Der Budgetzyklus: Phasen und Analyse

Das Budget-Zyklus:

Die Zeit des Haushaltszyklus sollte die Untersuchung und Bestimmung der folgenden Schritte unterscheiden:

Zeitraum der Entwicklung und Genehmigung des Haushaltsplans:

Ich muss das Budget auch vor dem Beginn oder die Dauer berücksichtigen, sodass es ausreicht, dies vor Beginn der Berichtsperiode, für die es angesprochen wird, zu tun.

Ein Budget wird für einen zukünftigen Zeitraum von 1 Jahr formuliert, was ein Minimum von 6 Monaten Vorbereitung im Voraus für diesen Zeitraum erfordert. Der Grund dafür ist, dass die Erstellung eines Haushaltsplans eine detaillierte Studie der historischen Informationen und Kriterien für künftige Schätzungen erfordert.

Darüber hinaus müssen vor der Genehmigung des Budgets die Informationen ganz oder teilweise von der Gesellschaft gesammelt werden, ebenso wie laufende Beratungen und Informationsaustausch erforderlich sind.

Zeitraum der Ausführung des Haushaltsplans und Kontrolle:

Zunächst einmal ist es notwendig, die Lebensdauer des Haushaltsplans festzulegen, also die Einreichungszeit und Gültigkeit der gezogenen Zahlen zu bestimmen.

Im Allgemeinen werden die Budgets für ein Jahr formuliert, auch wenn es kein Hindernis wäre, sie für eine kürzere oder längere Zeit festzulegen. Dieser Zeitraum wird in kleinere Zeiträume unterteilt, z. B. zwei Monate, Quartale, Hälften usw. Dies liegt daran, dass ein Budget nicht so viel Gültigkeit hat, wenn seine Schätzungen zu einem späteren Zeitpunkt vorgelegt werden. Im Gegenteil, es dauert viel länger, wenn es eine Tabelle über die Zusammensetzung und Struktur der Informationen während des Zeitraums betrachtet. Darüber hinaus wird diese Tatsache durch die Dynamik der Haushaltsbehörde selbst bestimmt, da es sehr schwierig ist, Schätzungen für die letzten Monate des Jahres zu machen, und relativ einfacher für die früheren. Daher wird es als die erste Periode mit mehr Details und die zweite mit Forderungsbeträgen und erwarteten Erfahrungen der ersten Periode aufgeteilt, um die anderen nachfolgenden Perioden detailliert zu planen.

Neben den Einreichungszeiten und Teilzeiträumen der Schätzungen ist es notwendig, Unterzeiten für die Überwachung des Fortschritts des Budgets zu wählen, wobei der Schwerpunkt auf der Einhaltung oder Nicht-Einhaltung liegt.

Die Zeiten der Haushaltskontrolle sind die Zeiten, in denen das Budget in Kraft ist. Man geht zur Untersuchung der historischen Daten über, um sie mit den Schätzungen für den gleichen Teilzeitraum zu vergleichen, um Anpassungen für künftige Schätzungen vorzunehmen.

Alle oben genannten Punkte erfordern die Beachtung von zwei grundlegenden Fakten:

• Der Finanzplan muss im Laufe der Zeit eingeplant werden.
• Es sind die Zeiten und Teilzeiträume festzulegen, um die verspätete Einreichung der Schätzungen für die Umsetzung und Überwachung zu vermeiden.

Die Analyse der Budget Cycle Etappen:

Die Notwendigkeit der Programmierung über den Haushaltszyklus deutet auf das Vorhandensein bestimmter Phasen des allgemeinen Haushaltsführungsverfahrens hin: Die beiden wichtigsten Schritte sind die Festlegung und Genehmigung sowie die Ausführung des Haushaltsplans und die Kontrolle. Solche Phasen der Verwaltung entstehen selbst oder wenn sie ohne eine gründliche Analyse der vorhergehenden Schritte durchgeführt werden. Sie hängen zweifellos von der Art des Haushalts, der Art der Firma und davon ab, ob eine vollständige Planung dieses Unternehmens vorliegt. Die Phasen und die Unterperioden mit einer Dauer der Haushaltsverwaltung schaffen den sogenannten Budget-Zyklus. Die aufeinanderfolgenden Phasen, wie unten beschrieben, stellen die Gesamtheit des Haushaltszyklus in einem Unternehmen und Institutionen dar, d. h. sie beziehen sich auf das Funktionieren des Haushalts-Systems als Ganzes. Später werden die verschiedenen Budgets analysiert, aus denen sich dieses System zusammensetzt, wobei jedes seinen eigenen Haushaltszyklus hat.

Betriebsbudget:

In der Regel statisch, werden sie periodengerecht erstellt und dienen dem Aufbau der geplanten Gewinn- und Verlustrechnung. Sie umfassen die folgenden Schätzungen:

• Umsatzbudget.
• Kosten der verkauften Güter (Budget).
• Budget für Bestand und Einkäufe.
• Angebot für Mehrwertsteuer und monatliche Abschlagszahlungen.
• Budget für Vertriebs- und Verwaltungskosten.

Finanzielle Mittel:

Sie ermöglichen Rückschlüsse auf die Bewegung der Ressourcen, die die Wirtschafts- und Investitionspolitik des Budgets bestimmen, um den Fluss von Erträgen und Aufwendungen, monatliche oder regelmäßige Transaktionen zu kennen und Informationen über folgende Bereiche bereitzustellen:

• Kasse oder Banken.
• Debitorenbuchhaltung.
• Kreditorenbuchhaltung.