Buchhaltungsbeispiele: Geschäftsvorfälle nach Konten

Grundlagen: Soll und Haben

Merkhilfen für Buchungen:

• Soll (Debit, Lastschrift, Aufwand) - Wer bekommt?
• Haben (Kredit, Gutschrift, Ertrag) - Wer gibt/zahlt?

Konto 10: Flüssige Mittel

Eröffnungsbuchungen

• 104 XXX
• 101 XXX

Gehaltszahlung in bar (1.200)

• 41.1 1.200
• 10.1 1.200

Storno Scheckzahlung

• 421 XXX
• 104 XXX

Wechselkursänderung (USD 1.000 auf 2,94)

• 101 2.940
• 121 2.940

Wechselkursdifferenz (Kurs 2,90)

a) Buchung Kursdifferenz

• 676 40
• 101 40

b) Verrechnung (Zielkonto)

• 97 40
• 676 40

Wechselkursgewinn (Kurs 3,00)

• 101 60
• 776 60 (Hinweis: Kein Gegenkonto Klasse 6 nötig)

Bankgutschrift: Zinsertrag (220)

• 108 220
• 774 220

Banklastschrift: Provisionen (115)

a) Buchung Provision

• 679 115
• 108 115

b) Verrechnung (Zielkonto)

• 97 115
• 79 115

Konto 12: Forderungen aus L+L

Warenverkauf mit Anzahlung und Wechsel

Verkauf von 375 Einheiten Produkt X zu je 80,00 (Gesamtwert 30.000). Kosten des Umsatzes 50,00 pro Einheit (Gesamtkosten 18.750). 40% Anzahlung in bar, Rest per Wechsel mit 3% Aufschlag.

a) Buchung Verkauf (Netto 30.000)

• 121 35.700
• 4011 5.700
• 701 30.000

b) Buchung Warenaufwand (18.750)

• 691 18.750
• 201 18.750

c) Barzahlung (40% von 35.700 = 14.280)

• 101 14.280
• 121 14.280

d) Akzeptierter Wechsel (Restbetrag 21.420 + Gebühr 642,60)

• 123 22.184,69
• 121 21.420
• 493 642,60
• 4011 122,09

e) Einlösung Wechsel

• 101 22.184,69
• 123 22.184,69

f) Steuerliche Verrechnung (Gebühr)

• 493 642,60
• XXX 642,60

Warenverkauf (10.000 + IGV)

• 121 11.900
• 4011 1.900
• 701 10.000

Warenrücksendung (1.000 Netto)

a) Buchung Retoure

• 701 1.000
• 4011 190
• 121 1.190

b) Zahlungseingang Restbetrag

• 101 10.710
• 121 10.710

Warenverkauf gegen Wechsel (1.000 + IGV)

a) Buchung Verkauf

• 121 1.190
• 4011 190
• 701 1.000

b) Umbuchung auf Wechsel (30 Tage)

• 123 1.190
• 121 1.190

Verkauf auf Kredit in USD (3.000 inkl. IGV)

Wechselkurs bei Verkauf: 2,95. Wechselkurs Ende Januar: 3,00.

a) Buchung Verkauf (Kurs 2,95)

• 121 8.850
• 4011 1.413,03
• 701 7.436,97

b) Bewertung zum Monatsende (Kurs 3,00)

• 121 150
• 776 150

Bewertung zum Monatsende (Kurs 2,92)

Alternative Bewertung, wenn der Kurs auf 2,92 fällt.

a) Buchung Kursverlust

• 676 90
• 121 90

b) Verrechnung (Zielkonto)

• 97 90
• 79 90

Erhaltene Anzahlung (3.000)

• 101 3.000
• 122 3.000

Warenverkauf mit Anzahlungsverrechnung (9.000 Brutto)

a) Buchung Verkauf

• 121 9.000
• 4011 1.436,97
• 701 7.563,03

b) Verrechnung Anzahlung und Restzahlung

• 101 6.000
• 122 3.000
• 121 9.000

Konto 14: Forderungen Personal/Gesellschafter

Darlehen an Mitarbeiter X (500 per Scheck)

• 14.1 500
• 10.4 500

Darlehen an Gesellschafter X (1.500 per Scheck)

• 14.2 1.500
• 10.4 1.500

Gründung GmbH durch A, B, C (Kapital 120.000)

Anteile: A 40% (48.000), B 32% (38.400), C 28% (33.600).
Einzahlungen: A 50% (24.000) durch Gebäude, B 40% (15.360) durch Waren, C 50% (16.800) in bar.

a) Zeichnung des Kapitals

• 14.4 120.000
• 50.1 120.000

b) Einzahlung der Einlagen

• 10.1 16.800
• 20.1 15.360
• 33.2 24.000
• 14.4 56.160

Konto 16: Sonstige Forderungen

Darlehen an Unternehmen CE (1.000)

• 16.1 1.000
• 10.1 1.000

Versicherungsanspruch (Waren $500, Kurs 3,20)

• 16.2 1.600
• 20.1 1.600

Verrechnung Zinsanspruch (10% auf 400)

a) Schritt 1

• 16.1 400
• 16.3 40
• 10.4 400
• 38.1 40

b) Schritt 2

• 10.1 440
• 16.1 400
• 16.3 40

c) Schritt 3

• 38.1 40
• 77.1 40

Diverse Forderungen und Kautionen

(Interpretation: Forderung 3. 8.000, Zinsertrag 400, Mietkaution 20.000, Forderung 3. 1.750)

a) Buchung Forderungen (?)

