Buchhaltungssystem: Definition, Ziele, Kosten und Finanzierung

Buchhaltungssystem: Einleitung

Ein Buchhaltungssystem ist ein Werkzeug, das die Entscheidungsfindung erleichtert und eine konstante Überwachung der Maßnahmen und der finanziellen Gesundheit des Unternehmens ermöglicht. Es ist ein geordneter Prozess, um die Konten des Unternehmens zu verwalten und die aktuelle Situation darzustellen. Ziel ist es, attraktive Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu finden und die Leistung zu steigern.

Ziele der Buchhaltung

Das Ziel der Buchhaltung ist die Erleichterung der Entscheidungsfindung für verschiedene Nutzer und die Aufrechterhaltung einer geordneten Aufzeichnung aller wirtschaftlichen Transaktionen, die in einem bestimmten Zeitraum durchgeführt werden.

Kosten und Aufwendungen

Kosten sind jede Menge Geld, die ausgegeben wird, um das zu bezahlen, was für den Betrieb des Unternehmens erforderlich ist.

Arten von Kosten

Es gibt variable Kosten (die sich in direktem Bezug zu einer bestimmten Tätigkeit oder einem bestimmten Volumen ändern) und fixe Kosten (die in einem bestimmten Zeitraum konstant bleiben, unabhängig von Umsatzänderungen).

Aufwendungen sind die Menge des Geldes, die den Gewinn mindern.

Cashflow-Projektion

Die Cashflow-Projektion ist eine Finanzübersicht, die alle Bareinzahlungen und -auszahlungen des Unternehmens darstellt. Sie ermöglicht eine konkrete und verlässliche Einschätzung der wirtschaftlichen Situation des Unternehmens in zukünftigen Zeiträumen.

Geplanter Abschluss

Der geplante Abschluss ist eine Zusammenfassung der Ergebnisse der verschiedenen wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.

Zweck des geplanten Abschlusses

Er ermöglicht es dem Arbeitgeber, von Anfang an zu erkennen, wohin die wirtschaftlichen Bemühungen führen, und dient der Verarbeitung von Informationen für die Entscheidungsfindung. Er unterscheidet sich vom Cashflow.

Wichtige Kennzahlen zur Bestimmung der zukünftigen finanziellen Gesundheit

1. Ergebnisse: Sie messen die Rentabilität des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum (Aufwendungen, Verluste - Umsatz, Gewinn).
2. Bilanz: Sie gibt einen Überblick über die Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens.

Finanzielle Indikatoren

Finanzielle Indikatoren sind die Bewertung der Ergebnisse der Geschäftstätigkeit auf der Grundlage der prognostizierten Jahresabschlüsse.

Arten von finanziellen Indikatoren

1. Liquiditätsindex: Die Fähigkeit des Unternehmens, kurzfristige Verbindlichkeiten zurückzuzahlen.
2. Acid-Test-Ratio: Eine Kennzahl, die im Verhältnis zum aktuellen Verhältnis das Inventar eliminiert.

Finanzierungssystem

Das Finanzierungssystem analysiert die Nutzungsbedingungen auf der Grundlage der prognostizierten Abschlüsse. Es wird benötigt, um festzustellen, wann und wie viel Geld benötigt wird. Es werden verschiedene Finanzierungsoptionen geprüft (Mitglieder, Darlehen, Kreditanbieter, SINCAS (Investmentgesellschaften)) und Zahlungsbedingungen.