Datenbanken: Konzepte und Komponenten

Datenbanken: Grundlagen und Konzepte

Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen, die sich auf ein bestimmtes Thema, einen Zweck oder eine Aktivität beziehen. Datenbanken können verwendet werden, um einfache Aufgaben wie die Verwaltung einer Sammlung von Objekten zu organisieren, oder um komplexe Aufgaben wie die Verwaltung eines großen Unternehmens zu bewältigen.

Grundlegende Datenbankelemente

• Tabelle: Eine Datenstruktur, die allgemeine Informationen zu einem bestimmten Thema enthält.
• Datensatz: Eine Reihe von Feldern, die zusammengehörige Daten enthalten.
• Feld: Ein Element, das spezifische Daten enthält, z. B. Name, Adresse oder ID.

Access-Elemente

• Tabellen: Die wichtigste Struktur einer Datenbank. Ohne Tabellen gibt es keine Datenbankstruktur.
• Abfragen: Dienen dazu, Informationen zu filtern oder sortiert auszugeben.
• Formulare: Dienen dazu, Daten hinzuzufügen, zu ändern und anzuzeigen.
• Abfragen, Aktionen, Operationen: Ein Bereich, der Zugriff auf die Programmierung und Automatisierung bietet.
• Module: Integrierte Access-Programmieroptionen zum Erstellen komplexerer Funktionen. Diese Routinen werden vom Benutzer erstellt und können aufgerufen werden, um eine bestimmte Aktion auszuführen.

PowerPoint-Grundlagen

• Neue Folie (New Slide): Diese Option dient dazu, ein neues Fenster zu öffnen.
• Folie duplizieren (Duplicate Slide): Dupliziert das Fenster mit dem aktuellen Design.
• Foliennummer (Slide Number): Nummeriert die Folien.
• Datum und Uhrzeit (Date and Time): Fügt Datum und Uhrzeit ein.
• Bild (Picture): Ermöglicht das Einfügen von Bildern.
• Diagramm (Chart): Ermöglicht die Erstellung von Statistiken in Diagrammform.
• Textfeld (Text Box): Ermöglicht das Einfügen von Text.
• Filme und Sounds (Movies and Sounds): Ermöglicht das Einfügen von Filmen und Sounds.
• Tabelle (Table): Ermöglicht das Einfügen von Tabellen.
• Hyperlink: Ermöglicht den Zugriff auf andere Folien oder Webseiten.

Weitere Datenbankbegriffe

• Tipp: Speichern Sie zusammengehörige Informationen zu einem Thema oder einer spezifischen Aktivität.
• Datensatz: Eine Reihe von Feldern, die Daten enthalten.
• Datenbankmanager: Verwaltet die Aufzeichnung einer Sammlung oder von Gegenständen.
• Tabelle: Eine Datenstruktur, die allgemeine Informationen enthält.
• Suche: Ein Bereich, der Zugriff auf die Automatisierung bietet.
• Formular: Hilft Ihnen, Formeln zu erstellen und ein Problem zu lösen.
• Pflichtfeld: Ein Feld, das spezifische Daten enthalten muss, z. B. eine ID.
• Null und nichtig: Ein Attribut mit einem negativen oder Nullwert.

Objekte in PowerPoint einfügen

Drei Arten von Objekten, die Sie auf einer Folie einfügen können:

• Animation: Über das Menü "Präsentation"
• Audio: Über das Menü "Einfügen" -> "Filme und Sounds"
• Effekt: Über das Menü "Präsentation"

Datentypen in Datenbanken

• Text: Für Daten, die Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen enthalten.
• Memo: Für umfangreiche Texte und Zahlenkombinationen.
• Numerisch: Für mathematische Berechnungen. Die Feldgröße beeinflusst den Wertebereich.
• Datum/Uhrzeit: Für Datums- und Uhrzeitwerte von 100 bis 9999 (8 Byte).
• Ja/Nein: Für Werte, die nur einen von zwei Werten annehmen können (Ja/Nein, Wahr/Falsch, Ein/Aus).
• Währung: Für Währungswerte und numerische Daten mit ein bis vier Dezimalstellen.
• AutoWert (AutoNumber): Eine eindeutige, fortlaufende oder zufällige Zahl, die beim Hinzufügen eines neuen Datensatzes automatisch vergeben wird.
• OLE-Objekt: Für die Verknüpfung oder Einbettung von Objekten wie Excel-Tabellen, Word-Dokumenten, Grafiken, Sounds oder anderen Binärdaten.