Datenbank-Grundlagen: Abfragen, Import & Export

Wofür wird eine Abfrage verwendet?

Wird verwendet, um Teilsammlungen von Daten zu erstellen, die zur Beantwortung spezifischer Fragen dienen oder auch Verweise auf andere Datenbankobjekte enthalten können.

Was ist eine Abfrage?

Abfragen unterscheiden sich von Befehlen, da sie Daten organisieren, filtern, zur zukünftigen Verwendung gespeichert werden können und Daten aus verschiedenen Tabellen oder Abfragen extrahieren.

Kann eine Abfrage Daten aus mehr als einer Tabelle beziehen?

Eine Abfrage kann ihre Daten aus einer oder mehreren Tabellen, aus bestehenden Abfragen oder aus einer Kombination von beidem beziehen.

Unterschied zwischen Abfrageentwurf und Abfrage-Assistent

Der Abfrage-Assistent hilft Ihnen, einfache Abfragen zu erstellen, z. B. für Kreuztabellen, zur Suche nach Duplikaten oder zur Suche nach nicht übereinstimmenden Datensätzen.

Sie können den einfachen Abfrage-Assistenten basierend auf einer primären Tabelle oder einer verknüpften Tabelle verwenden. Der Prozess ist vergleichbar mit der Erstellung eines Assistenten aus einer einzelnen Tabelle, mit dem Unterschied, dass Sie Felder aus anderen Tabellen einbeziehen können.

Wo befinden sich Optionen für Gruppierung?

Was ist ein Abfragekriterium?

Ein Abfragekriterium wird in der Regel verwendet, um die Datensätze zu bestimmen, die in den Ergebnissen einer Abfrage angezeigt werden sollen.

In welcher Ansicht fügt man Kriterien hinzu?

In der Abfrage-Entwurfsansicht.

Was ist eine Aggregatfunktion?

Eine Aggregatfunktion führt eine Berechnung mit einer Sammlung von Werten durch und gibt einen einzelnen Wert zurück.

Was ist ein berechnetes Feld?

Ein berechnetes Feld ist eine Spalte in einer Abfrage, die das Ergebnis eines Ausdrucks anzeigt.

Wo findet man Export- und Importoptionen?

Auf der Registerkarte 'Externe Daten'.

Nennen Sie drei Formate für den Datenimport

• HTML-Dokument
• Outlook-Ordner
• dBase-Datei

Werden Änderungen in der Quelldatei widergespiegelt?

Alle Änderungen, die in den Ursprungszellen (z. B. in Excel) vorgenommen werden, spiegeln sich in der verknüpften Tabelle wider.

Nennen Sie drei Formate für den Datenexport

• Word
• SharePoint-Liste
• ODBC-Datenbank

Was ist eine Client-Datei?

Eine Client-Datei enthält Formulare, Berichte und andere erstellte Objekte.