• 10 30.150
• 16 30.150

b) Zahlung Kaution

• 16.4 20.000
• 10.4 20.000

Darlehen an X (1.000) mit 10% Zinsanspruch

• 16.1 1.000
• 16.3 100
• 38.1 1.100

Rückzahlung Darlehen X + Zinsen

• 10.1 1.000
• 38.1 100
• 77 100
• 16.1 1.000

Umbuchung Forderung als zweifelhaft (1.000)

a) Umbuchung

• 16.9 1.000
• 16.2 1.000

b) Bildung Einzelwertberichtigung

• 19.6 1.000
• 16.9 1.000

c) Aufwand Wertberichtigung

• 68.4 1.000
• 19.6 1.000

Versicherungsanspruch nach Unfall (2.000)

• 16.2 2.000
• 10.4 2.000

Konto 19: Wertberichtigungen Forderungen

Bildung Wertberichtigung (3.000)

• 68.4 3.000
• 19.6 3.000

Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen (10.000)

• 19.6 10.000
• 12.9 5.000
• 16.9 5.000

Zahlungseingang auf abgeschriebene Ford. (8.000)

• 19.2 4.000
• 19.6 4.000
• 76.5 8.000

Auflösung überschüssiger Wertberichtigung (2.000)

• 19.6 2.000
• 68.4 2.000

Wertberichtigung auf Mietkaution (10.000)

Kaution für Miete im Januar gezahlt, Mieter im November ausgezogen, Kaution nicht zurückerhalten.

a) Bildung Wertberichtigung

• 68.4 10.000
• 19.6 10.000

b) Verrechnung Aufwand (Zielkonto)

• 94 10.000
• 79 10.000

c) Umbuchung Kaution als zweifelhaft

• 16.9 10.000
• 16.4 10.000

d) Ausbuchung Kaution

• 19.6 10.000
• 16.9 10.000

Wertberichtigung auf Forderung nach Brand (10.000)

Verkauf auf Kredit an Unternehmen Y (10.000), welches kurz darauf abbrennt.

a) Bildung Wertberichtigung

• 68.4 10.000
• 19.2 10.000

b) Verrechnung Aufwand (Zielkonto)

• 95 10.000
• 79 10.000

c) Umbuchung Forderung als zweifelhaft

• 12.9 10.000
• 12.1 10.000

d) Ausbuchung Forderung

• 19.2 10.000
• 12.9 10.000

Buchungssatz für Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen

Periodenabgrenzung Wertberichtigung (?) (50.000)

a) Schritt 1

• 19.2 50.000
• 68.4 50.000

b) Schritt 2

• 79 50.000
• 95 50.000

c) Schritt 3

• 10 50.000
• 12.9 50.000

Konto 20: Warenbestand

Wareneinkauf (50.000 + IGV) auf Ziel

a) Buchung Einkauf

• 60.1 50.000
• 40.11 9.500
• 42.1 59.500

b) Einbuchung Lagerbestand

• 20.1 50.000
• 61.1 50.000

c) Bezahlung der Rechnung

• 42.1 59.500
• 10.4 59.500

Inventur: Mehrbestand Waren (8.000)

• 20.1 8.000
• 76.9 8.000

Wareneinkauf Ausland (50.000 + Nebenkosten 3.000)

a) Buchung Einkauf

• 60.1 50.000
• 60.9 3.000
• 42.1 53.000

b) Einbuchung Lagerbestand (Transit)

• 28 53.000
• 611 53.000

Warenverkauf (1.500 + IGV) mit Retoure (30%)

Kosten des Umsatzes: 45%.

a) Buchung Verkauf

• 12.1 1.785
• 4011 285
• 70.1 1.500

b) Buchung Warenaufwand (45% = 675)

• 69.1 675
• 20.1 675

c) Buchung Retoure (30% von 1.500 = 450)

• 70.1 450
• 40.11 85,5
• 12.1 535,5

d) Korrektur Warenaufwand (Retoure)

• 20.1 202,5
• 69.1 202,5

Inventur: Fehlbestand/Diebstahl (5.350)

• 66.9 5.350
• 20.1 5.350

Warenabgabe für Garantiefall (1.000)

• 16.4 1.000
• 20.1 1.000

Warenabgabe Treuhand (1.000)

• 16.2 1.000
• 20.1 1.000

Warenspende (10)

• 65.4 10
• 20.1 10

Konto 21: Fertige Erzeugnisse

Übernahme Fertigerzeugnisse ins Lager

• 21.1 XX
• 71.1 XX

Verkauf Fertigerzeugnisse

a) Buchung Verkauf

• 12.1 XX
• 4011 XX
• 70.2 XX

b) Buchung Bestandsabgang (?)

• 62.2 XX
• 21.1 XX

c) Buchung Bestandsveränderung (?)

• 71.1 XX
• 69.2 XX

Inventur: Mehrbestand Fertigerzeugnisse (100)

• 21.1 100
• 76.9 100

Retoure Fertigerzeugnisse (1.000 Netto)

• 70.2 1.000
• 4011 190
• 12.1 1.190