (länger als ein Jahr).
3. Eigenkapital: Einbezahltes Kapital, Gewinnrücklagen, Jahresüberschuss.

Das Ergebnis der Periode wird durch die Veränderung der Aktiva und Passiva gemessen. Ein Gewinn liegt vor, wenn die Aktiva höher sind als die Passiva.

Bilanzgleichung: Aktiva = Passiva + Eigenkapital

Eigenkapital: Aktiva - Passiva

Konten

Ein Konto ist eine Bezeichnung für eine Reihe von Elementen mit ähnlicher Funktion, die sich im Laufe der Zeit ändern können.

• Sollsaldo: Die Sollbuchungen sind größer als die Habenbuchungen.
• Habensaldo: Die Habenbuchungen sind größer als die Sollbuchungen.
• Ausgeglichenes Konto: Die Sollbuchungen entsprechen den Habenbuchungen.

Kontenplan: Eine Liste aller Sachkonten, die das Unternehmen verwendet.

Buchungsbeleg: Dokument, das die Klassifizierung der Konten und die Buchungsform angibt.

Tagebuch: Ein chronologisches Verzeichnis aller Transaktionen, die in den Aufzeichnungen gemacht werden. Jeder Buchungssatz entspricht einem Eintrag im Tagebuch. Ein Konto wird belastet und ein anderes wird gutgeschrieben.

Arten von Buchungssätzen

• Einfacher Buchungssatz: Beinhaltet zwei Konten, ein Soll- und ein Habenkonto.
• Zusammengesetzter Buchungssatz: Beinhaltet mehr als zwei Konten.

Hauptbuch: Die Zusammenfassung aller Konten in der Buchhaltung mit ihren jeweiligen Soll- und Habenbuchungen. Am Ende jeder Periode sollte der Saldo jedes Kontos durch den Vergleich der gesamten Soll- und Habenbuchungen ermittelt werden. Die Salden der einzelnen Konten in geordneter Form ermöglichen die Erstellung des Jahresabschlusses.